Cuestionario De Costos

Sistema de información

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Teniendo muy en cuenta el equipo computacional necesario para que el sistema de información pueda operar y el recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema.

Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.

Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfases automáticas. Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.

Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).

Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año base.

Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también existe una interface automática de salida.

Clasificación de los sistemas de Información.

Objetivos básicos

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Automatización de procesos operativos.

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Proporcionar información de apoyo para toma de decisiones.

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Por medio de su implantación y uso, lograr ventajas.

Clasificación

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Sistemas Transaccionales

(Sistemas de Apoyo a las Operaciones)

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Automatizan tareas operativas.

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Generan información de uso interno y externo.

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Pueden ser asincrónicos (por lotes) o sincrónicos (en línea)

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Cálculos y procesos simples y poco sofisticados (intensivos en entrada y salida de información).

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Recolectores de información, se cargan grandes bases para su explotación posterior.

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Sistemas de Procesamiento de Transacciones.

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Sistemas de Control de Procesos.

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Sistemas de Colaboración empresarial.

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Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones

(Sistemas de Apoyo Gerencial)

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Su plataforma de información son los Sistemas Transaccionales.

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Generan información de apoyo para niveles intermedios y altos, para la toma de decisiones.

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Intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de información.

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No necesariamente se ahorra mano de obra.

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Suelen ser interactivos y amigables, están dirigidos al usuario final.

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