CREACION DE ARCHIVO PST

Procedimiento Verificación archivos PST

Mayo 2015

Según Política de Correo & Dominio de Mutual, el tamaño del buzón de correos es de 500GB. Dado lo anterior es que se hace primordial crear en Outlook Carpetas Personales (pst), las cuales permiten ir descargando los correos para evitar el buzón de correo se llene y no nos permita enviar ni recibir correos.

Un archivo pst corresponde a un tipo de archivo de correos que almacena información en el disco duro de nuestros PC, éstos se pueden cargar en Outlook si es necesario.

La Política de Correo y Dominio, además aconseja cada semestre generar archivos pst con el formato cuentausuario_semestre_año, debido a que si éstos exceden un tamaño de 4GB, es posible se dañe o pierda un porcentaje o toda la información contenida en el archivo. Mientras más grande el tamaño del archivo, existen mayores probabilidades de perder mayor información.

Procedimiento modificación de tamaño de Carpetas de Archivos Personales

1.- Para revisar el tamaño de cada una de tus carpetas personales debes en Outlook, posarte sobre el nombre del archivo pst y hacer click en botón derecho. Se desplegarán opciones según siguiente imagen.

2.- Debemos hacer click en Propiedades del archivo de datos, ingresando a la siguiente ventana,

3.- Una vez dentro de las propiedades del archivo pst, debemos hacer click en la opción Tamaño de la Carpeta; ingresando a la ventana Tamaño de la Carpeta, dentro de la cual debo verificar el dato que en la siguiente imagen se destaca en rojo Tamaño total (incluyendo subcarpetas). Si este dato es mayor a 4GB=4000000KB es necesario continuar el procedimiento. Si no es mayor a 4000000KB se puede seguir cargando información en dicha carpeta.

4.- Para el caso de que el tamaño exceda los 4000000KB, es necesario separar los datos en uno o varios pst, según la siguiente tabla.

5.- Una vez se verificó cuantas pst se deben realizar, cada una debe crearse de la siguiente manera. En Outlook, ir a ARCHIVO  Configuración de la cuenta.

Donde se desplegará la siguiente ventana. Debemos hacer click en la pestaña Archivo de datos, en donde se desplegarán todos los archivos de datos que tenemos cargados en Outlook.

6.-

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