Diseño De Sistemas

¿Qué es diseño de salida?

La salida es la capacidad de un Sistema de Información para generar la información procesada hacia el exterior, bien sean datos de entrada o resultados.

Generalmente la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo, en este caso, también existe una interface automática de salida.

Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interface automática de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las pólizas contables de los movimientos procesales de los clientes.

¿Parámetros para el diseño en pantalla?

El diseño es producto de un proceso, el arte final o diseño finalizado es el producto de muchas horas de trabajo por lo tanto los parámetros para su evaluación son muy importantes, tanto para el cliente como para el mismo diseñador que deberá tenerlos muy presentes a las hora de argumentar su "producto", recomendación especial para el momento final.

Las opiniones deben ser profesionales evitando degradación y comentarios emotivos y debe orientar al cliente al ámbito de las argumentaciones, como las que veremos más adelante.

¿Objetivos diseño de una salida?

La salida es la información que se entrega al usuario por medio del sistema de información utilizando intranets, extranet o la WWW, debido a que esta salida están relevante para la aceptación de un SI, estos son algún objetivos claros a la hora de crear dicho sistema.

• Diseñar la salida para satisfacer un propósito específico.

• Hacer significativa la salida para el usuario.

• Entregar la cantidad adecuada de salida.

• Proporcionar una distribución adecuada de la salida.

• Proporcionar la salida a tiempo.

• Elegir el método de salida más efectivo.

¿Diseño de la salida para satisfacer un propósito específico?

Toda salida de información debe tener un propósito, el analista debe averiguar que propósito debe satisfacer. Para esto se tiene en cuenta que si la salida no es funcional, no debe crearse, porque toda salida representa costos de tiempo y recursos.

¿Diseño de salida para satisfacer un usuario?

En SI grande que atiende a muchos usuarios con muchos propósitos diferentes, a menudo es difícil personalizar la salida. Para esto se utilizan las entrevistas, las observaciones entre otros, para poder diseñar una salida que satisfaga lo que muchos usuarios, si no es que todos, necesitan y prefieren.

¿Entrega de la cantidad adecuada de salida?

El SI debe entregarle a cada persona lo que necesita para completar su trabajo.

Es un problema frecuente la sobrecarga de información ya que no se le da un buen servicio a nadie si se ofrece información excesiva solo para hacerle alarde de las capacidades del sistema.

¿Asegúrese de que la salida este donde se necesita?

A menudo la información se produce en un lugar y se distribuye al usuario.

Para que sea usada y que sirva de algo, la salida debe presentar al usuario correcto. No importa que tan bien diseñados estén los informes, si no llegan a los tomadores de decisiones que los requieren, no tienen valor.

¿Suministro de la salida a tiempo?

Uno de los mayores problemas es que los usuarios no reciben la información a tiempo para tomar decisiones necesarias. Aunque el tiempo no lo es todo, representa una parte importante y crucial al momento de tomar una decisión.

¿Elección del método de salida correcto?

La información de la salida puede ser mediante informes impresos, información en pantalla, audio y documentos web. El analista deberá analizar el pro y el contra, en los cuales influyen los costos para el usuario.

¿Relación del contenido de salida con el método de salida?

Es importante considerar que el contenido de la salida de los SI esta interrelacionados con el método de salida. Siempre que diseña la salida, necesita pensar cómo influirá la función en la forma y cómo influirá el propósito que pretende conseguir en el método de salida que elija.

¿Tecnologías de salida?

Se necesitan diferentes tipos de tecnología para producir diferentes tipos de salida.

Para esto se utilizan varios medios como:

• Impresoras.

• Monitores.

• Video.

• Audio.

• Animación.

• CD-DVDs.

• Salida Electrónica.

• Tecnología de demanda.

¿Tecnologías de actualización automática?

Es cualquier contenido enviado a usuarios en momentos específicos, desde la difusión básica hasta la entrega de contenido selectivo usando agentes de filtrado evolutivo.

La tecnología de actualización automática puede hacer llegar la información a la persona que la necesita.

Transmitir la información a todos los empleados es menos cara que imprimirla y distribuirla a unos cuantos.

Los analistas tienen que tener cuidado de no enviar información actualizada automáticamente sin sentido.

¿Factores a considerar cuando se seleccioné la tecnología de salida?

Como la tecnología cambia rápidamente, ciertos factores de su uso permanecen constantes en estos cambios, estos factores tienes que estar presentes y algunos de ellos tienen pros y contras:

• Quien usara (vera) la salida de datos.

• Cuantas personan necesitan la salida.

• Donde se necesita la salida.

• Cuál es el propósito de la salida.

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