Diseño Del Sistema

Pautas que ayudan a preparar la propuesta.

> Exponer nuevamente las razones que indujeron a emprender el trabajo.

> Señalar las necesidades de objetivos iniciales del usuario con el fin de compararlos con el diseño propuesto.

> Preparar un modelo conciso pero completo del diseño que se proponer realizar.

> Presentar varias alternativas con el fin del administración tenga de donde elegir.

> Señalar los recursos que se necesita para la implantación del sistema.

> Dar a conocer las suposiciones críticas y problemas no resueltos que puedan influir en el diseño final del sistema.

Una vez definido el diagrama general es necesario grabarlo y transmitirlo de no perderte y que el usuario vea y sienta surgir el sistema tal como se le presento.

El objetivo es que los directivo se convenza del ayuda que le brindara el sistema.

El diagrama debe de ser realizado de acuerdo a la naturaleza del usuario y el alcance del sistema.

* PRESENTACION DEL DIAGRAMA GENERAL.

> No perder el control de la conducción.

> Infundir confianza y optimismo.

> No detallar.

> Concentrarse en los tipos sobresalientes: costo, beneficio, ventajas, desventajas.

> Cada participación en el usuario y considerar sus indicaciones.

> No abusar del material a presentar.

> No utilizar el pizarrón, y ni mandar escrito por correo.

> Al final de la exposición logar la autorización del proyecto.

* Actualizar planes del proyecto

> Revisar los planes del proyecto y ya que involucra mas recursos humanos.

> En esta fase se cierra la etapa de planeación en el desarrollo del sistema y se adentra en la realización de acuerdo a lo planeado.

> Si la planeación fue adecuada la realización es una continuidad.

* Plan del proyecto

OBJETIVO:

Establecer una base para la ejecución del plan y la terminación exitosa del proyecto.

> Definir cada actividad y resultado requerido

> Examinar las actividades en termino de recursos.

> Programación de actividades con indicadores y puntos de chequeo para la revisión del avance.

> Asignaciones especificas para el personal.

> Presupuesto.

> DISEÑO DETALLADO.

Aquí se detalla particularmente cada uno de los componentes que ayuda al sistema a salir adelante, pero sobretodo al buen funcionamiento en la empresa.

Puntos que se toman en cuenta para llevar cabo este nivel

1.-Precauciones de control y factores humanos (TRANSCRIBIR)

Los diseñadores deben asegurarse de que cualquiera de las alternativas incluya procedimientos y controles que garanticen que no se podrá en peligro la integridad de los datos ni la seguridad del sistema. Se puede incluir en el diseño un seguimiento de auditoria que permita rastrear las transacciones a través del sistema desde la entrada hasta la salid. Uno de los problemas fundamentales al que se enfrentan los diseñadores es como equilibrar la necesidad de controles y el peligro de crear un sistema demasiado controlado cuya operación costosa y que tarde demasiado tiempo en proporcionar al información a los usuarios.

Los diseñadores deben asegurarse también de prestar la atención debida a los factores humanos. ¿Podrá las personas comprender y utilizar con facilidad las alternativas propuestas? ¿Responderán estas con prontitud? ¿Relevaran a las personas de tareas innecesarias? ¿Será agradable utilizarlas? Es necesario considerar estas y otras muchas preguntas relativas a la factibilidad operacional de un sistema. Un diseño que responde con lentitud, exaspera a los usuarios y los hace perder el tiempo, provocara la resistencia de los empleados.

2.- El aspecto de hacer o comprar (TRANSCRIBIR)

Los diseñadores casi siempre tienen que elegir una de estas dos opciones:

1. Crear un sistema nuevo hecho a la medida. Cuando se escoge esta opción, los diseñadores deben definir los componentes del sistema y desarrollar especificaciones para que se puedan escribir programas que sastifagan las necesidades. El personal de la organización puede entonces escribir o “hacer” estos programas, pero también es posible establecer acuerdos a fin de adquirir los programas a la medida que se especificaron de un proveedor externo. Los diseños pueden estar basados en el empleo del lenguaje de alto nivel para preparar los programas necesarios, o bien , la solución del problema puede depender del uso del paquetes especiales de programas diseñados para el desarrollo de soluciones a la medida. Los lenguajes de la cuarta generación son ejemplos de estos paquetes para el desarrollo de aplicaciones.

2. Comprar programas comerciales en paquetes que sastifagan las necesidades. La alternativa de emplear un paquete de aplicación apropiado puede considerarse siempre que sea posible. Empero, los diseñadores no están limitados a la evaluación de paquetes de aplicación general.

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