CUESTIONARIO ACCESS

CUESTIONARIO ACCESS

1. ¿Qué es una base de datos?

Conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Base de Datos.

1. ¿Cómo creas una base de datos?

Hacer clic sobre la opción Nuevo del Menu Archivo que aparece a la derecha de la pantalla, y selecciona la opción Base de Datos en blanco

1. ¿Cómo abres una base de datos?

Desde el Menú Archivo ir al Menú y elegir la opción Abrir

1. ¿Cómo cierras una base de datos?

Ir al Menú archivo y pulsar el botón salir, o bien hacer clic sobre el botón cerrar de la ventana de la base de datos.

1. ¿Qué es una tabla?

Es un objeto para manejar datos con un contenido específico en una tabla de dos dimensiones (2D) la cual es desplegada en columnas y filas

1. ¿Cómo creas una tabla dentro de una base de datos?

1 Definir los campos que la van a componer

2 Definir las propiedades de cada uno de los campos

3 Definir la llave primaria

4 Definir las relaciones de integridad referencial

5 Capturar datos en la fila (introducir registros)

1. ¿Qué significa crear una CLAVE PRINCIPAL o LLAVE?

Proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica

1. ¿Cómo modificaciones una tabla de una base de datos?

Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar, en el caso de que no estuviera, hacer clic derecho sobre la tabla que queremos modificar, seleccionar Vista Diseño en el menú contextual.

1. ¿Cómo eliminamos un campo de la tabla?

Proporcionarse en el campo y hacer clic en el botón de la pestaña diseño. Seleccionar toda la fila correspondiente al campo haciendo clic en su extremo izquierdo y cuando este remarcada pulsar la tecla Supr o Del.

1. ¿Cómo agregamos datos a una tabla?

Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla en el Panel de Exploración.

Desde el panel de Exploración hacer clic derecho sobre la tabla a rellenar y seleccionar la opción abrir en el menú contextual.

Si estamos en la vista de Diseño de tabla, hacer clic sobre el botón vistas de objeto y elegir Vista Hoja de datos en la pestaña de inicio o diseño.

1. ¿Cómo pasamos al siguiente registro?

Hacer clic sobre el botón cerrar para terminar con dicha tabla

1. ¿Cómo vamos al primer registro?

Utilizando la barra de desplazamiento

1. ¿Cómo creamos un nuevo registro con la barra de navegación?

Hacer doble clic sobre el cuadro en blanco donde pone el número de registro actual. Escribir el número de registro al cual queremos ir 

1. ¿Qué hace la operación Buscar?

Es el dato que se captura para que Access los busque en toda la columna de datos

1. ¿Cómo buscamos una información en una tabla de Access?

Se utiliza la opción buscar que se encuentra en la pantalla después de los botones de navegación de registros, ahí se escribe el dato que se va a buscar en toda la tabla

1. ¿Cuál es la diferencia entre Buscar y Reemplazar?

Reemplazar es el dato que se captura que tomara lugar del dato buscado y buscar es en la tabla donde se busca el dato

1. ¿Cómo buscamos más de un dato de información con el método de operación Buscar?

Después de capturar los datos que va a buscar y reemplazar se da clic en el botón de Reemplazar todos y Access se encarga en forma automática de realizarlo

1. ¿Por qué hay que modificar las propiedades de los campos?

Para presentar los datos en pantalla o en un informe

1. Explica la propiedad Requerido del campo.

Si queremos que un campo se rellene obligatoriamente tendremos que asignar a esta propiedad el valor Si, en caso contrario el valor será el de No

1. Explica la propiedad Valor determinado del campo  

Es el valor que se almacenará automáticamente en el campo si no introducimos ningún valor.

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