Dragón Tropical Es Muy Fuerte

¿CÓMO ELABORAR UN ESTADO DE COSTOS DE LA PRODUCCIÓN VENDIDA?

Marysela Coromoto Morillo Moreno

RESUMEN

Continuamente los gerentes de industrias se preguntan ansiosamente ¿Cuál es el costo de los productos vendidos? y ¿Cómo presentarlo, explicativamente, ante los propietarios?. Este artículo presenta guías lógica y prácticas para la elaboración de un Estado de Costos de Producción y Ventas en los distintos sistemas de contabilidad de costos.

Palabras claves:

Costos; gastos; inventarios; ventas; productos; procesos.

INTRODUCCIÓN

Las empresas familiares como círculos cerrados, se han convertido en empresas institucionales, con administración delegada en profesionales de distintas áreas, lo cual origina que el número de personas interesadas en tener información financiera sobre la misma ha crecido (Instituto Mexicano de Contadores Públicos, Boletín –1, 1999). Es tarea de la contabilidad, satisfacer necesidades de información de diversos usuarios.

El resultado final de los procesos contables y procedimientos de registros, son los estados financieros, los cuales informan sobre la situación financiera de la empresa en cierta fecha, los resultados de operaciones y los cambios de la situación financiera, para la toma de decisiones internas y externas (Catacora, 1996).

Los estados financieros básicos, según el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, son: el balance general, el estado de resultados, el estado de variaciones en el capital contable, el estado de cambios en la situación financiera, y las notas que son parte de los anteriores.

El estado de resultados es “(...) un estado financiero básico, que presenta información relevante acerca de las operaciones desarrolladas por la entidad durante un período determinado (...)” (Instituto Mexicano de Contadores Públicos, Boletín – 3, 1999, p. 2).

Los elementos que componen el estado de resultados son los ingresos, costos, gastos, ganancias, pérdidas, utilidad neta o pérdida neta. El elemento costo, muestra el costo de los artículos vendidos, producidos o adquiridos, según el tipo de empresa, que generaron los ingresos reportados en el mismo período. (Instituto Mexicano de Contadores Públicos, Boletín – 3).

Dependiendo de la actividad de la empresa, la determinación de los costos puede ser sencilla, pero cuando los productos no son comprados sino elaborados, la determinación del costo se complica. El sistema contable de una industria es más complejo porque incluye cuentas para distintos costos de producción, los estados financieros presentan diversos inventarios, a parte de presentar gastos operativos. La información financiera que genera este tipo de empresa es amplia y extensa.

Al estar diseñada la contabilidad de costos como herramienta administrativa, el grado de detalle debe ser elevado de tal manera que la información se refleje claramente, en los estados financieros.

Aun cuando, un sistema de acumulación de costos continuo (1) puede señalar a cada momento, exactamente, cuál ha sido el costo de producir las unidades vendidas y el valor de los diversos inventarios, no exime al contador de costos de la responsabilidad de elaborar un informe financiero que refleje el costo de los productos elaborados en detalle, de forma sencilla y resumida donde se puedan detectar los hechos más importantes. Sin embargo, no están difundidas ciertas reglas o patrones lógicos que guíen en la elaboración de este informe, el cual se presenta generalmente como un anexo del estado de resultados, dada la multiplicidad de detalles que involucra.

RED FÍSICA DE COSTOS

Antes de comenzar a describir los pasos para la elaboración del Estado de Costos de Producción y Ventas conviene describir la red del flujo de costos.

La contabilidad de costos debe observar el flujo físico de los productos que se elaboran, para determinar el flujo de costos y recabar datos, dado que el flujo de costos es paralelo al de producción; los costos se asignan a los productos a medida que se consumen recursos, como materias primas, servicios personales, y otros (Sinisterra, 1997).

El flujo se inicia con la compra de materiales (materia prima, piezas acabadas, y suministros de fábrica), los cuales son ubicados temporalmente en los almacenes (Figura 1). Al usar dichos materiales, algunos son considerados directos y otros indirectos; los primeros se cuantifican fácilmente con el objeto de costos (2) en el proceso de producción, a diferencia de los segundos los cuales pasan a formar parte de los costos indirectos de fabricación.

***( insertar figura 1)

En el proceso de manufactura, también se requiere mano de obra, la cual se consume inmediatamente. Igual que con los materiales, existe mano de obra asociada fácilmente con el objeto de costo, la cual se clasifica como mano de obra directa, y otra considerada como mano de obra indirecta, clasificada como costo indirecto de fabricación.

La utilización de la planta ocasiona gastos generales -servicios públicos, servicio de mantenimiento, alquileres, y otros-, que suelen clasificarse como costos indirectos de fabricación.

En el proceso productivo convergen hasta ahora sólo costos directos: materiales y mano de obra (Figura 1); sin embargo, los costos indirectos de fabricación son también elementos del costo de producción, razón por la cual deben ser adicionados a la producción mediante los siguientes métodos: costeo real, costeo normal, y costeo basado en actividades. El Primero, es un sistema en el cual la totalidad de costos indirectos de fabricación acumulados en el período se transfieren

_________________________

(1) El sistema en el cual se acumulan datos en cuentas de inventarios, aportando información permanente sobre el costo de los artículos terminados, vendidos, los que permanecen en proceso y los costos de los materiales disponibles (Polimeni, et al, 1998).

(2) “(...) cualquier cosa para la que se desea una medición separada de costos”. (Horngren, et al,1996: 98)

a los productos en proceso, mediante un prorrateo basado en alguna base (unidades, horas de trabajo). En el costeo normal, se aplican a los productos en proceso costos indirectos predeterminados o presupuestados, mediante un prorrateo basado en alguna base (unidades,

horas de trabajo). El costeo basado en actividades, es un sistema en el cual los costos indirectos de fabricación son asignados a los productos elaborados, a través de las actividades, consideradas estas últimas como causantes de dichos costos.

Una vez presentes los tres elementos del costo de producción y el producto este finalizado, éste debe ser extraído del proceso productivo para ser almacenado mientras es vendido (Sinisterra, 1997).

CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

De acuerdo a la figura 1, el ciclo de los costos puede dividirse en tres partes, almacenamiento de materiales, proceso productivo, y almacenamiento de productos terminados (Backer, et al, 1997). En cada una de esta, fases la contabilidad de costos, emplea tres cuentas de inventarios:

• Inventario de materiales y suministros.

• Inventario de productos en proceso.

• Inventario de productos terminados.

Además, utiliza cuentas transitorias (costos indirectos de fabricación y nómina) para registrar y acumular aquellos insumos que no son susceptibles de ser almacenados, como la mano de obra y los costos indirectos.

Los materiales, la mano de obra y los costos indirectos van a conformar el valor de los inventarios, tratamiento diferente al otorgado a los costos del período (costos incurridos fuera del área de manufactura) los cuales son registrados como gastos operativos en el momento en que se incurren. Los costos inventariables una vez registrados como costos de los productos terminados se convierten en gastos o costos del período, cuando éstos últimos son vendidos. (Sinisterra, 1997).

ELABORACIÓN DEL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS

Considerando que se tiene un sistema de acumulación de costos continuo, el Estado de Costos de Producción y Ventas es un informe que relata todo el movimiento ocurrido en las cuentas de inventario de productos en proceso y de productos terminados, con el objetivo de hallar los costos que generaron beneficios – costos de los productos vendidos - durante el período de tiempo al cual se refiere el informe. De manera de cumplir con el Principio de Contabilidad Generalmente Aceptado, referido a realización y período contable: “(...) al realizarse un ingreso se reconozcan paralelamente los costos y gastos que le sean inherentes, independientemente de cuando se liquiden” (Instituto Mexicano de Contadores Públicos, 1999:5)

Para estructurar el Estado de Costos de Producción y Ventas se debe calcular en primer lugar, el costo de la producción del período, luego el costo de la producción en proceso, el costo de la producción terminada, y finalmente el costo de la producción terminada y vendida. A continuación, se explican cada uno de éstos pasos, ilustrados con casos de empresas hipotéticas.

Paso1: Cálculo del Costo de la Producción del Período. El Estado de Costos de Producción y Ventas, comienza haciendo mención de todos los costos (materiales directos, mano de obra directa, y costos indirectos de fabricación) adicionados a la producción. Lo cual constituye el costo de la producción del período.

La estructura del Estado de Costos de Producción y Ventas, varía según se trabaje en el costeo real o en el costeo normal. En el costeo real se deben reflejar cada uno de los elementos del costo de producción (Tabla 1), comenzando por los costos primos, -sumatoria de los materiales directos y la mano de obra directa- usados en la producción durante el periodo en el cual se presenta el informe; luego se presentan los costos indirectos de fabricación reales incurridos durante el período y que han sido adicionados a los productos en proceso.

Es importante aclarar que el costo de los materiales directos usados, calculado en el estado de costos de producción y ventas (Tabla 1), se halla también a través de la información mostrada en la cuenta de inventario de materiales y suministros (Figura 2), donde al inventario inicial de materiales y suministros se le adiciona las compras netas de los mismos y se obtienen los costos de los materiales y suministros disponibles para ser usados, luego se le resta el costo del inventario final para obtener por diferencia el costo de los materiales y suministros usados en el período. Pero, como lo que interesa es hallar el costo del material directo usado, simplemente se excluye del total anterior los costos de los materiales indirectos y suministros usados en la fábrica y en otras áreas (administración y ventas).

***(insertar Figura 2)

Manufacturas Valeska, C.A. fabricantes de trajes de baño posee un sistema de contabilidad de costos basado en el costeo real. Al finalizar el mes de enero del año 2000, presenta información, en miles de Bolívares, contenida en la Tabla 3, la cual revela que la empresa para el 1/1/2000 tiene un inventario de materiales y suministros de Bs. 30.000,00 y que durante el mes de enero se realizaron compras netas por Bs. 15.000,00. De acuerdo al ciclo de contabilidad de costos presentado a través de cuentas control (Figura 8), el costo de los materiales y suministros disponibles para el uso es de Bs. 45.000,00. En la estructura del Estado de Costos de Producción y Ventas dicho costo aparece según se muestra en la Tabla 4.

Al finalizar el mes la cuenta de inventario de materiales y suministros muestra un saldo deudor de Bs. 15.000,00 (Figura 8), el cual debe ser deducido del costo del material disponible para el uso, en la estructura del Estado de Costos de Producción y Ventas para hallar el costo de los materiales y suministros usados durante el mes, Bs. 30.000,00 (Tabla 4). Según la información suministrada en la Tabla 3, en la empresa se usaron suministros de fábrica y suministros de administración y ventas, Bs. 200,00 y Bs. 300,00 respectivamente, los cuales, en el Estado de Costos de Producción y Ventas, deben ser excluidos del valor de los materiales y suministros usados en el período para hallar el costo de los materiales directos usados (Tabla 4).

Para presentar el total de los costos primos, en el Estado de Costos de Producción y Ventas (Tabla 4), al costo de los materiales directos usados (Bs. 30.000,00) se le adiciona el costo de la mano de obra directa utilizada en el período, Bs. 2.800,00 (Tabla 3), para totalizar Bs. 32.800,00.

Finalmente, para hallar el costo de la producción del período a los costos primos se le adicionan los costos por mano de obra indirecta (Bs. 300,00), arrendamiento (2.000,00), depreciación del edificio (Bs. 12,00), servicios públicos (Bs. 200,00) y de suministros utilizados en la fábrica (Bs. 200,00), costos indirectos de fabricación, mostrados en la Tabla 3. En la estructura del Estado de Costos de Producción y Ventas los costos indirectos de fábrica totalizan Bs. 2.712,00, que sumados a los costos primos (Bs. 32.500,00) representan Bs. 35.012,.00 por concepto de costo de la producción del período.

Paso 2: Cálculo del Costo Total de la Producción en Proceso. Además de considerar los costos de producción incurridos en el período se deben tomar en cuenta los incurridos en el período pasado, contenidos en los inventarios iniciales de productos en proceso, los cuales no generaron beneficio en el período pasado pero que en el actual son adicionados como parte de la producción terminada (Figura 3).

***(insertar Figura 3)

En la estructura del Estado de Costos de Producción y Ventas, los inventarios iniciales de productos en proceso deben aparecer sumados al total de los costos de producción del período, para obtener el total de los costos de la producción en proceso (Tabla 1).

Para el caso de Manufacturas Valeska, los costos de la producción del período Bs. 35.012,00, los cuales aparecen debitados en la cuenta de inventario de productos en proceso (Figura 8), en la estructura del Estado de Costos de Producción y Ventas, deben ser sumado al costo del inventario inicial de los productos en proceso de Bs. 5.000,00 (Tabla 3), para totalizar el costo de la producción en proceso por Bs. 40.012,00.

Paso 3: Cálculo de la Producción Terminada en el Período. La totalidad de los productos elaborados no son terminados durante el período. En estas circunstancias, parte de los costos de producción incurridos en el período actual y en el pasado, quedan valorando los productos medio terminados, constituyéndose así el inventario final de productos en proceso.

Para hallar el valor de la producción terminada en el período, en la estructura del Estado de Costos de Producción y Ventas, solo basta con restar a la totalidad de los costos de la producción en proceso (costos de producción del período pasado y del actual) el valor del inventario final (Tabla 1). De esta manera, por diferencia, se halla el crédito de la cuenta inventario de productos en proceso, que va destino a la cuenta de inventario de productos terminados (Figura 4).

***(insertar Figura 4)

En Manufacturas Valeska, el costo de la producción terminada en el mes se obtiene restándole al costo de la producción en proceso, del paso anterior (Bs. 40.012,00), el valor del inventario final de los productos en proceso (Bs. 2.000,00) y de esta forma se halla el crédito a la cuenta de inventario de productos en proceso con cargo al inventario de productos terminados (Bs. 38.012,00) por concepto del costo de la producción terminada durante el mes (Figura 8). La misma deducción aparece en la estructura del Estado de Costos de Producción y Ventas (Tabla 4).

Paso 4: Cálculo de la Producción Terminada y Vendida en el Período. La producción vendida, durante el período, no sólo proviene de la terminada en el mismos, sino también de la producción finalizada en el período anterior, contenida en el inventario inicial de productos terminados; por esto conviene calcular el costo de la producción disponible para la venta, mediante la sumatoria de los costos de la producción finalizada en el período y los costos de la producción terminada en el inventario inicial. Luego, de dicho subtotal se sustrae el valor del inventario final de productos terminados, para hallar el costo de la producción terminada y vendida (Figura 5).

***(insertar Figura 5)

Igualmente, en la estructura del Estado de Costos de Producción y Ventas, a la totalidad de los costos de la producción terminada en el período se le debe sumar el valor del inventario inicial de productos terminados, para obtener el costo total de producción terminada y disponible para la venta, luego se le deduce el valor del inventario final de productos terminados, para obtener el costo de la producción vendida (Tabla 1).

El costo de la producción terminada y vendida en el período, de la Manufacturera Valeska, se calcula en la Figura 8 mediante la sustracción del inventario final de productos terminados (Bs. 1.000,00) al total de la producción terminada y disponible para la venta durante el período, dado que no existe inventario inicial de productos terminados. Igualmente en la estructura del Estado de Costos de Producción y Ventas, al costo de la producción disponible para la venta se le deduce el valor del inventario final de productos terminados (Tabla 4).

Como se mencionó la estructura del Estado de Costos de Producción y ventas, varía según se trabaje con el costeo real o con el costeo normal, hasta ahora se ha descrito la elaboración del Estado de Costos de Producción y ventas, según el costeo real. A continuación se presenta la estructura del mismo basado en el costeo normal.

En este sistema de costeo, al inventario de productos en proceso se le asignan costos indirectos de fabricación aplicados (3). De esta manera los inventarios o las unidades fabricadas están siendo valoradas con costos directos reales y costos indirectos aplicados que pasan más tarde a representar el costo de la producción terminada y vendida “normal”. Sin embargo, la empresa debe conocer, cuáles son los costos reales de la producción vendida.

Por ello durante el transcurso del período económico el sistema de contabilidad debe acumular los costos indirectos reales en una cuenta transitoria (costos indirectos de fabricación), para ser comparada con los costos indirectos aplicados a la producción.

__________________

(3) Costos indirectos de fabricación aplicados: Asignación de costos indirectos de fabricación estimados, a la producción a medida que se elaboran las unidades, a partir de una tasa predeterminada.

Costos indirectos de = Tasa predeterminada de aplicación * Volumen de producción

fabricación aplicados de costos indirectos de fabricación. Real.

Tasa predeterminada de aplicación de costos indirectos de fabricación: Cuota de asignación de costos indirectos de fabricación estimados a la producción, a partir de un volumen de producción presupuestado, expresado en horas, unidades y otra.

Tasa predeterminada de aplicación Costos indirectos de fabricación

de costos indirectos de fabricación = de fabricación estimados

Volumen de producción estimada.

Una vez comparados los costos indirectos reales y los aplicados, al finalizar el período, pueden suceder dos situaciones. La primera, cuando los costos reales son superiores a los costos indirectos aplicados, lo cual indica la existencia de una subaplicación de costos indirectos de fabricación, es decir, los inventarios fueron valorados con faltantes en cuanto a costos indirectos (Figura 6). La segunda, cuando los costos reales son inferiores a los costos indirectos aplicados, lo cual indica la existencia de una sobreaplicación, es decir, los inventarios fueron valorados con excesivos costos indirectos (Figura 7).

***(insertar Figura 6)

***(insertar Figura 7)

¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

La sub y la sobreaplicación de costos indirectos es registrada al finalizar del período como una cuenta transitoria, la cual debe ser saldada antes de elaborarse el cierre del ejercicio económico. Para ello, una de las metodologías más usada es la cancelación inmediata, contra la cuenta de costos de producción y ventas (Figura 6 y 7).

De tal manera que la subaplicación de costos indirectos de fabricación, incrementa el costo de la producción vendida por representar un faltante, y la sobreaplicación de costos indirectos de fabricación disminuye el costo de la producción vendida, por representar un exceso.

La sub o sobreaplicación, también puede ser cancelada a través de un prorrateo, entre los inventarios finales de productos en proceso, productos terminados y la cuenta de costo de producción y ventas, (cuentas que se encuentren distorsionadas por la aplicación incorrecta de costos indirectos) en proporción al saldo de cada una de ellas y así tratar de aproximar su valor (Polimeni, et al, 1998), dado que, no es económicamente factible volver a calcular el valor de los inventarios y los costos de la producción vendida con los costos reales (Horngren, et al, 1996).

La estructura del Estado de Costos de Producción y Ventas, en el costeo normal se presenta en la tabla 2. Los costos primos se hallan y se presentan de forma idéntica que en el costeo real, pero en el renglón de los costos indirectos de fabricación debe incluirse sólo los costos indirectos aplicados a la producción del período.

El costo de la producción terminada, se halla y se presenta en este estado, de forma idéntica a la descrita en el costeo real, pero al calcular el costo de la producción terminada y vendida, la misma contiene costos indirectos aplicados; por tanto, debe definirse como costos de la producción terminada y vendida “normal” (Tabla 2).

Para hallar el costo real de la producción vendida se le debe sumar, al costo de la producción terminada y vendida “normal”, el saldo de la cuenta transitoria de costos indirectos de fabricación subaplicados, por tratarse de una aplicación deficiente de costos indirectos a los productos elaborados, en caso contrario se le debe restar el saldo de la cuenta de costos indirectos de fabricación sobreaplicados, por tratarse de una aplicación excesiva de costos indirectos a los productos elaborados en el período (Tabla 2).

De esta manera, al restar o adicionar el exceso o faltante de costos indirectos, a los costos la producción vendida normal, se obtiene el costo de la producción vendida real (Tabla 2). Este procedimiento se sigue cuando se utiliza el método de cancelación inmediata de los costos indirectos de fabricación sub o sobreaplicados.

Para ejemplificar, la elaboración del Estado de Costos de Producción y Ventas, en el costeo “normal“ se presenta el caso hipotético de la Manufacturera Grecia, fabricante de cocinas empotradas que posee un sistema de contabilidad de costos basado en el costeo normal. En la Tabla 5 se presentan algunos saldos y operaciones, en miles de Bolívares, realizadas por la empresa durante el mes de enero del año 2000. La estructura del Estado de Costos de Producción y Ventas, se presenta en la Tabla 6, en la cual se calculan los costos primos incurridos durante el mes por la empresa, de forma idéntica al costeo real ilustrado con Manufacturas Valeska, pero para hallar el costo de la producción del período se le adicionan los costos indirectos de fabricación aplicados de Bs. 2.000,00 (Tabla 5), lo cual totaliza Bs. 6.550,00 como costos de la producción del período.

Durante el mes, la cuenta control costos indirectos de fabricación (reales) de Manufacturas Grecia acumuló Bs. 7150,00 (Figura 9), por concepto de suministros, materiales indirectos, alquileres, servicios públicos, y mano de obra indirecta utilizada en la fábrica (Tabla 5), la cual es comparada, al finalizar el mes, con la cuenta de costos indirectos de fabricación aplicados, para determinarse una subaplicación de costos indirectos de Bs. 5.150,00, que se cancela contra la cuenta de Costos de Producción y Ventas con un saldo deudor al 31/1/2000 de 24.550,00 (Costo de la producción vendida normal).

En la estructura del Estado de Costos de Producción y Ventas, (Tabla 6) el costo de la producción en proceso, y de la producción terminada y disponible para la venta se presenta de forma similar que en el costeo “ real”, pero para hallar el costo de la producción terminada y vendida “real” se le debe adicionar al total del costo de la producción terminada y vendida “normal” (Bs. 24.550,00) la subaplicación de costos indirectos de fabricación del período (Bs. 5150,00).

SISTEMAS DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS Y POR PROCESOS

El sistema de costos por órdenes específicas, es usado para la asignación de costos en las plantas que producen múltiples productos o variaciones del mismo producto; se adapta a las industrias del tipo de montaje, donde se fabrican lotes o partidas de diversas partes componentes, empleando las mismas máquinas en tiempo diferente. Estas partes fabricadas junto con las compradas en otras partes, se arman más tarde para formas las unidades terminadas de producto, en las plantas donde la producción se controla mejor fabricando las mercancías o productos por partidas, ejemplo, en las plantas donde un grupo de obreros produce un número fijo de unidades iguales (Lawrence, 1978). Este sistema también es utilizado para acumular los costos de producción de acuerdo a las especificaciones del cliente, de manera que los costos demandados por cada trabajo se van acumulando para cada uno (Sinisterra, 1997).

El sistema de costos por proceso, es usado en empresas que producen mercancías uniformemente más que por lotes, donde es necesario entonces registrar los costos aplicables al trabajo terminado por productos y por departamentos en vez de hacerlo por lotes, en otras palabras este método podría aplicarse cuando una planta ejecuta las mismas operaciones en cada unidad material de producto, en la misma forma y en el mismo lapso aproximadamente (Lawrence, 1978). En éste sistema “…los costos de un producto se le asignan a todas las unidades similares y luego se calculan los costos unitarios promediados” (Horngren, et al, 1996).

Pueden existir plantas donde se utilice un sistema híbrido, y esto ocurre cuando la parte básica del producto de la empresa es uniforme y se fabrican para acumular existencia en almacén en forma parcialmente terminada, para terminarlo o montarlo finalmente de acuerdo a las especificaciones de los clientes.

Tanto el sistema de costos por órdenes específicas, como el sistema de costos por proceso, pueden ser combinados con un sistema de costeo normal o con un sistema de costeo real, presentando el mismo ciclo de contabilidad de costos. Por tanto, la estructura del estado de costos de producción y ventas es similar a la presentada en las tablas 1 y 2.

Al elaborar el estado de costos de producción y ventas, en un sistema por órdenes específicas, se debe considerar que las cuentas de inventario de productos en proceso y de productos terminados estan respaldadas por un registro auxiliar. Para el inventario de productos en proceso, el registro auxiliar lo constituye una hoja de costos para cada trabajo; igualmente para el inventario de productos terminados, el auxiliar se constituye como una hoja de costos de producción terminada para cada orden o trabajo en particular.

Las cuentas de inventarios de productos en proceso y de productos terminados en el mayor general o registro principal, contiene la totalidad de los costos acumulados para cada órden; el saldo de estas últimas cuentas (extraidas del mayor general) son las que deben considerarse para elaborar el estado de costos de producción y ventas como inventarios finales, e iniciales para el próximo período.

En un sistema de costos por proceso, se debe considerar que las cuentas de inventario de productos en proceso estan respaldadas por un registro auxiliar, constituido por las hojas o informes de costos de cada departamento, centro de costos o subproceso, las cuales estan resumidas en la cuenta del mayor general - inventario de productos en proceso -. La cuenta de inventario de productos terminados se presenta al final de todos los subprocesos o departamentos por lo tanto sólo existe una, la cual puede estar respaldada por un registro auxiliar, en caso de elaborarse varios productos.

En todo caso, en un sistema de costos por proceso, al igual que un sistema por órdenes específicas, los saldos de las cuentas de inventario de productos en proceso y de productos terminados - extraidas del mayor general -, son las unicas que deben considerarse para elaborar el estado de costos de producción y ventas, puesto que contienen la totalidad de los costos acumulados a lo largo de todo el proceso productivo, durante el período para el cual se presenta el estado de costos de producción y ventas.

La forma de calcular el costo de la producción en proceso, de la producción terminada en el período y de la producción vendida es idéntica a la descrita, tanto en un sistema de costos por órdenes específicas como en un sistema por proceso, en el costeo normal y en el costeo real.

CONCLUSIÓN

Desde otro punto de vista, la elaboración del estado de costo de la producción vendida, es un cálculo demostrativo de cada uno de los costos del período incurrido por la empresa, al igual que los gastos operativos. Por cuanto, todos los costos necesarios para fabricar un producto son costos inventariables -costos del producto-, que se convierten en costos del período cuando generan ingreso, es decir, una vez vendidos los productos, al contado o a crédito.

El estado de costos de producción y ventas, debe contener el resultado de todas las operaciones realizadas en el área de manufactura, y ser presentado con lujos de detalles especialmente cuando se trata de condensar información con fines internos. Por ejemplo, a los gerentes y administradores les interesa el valor de los costos primos incurridos durante el período, o el comportamiento del valor de los inventarios en el período, con mayor detalle o más urgencia que los usuarios externos.

La clave para elaborar, de forma práctica un Estado de Costos de Producción y Ventas, consiste en tener presente el movimiento de las cuentas de inventario de productos en proceso y de productos terminados, durante el período en que se elabora el informe, y razonar que conceptos afectan a estas cuentas, para reflejarlas de igual manera en el estado de costos de producción y ventas.

También se debe considerar el sistema de acumulación de costos utilizado, el cual depende de las situaciones de producción, con el objeto de usar el método más apropiado para acumular eficientemente el total de los elementos de costos incurridos y proporcionar a las unidades del producto su estado material presente, bien sea éste terminado, en proceso, o solamente en materia prima, en fecha determinada.

***(insertar Tabla 1, 2, 3, )

***(insertar Figura 8)

***(insertar Tabla 4 y 5)

***(insertar Figura 9)

***(insertar Tabla 6)

FIGURA 1

RED FÍSICA DE COSTOS

Materiales directos

Materiales indirectos

Mano de obra indirecta

Mano de obra directa

Fuente: Sinisterra, 1997, p. 115

FIGURA 2

CÁLCULO DEL COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS USADOS

Inventario de materiales y suministros

Inventario inicial de materiales y suministros. xxxx

Compras netas de materiales y suministros. xxxx

Total costo de los materiales y suministros disponibles. xxxx xxxx Costo de los materiales directos usados

xxxx Costos de los materiales indirectos

Inventario final de materiales y suministros. xxxx y suministros usados.

Fuente: Elaboración propia.

FIGURA 3

CÁLCULO DE LOS COSTOS TOTALES DE LA PRODUCCIÓN EN PROCESO

Inventario de productos en proceso

Inventario inicial de productos en proceso xxxx

Materiales directos usados xxxx

Mano de obra directa usada xxxx

Costos indirectos de fabricación incurridos xxxx

Total costo de la producción en proceso xxxx

Fuente: Elaboración propia

FIGURA 4

CÁLCULO DE LOS COSTOS TOTALES DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA EN EL PERÍODO

Inventario de productos en proceso Inventario de productos terminados

xxxx xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

Total costo de la

producción en proceso xxxx xxxx Costo de la producción

terminada en el período

Inventario final de xxxx

productos en proceso

Fuente: Elaboración propia.

FIGURA 5

CÁLCULO DE LOS COSTOS TOTALES DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA Y VENDIDA EN EL PERÍODO

Inventario de productos terminados

Inventario inicial de productos terminados xxxx

Costos de la producción terminada en el período xxxx

Costo de la producción disponible para la venta xxxx xxxx Costo de la producción

Inventario final de productos en proceso xxxx terminada y vendida.

Fuente: Elaboración propia.

FIGURA 6

CÁLCULO Y DISPOSICIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN SUBAPLICADOS

Inventario de Inventario de

productos en proceso: productos terminados:

Materiales directos xxxx xxxx xxxx

Mano de obra directa xxxx

Costos indirectos de fabricación aplicados xxxx xxxx

xxxx xxxx

Costos indirectos Costos de

de fabricación: Costos indirectos Producción y ventas:

de fabricación

Materiales indirectos xxx aplicados: xxx Costo de producción y ventas normal

Mano de obra indirecta xxx xxx Costos indirectos subaplicados

Otros costos indirectos xxx

xxxx xxx Costos de producción y ventas real

Total costos xxxx xxxx xxxxx xxxxx Total costos

indirectos reales indirectos

aplicados

Diferencias de saldos

(Costos indirectos de fabricación reales > costos indirectos de fabricación aplicados)

Subaplicación de costos

indirectos de fabricación

xxxx xxxx Cancelación

de la cuenta

Fuente: Elaboración propia.

FIGURA 7

CÁLCULO Y DISPOSICIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN SOBREBAPLICADOS

Inventario de Inventario de

productos en proceso: productos terminados:

Materiales directos xxxx xxxx xxxx

Mano de obra directa xxxx

Costos indirectos de fabricación aplicados xxxx xxxx

xxxxx xxxxx

Costos indirectos Costos de

de fabricación: Costos indirectos Producción y ventas:

de fabricación

Materiales indirectos xxx aplicados: xxxx Costo de producción y ventas normal

Mano de obra indirecta xxx xxxx

Otros costos indirectos xxx

xxxxx xxxx Costos de producción y ventas real

Total costos xxxx xxxx xxxxx xxxxx Total costos

indirectos reales indirectos aplicados

Diferencia de saldos

(Costos indirectos de fabricación reales < costos indirectos de fabricación aplicados)

Sobreaplicación de costos

indirectos de fabricación

Cancelación de xxxx xxxx

la cuenta

Fuente: Elaboración propia.

TABLA 1

EMPRESA ZZZ

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS

DEL 1/1/XX AL 31/XX/XX

(COSTEO REAL)

Costos Primos: Bs. Bs. Bs.

Inventario inicial de materiales y suministros XXXX

Compras brutas de materiales y suministros XXXX

Más: Fletes en compras de materiales y suministros XXXX

Menos: Devoluciones de compras de materiales y suministros XXXX

Descuentos en compras de materiales y suministros XXXX (XXXX)

Materiales y suministros disponibles para la producción XXXX

Menos: Inventario final de materiales y suministros (XXXX)

Costo de los materiales y suministros usados XXXX

Menos: Materiales indirectos y suministros utilizados (XXXX)

Total costo del material directo utilizado en la producción: XXXX

Costo de mano de obra directa: XXXX

Total costos primos: XXXX

Costo Indirecto de fabricación:

Materiales indirectos usados. XXXX

Suministros de fábrica usados XXXX

Mano de obra indirecta XXXX

Depreciaciones de maquinarias XXXX

Alquileres de fábrica XXXX

Servicios públicos de la fábrica XXXX

Total Costos indirectos de fabricación XXXX

Total costos de la producción del período XXXX

Inventario inicial de productos en proceso XXXX

Total costo de la producción en proceso XXXX

Menos: Inventario final de productos en proceso (XXXX)

Total costo de la producción terminada XXXX

Inventario inicial de productos terminados XXXX

Total costo de la producción disponible para la venta XXXX

Menos: Inventario final de productos terminados (XXXX)

Total costo de la producción terminada y vendida XXXX

Fuente: Elaboración propia.

TABLA 2

EMPRESA ZZZ

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS

DEL 1/1/XX AL 31/XX/XX

(COSTEO NORMAL)

Costos Primos: Bs. Bs. Bs.

Inventario inicial de materiales y suministros XXXX

Compras brutas de materiales y suministros XXXX

Más: Fletes en compras de materiales y suministros XXXX

Menos: Devoluciones de compras de materiales y suministros XXXX

Descuentos en compras de materiales y suministros XXXX (XXXX)

Materiales y suministros disponibles para la producción XXXX

Menos: Inventario final de materiales y suministros (XXXX)

Costo de los materiales y suministros usados XXXX

Menos: Materiales indirectos y suministros utilizados (XXXX)

Total costo del material directo utilizado en la producción: XXXX

Costo de mano de obra directa: XXXX

Total costos primos: XXXX

Costo Indirecto de fabricación aplicados: XXXX

Total Costos indirectos de fabricación XXXX

Total costos de la producción del período XXXX

Inventario inicial de productos en proceso XXXX

Total costo de la producción en proceso XXXX

Menos: Inventario final de productos en proceso (XXXX)

Total costo de la producción terminada XXXX

Inventario inicial de productos terminados XXXX

Total costo de la producción disponible para la venta XXXX

Menos: Inventario final de productos terminados (XXXX)

Total costo de la producción terminada y vendida “Normal” XXXX

Más: Costos indirectos de fabricación subaplicados XXXX

Menos: Costos indirectos de fabricación sobre aplicados (XXXX)

Total costo de la producción terminada y vendida “Real” XXXX

Fuente: Elaboración propia.

TABLA 3

MANUFACTURAS VALESKA:

SALDOS Y OPERACIONES DEL MES DE ENERO

Inventario de materiales y suministros al 1/1/2000 Bs. 30.000,00

Arrendamiento, local de fábrica Bs. 2.000,00

Servicios públicos de la fábrica Bs. 200,00

Inventario de materiales y suministros al 31/1/2000 Bs. 15.000,00

Mano de obra directa. Bs. 2.800,00

Mano de obra indirecta Bs. 300,00

Compras netas de materiales y suministros Bs. 15.000,00

Suministros de fábrica utilizados. Bs. 200,00

Suministros de administración y ventas Bs. 300,00

Depreciación edificio de fábrica Bs. 12,00

Inventario de productos en proceso al 1/1/2000 Bs. 5.000,00

Inventario de productos en proceso al 31/1/2000 Bs. 2.000,00

Inventario de productos terminados al 1/1/2000 Bs. – 0 -

Inventario de productos terminados al 31/1/2000 Bs. 1.000,00

Fuente: Elaboración propia.

TABLA 4

Manufacturas Valeska

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS

DEL 1/1/2000 AL 31/1/2000

(En miles de Bolívares)

Costos Primos: Bs. Bs. Bs.

Inventario inicial de materiales y suministros 30.000,00

Compras netas de materiales y suministros 15.000,00

Materiales y suministros disponibles para la producción 45.000,00

Menos: Inventario final de materiales y suministros (15.000,00)

Costo de los materiales y suministros usados 30.000,00

Menos: Materiales indirectos y suministros de fábrica usados 200,00

Suministros de administración y ventas 300,00 (500,00)

Total costo del material directo utilizado en la producción: 29.500,00

Costo de mano de obra directa: 2.800,00

Total costos primos: 32.300,00

Costo Indirecto de fabricación:

Suministros de fábrica usados 200,00

Mano de obra indirecta 300,00

Depreciaciones de edificio de fábrica 12,00

Arrendamientos de fábrica 2.000,00

Servicios públicos de la fábrica 200,00

Total Costos indirectos de fabricación 2.712,00

Total costos de la producción del período 35.012,00

Inventario inicial de productos en proceso 5.000,00

Total costo de la producción en proceso 40.012,00

Menos: Inventario final de productos en proceso (2.000,00)

Total costo de la producción terminada 38.012,00

Inventario inicial de productos terminados -0 -

Total costo de la producción disponible para la venta 38.012,00

Menos: Inventario final de productos terminados (1.000,00)

Total costo de la producción terminada y vendida 37.012,00

Fuente: Elaboración propia.

TABLA 5

MANUFACTURAS GRECIA:

SALDOS Y OPERACIONES DEL MES DE ENERO

Inventario de productos en proceso al 1/1/2000 Bs. 25.000,00

Inventario de productos en proceso al 31/1/2000 Bs. 8.000,00

Inventario de productos terminados al 1/1/2000 Bs. 23.000,00

Inventario de productos terminados al 31/1/2000 Bs. 22.000,00

Inventario de materiales y suministros al 1/1/2000 Bs. 15.700,00

Inventario de materiales y suministros al 31/1/2000 Bs. 13.000,00

Costos indirectos aplicados Bs. 2.000,00

Compras netas de materiales y suministros Bs. 3.000,00

Materiales indirectos usados en la producción Bs. 3.000,00

Suministros de fábrica utilizados en la producción Bs. 50,00

Mano de obra directa usada Bs. 2.000,00

Mano de obra indirecta usada Bs. 1.000,00

Materiales usados en el mantenimiento de las instalaciones de fábrica Bs. 100,00

Alquileres de fábrica Bs. 1000,00

Servicios públicos de fábrica Bs. 2.000,00

Fuente: Elaboración propia.

TABLA 6

Manufacturas Grecia

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS

DEL 1/1/2000 AL 31/1/2000

(En miles de Bolívares)

Costos Primos: Bs. Bs.

Inventario inicial de materiales y suministros 15.700,00

Compras netas de materiales y suministros 3.000,00

Materiales y suministros disponibles para el uso 18.700,00

Menos: Inventario final de materiales y suministros (13.000,00)

Costo de los materiales y suministros usados 5.700,00

Menos: Materiales indirectos y suministros utilizados (3.150,00)

Total costo del material directo utilizado en la producción: 2.550,00

Costo de mano de obra directa: 2.000,00

Total costos primos: 4.550,00

Costo Indirecto de fabricación aplicados: 2.000,00

Total costos de la producción del período 6.550,00

Inventario inicial de productos en proceso 25.000,00

Total costo de la producción en proceso 31.550,00

Menos: Inventario final de productos en proceso (8.000,00)

Total costo de la producción terminada 23.550,00

Inventario inicial de productos terminados 23.000,00

Total costo de la producción disponible para la venta 46.550,00

Menos: Inventario final de productos terminados (22.000,00)

Total costo de la producción terminada y vendida “Normal” 24.550,00

Más: Costos indirectos de fabricación subaplicados 5.150,00

Total costo de la producción terminada y vendida “Real” 29.700,00

Fuente: Elaboración propia.

FIGURA 8

MANUFACTURAS VALESKA:

CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS A TRAVÉS DE CUENTAS CONTROL (COSTEO REAL)

Inventario de materiales Inventario de productos en proceso Inventario de productos terminados

y suministros:

Bs. 5000

Bs. 30.000 Bs. 29500 Bs. 29500 Bs. 38012 Bs. 37012

Bs. 15.000 Bs. 200 Bs. 2800

Bs. 300 Bs. 2712 Bs. 38012 Bs. 38012 Bs. 37012

Bs. 45.000 Bs. 30000 Bs. 40012 Bs. 38012 Bs. 1000

Bs. 2000

Bs.15.000

Costos indirectos Costos de producción

de fabricación: y ventas:

Bs. 200 Bs. 37012

Bs. 300

Bs. 2.000

Bs. 200

Bs. 12

Bs. 2712 Bs. 2112

Nómina:

Bs. 3100 Bs. 300

Bs. 2.800

Bs. 3100 Bs. 3100

Fuente: Elaboración propia.

FIGURA 9

MANUFACTURAS GRECIA:

CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS A TRAVÉS DE CUENTAS CONTROL (COSTEO NORMAL)

Inventario de Inventario de Inventario de

materiales y suministros: productos en proceso: productos terminados:

Bs. 15700 Bs. 2550

Bs. 3000 Bs. 50 Bs. 25.000 Bs. 23550 Bs. 23000

Bs. 100 Bs. 2550 Bs. 23550 Bs. 24550

Bs. 3000 Bs. 2000 Bs. 46550 Bs. 24550

Bs. 2000

Bs. 18.700 Bs. 5700 Bs. 22000

Bs. 31550 Bs. 23550

Bs. 13.000

Bs. 8000

Costos indirectos Costos de

de fabricación: Costos indirectos Producción y ventas:

de fabricación

Bs. 3000 aplicados: Bs. 24550

Bs. 50 Bs. 5150

Bs. 100 Bs. 2000 Bs. 2000

Bs. 1000 Bs. 29700

Bs. 1000

Bs. 2000

Bs. 7150 Bs. 7150

Nómina:

Bs. 3000 Bs. 1000

Bs. 2000

Bs. 3000 Bs. 3000

Diferencia de saldos

(Costos indirectos de fabricación reales > costos indirectos de fabricación aplicados)

Subaplicación de costos

indirectos de fabricación

Bs. 5150 Bs. 5150

Fuente: Elaboración propia.

Las Figuras y tablas están elaborados en el programa Windows 98, microsoft word.

REFERENCIAS CITADAS:

BACKER, Jacobsen y Ramírez. 1997. Contabilidad de Costos: un enfoque administrativo para la toma de decisiones. McgrawHill, México. Página 422.

CATACORA, F.1996. Sistemas y Procedimientos Contables. McgrawHill, México. Páginas 192 – 193.

HORNGREN, Foster y Datar. 1996. Contabilidad de Costos : Un enfoque gerencial. Prentice Hall, México. Página 98.

INSTITUTO MEXICANO DE CONTADORES PÚBLICOS, A.C. 1999. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, México. Decimocuarta edición. Boletín A-1, página 1; Boletín A- 3, páginas 5, Boletín B-3, página 5.

LAWRENCE, W.C. 1978. Contabilidad de Costos Teoría y Enunciados de Problemas y Ejercicios. UTEHA. México.

POLIMENI, Fabozzi y Adelberg. 1998. Contabilidad de Costos: Concepto y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. McGrawHill, México. Páginas 45 – 46.

SINISTERRA, G. 1997. Fundamentos de Contabilidad Financiera y de Gestión. Editorial Universidad del Valle, Cali, Colombia. Páginas 115, 116.

...