Guia De Administración De Empresas

GUIA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

1. Introducción al estudio de la administración de empresas.

1.1 Conceptos fundamentales.

1. Definición actual de Administración: Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr objetivos empresariales, satisfaciendo las necesidades del mercado.

2. Administración: ¿ciencia, técnica o arte? o ¿profesión? :

CIENCIA: Definición: Conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados, de validez universal, fundamentados en una teoría referente a verdades generales.

TÉCNICA: Definición: Conjunto de instrumentos, reglas, procedimientos y conocimientos, cuyo objeto es la aplicación utilitaria.

ARTE: Conjunto de técnicas y teorías, cuyo objeto es causar un placer estético a través de los sentidos.

PROFESION: Conjunto de conocimientos que se imparten en Instituciones Educativas conducentes a grados y títulos. Requiere de autorizaciones de Colegios profesionales o de autoridades gubernamentales para su ejercicio. El ejercicio profesional se fundamenta en principios que se actualizan conforme al avance científico.

3. Objeto de estudio de la Administración: El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; su dirección, las técnicas de dirección, la transformación y adaptación de las organizaciones, la teoría de la organización y de la administración.

4. Definición de empresa: La empresa es una organización social que realiza un conjunto de actividades y utiliza una gran variedad de recursos (financieros, materiales, tecnológicos y humanos) para lograr determinados objetivos, como la satisfacción de una necesidad o deseo de su mercado meta, con la finalidad de lucrar o no. La empresa se sirve de la Administración para alcanzar sus objetivos”

5. El proceso administrativo es: Es el conjunto de actividades que el empresario debe realizar para manejar y desarrollar su empresa." Y sus etapas son: La planeación,, La organización, La dirección, El control "

6. Son los principales precursores de la administración: Frederick Winslow Taylor y Henry Fayol

7. Teorías en la administración de empresas.

a. Teoría clásica : Énfasis en las tareas y en la estructura organizacional

b. Teoría de las relaciones humanas: Énfasis en las personas

c. Teoría neoclásica: Énfasis en el eclecticismo: tareas, personas y estructura

d. Teoría de burocracia: Énfasis en la estructura organizacional

e. Teoría estructuralista: Énfasis en la estructura y el ambiente

f. Teoría del comportamiento: Énfasis en las personas y en el ambiente

g. Teoría de los sistemas: Énfasis en el ambiente

h. Teoría de la contingencia: Énfasis en el ambiente y en la tecnología sin despreciar las tareas, las personas y la estructura

8. Son autores de las diferentes teorías: Frederick Taylor y Henry L. Gantt ( administración científica), Henry Fayol, Max weber, Ralph C, Davis ( Teoría clásica), Max weber (Teoría de burocracia ), Robert Owen, Hugo Munsterburg, Mary Parker Follett, Chester Barnard (Teoría del comportamiento), Abraham Maslow, Douglas McGregor, Frederick Herzberg ( Teoría de las relaciones humanas)

• La administración de empresas en el nuevo milenio.

9. Importancia de la Administración:

a. La administración puede darse a donde exista un organismo social, y de acuerdo con su complejidad, ésta será más necesaria.

b. Un organismo social depende, para su éxito de una buena administración.

c. Para las pequeñas y medianas empresas, la administración también es importante, porque al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad.

d. La elevación de la productividad, en el campo económico social, es siempre fuente de preocupación, sin embargo, con una adecuada administración el panorama cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la sociedad.

e. Para todos los países, mejorar la calidad de la administración es requisito indispensable.

10. La Administración en la Sociedad Moderna: Es vital e indispensable. En una sociedad de organizaciones, donde la complejidad y la interdependencia de estas son un aspecto crucial, la administración es el factor clave para el mejoramiento de la calidad de vida y para lo solución de múltiples problemas que hoy afligen a la humanidad.

11. Perspectivas futuras de la Administración: Las exigencias post industriales generaran el fin de la forma organizacional de hoy y el surgimiento de sistemas nuevos. Este se basa en el principio evolutivo, según el cual cada época desarrolla un tipo de organización apropiada a sus características.

12. Principales desafíos de la Administración:

• Crecimiento de las organizaciones.

• Competencia más aguda.

• Sofisticación de la tecnología.

• Tasas elevadas de inflación.

• Globalización de la economía e internacionalización de los negocios.

• Protagonismo mayor de las organizaciones

13. Características básicas de la administración:

a. Universalidad. Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial que en el ejército, en un hospital, en un evento deportivo.

b. Unidad temporal. Aunque para fines didácticos se distingan diversas fases y etapas en el proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente. La administración es un proceso dinámico en el que todas sus partes existen simultáneamente.

c. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización forma.

d. Especificidad. Aunque la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tienen características propias que le proporcionan su carácter específico.

e. Interdisciplinariedad. La administración es afín a todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo.

f. Flexibilidad. Los principios administrativos se adaptan a las negociaciones propias de cada grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administración es inoperante.

2. Formas empresariales.

2.1. Las diversas empresas.

2.1.1. Según el sector de actividad: extractiva, industriales, comerciales y de servicios

2.1.2. Según la dimensión : grandes , medianas, pequeñas y microempresas

Estratificación

Tamaño Sector Rango de número de trabajadores Rango de monto de ventas anuales (mdp) Tope máximo combinado*

Micro Todas Hasta 10 Hasta $4 4.6

Pequeña Comercio Desde 11 hasta 30 Desde $4.01 hasta $100 93

Industria y Servicios Desde 11 hasta 50 Desde $4.01 hasta $100 95

Mediana Comercio Desde 31 hasta 100 Desde $100.01 hasta $250 235

Servicios Desde 51 hasta 100 Desde $100.01 hasta $250 235

Industria Desde 51 hasta 250 Desde $100.01 hasta $250 250

2.1.3. Según la propiedad de capital : privada publica mixta

2.1.4. Según su forma jurídica: unipersonal, sociedad colectiva, s. comandita, s. de responsabilidad limitada, s. anónima, s. cooperativa, etc.

2.1.5. Según su ámbito o actividad: empresas locales, empresas provinciales, empresas regionales, empresas nacionales, global, Multinacional: Son empresas que se encuentran en varios países pero cada país tienen sus reglas, pero todas ellas se rigen por una sola regla en común. Transnacional: Son empresas que tiene una sede principal en su país de origen y en varios pases tiene filiales pero estas dependen de las todas las reglas de la principal

2.2. Pros y contras en las diversas empresas.

Ventajas y desventajas que presentan las pequeñas empresas

VENTAJAS DESVENTAJAS

• Capacidad de generación de empleos (absorben una parte importante de la PEA). Asimilación y adaptación de tecnología.

• Producción local y de consumo básico.

• Contribuyen al desarrollo regional (por su establecimiento en diversas regiones).

• Flexibilidad al tamaño de mercado (aumento o disminución de su oferta cuando se hace necesario).

• Fácil conocimiento de empleados y trabajadores, facilitando resolver los problemas que se presentan (por la baja ocupación de personal).

• La planeación y organización no requiere de mucho capital.

• Mantiene una unidad de mando permitiendo una adecuada vinculación entre las funciones administrativas y operativas.

• Producen y venden artículos a precios competitivos (ya que sus gastos no son muy grandes y sus ganancias no son excesivas). • Les afecta con mayor facilidad los problemas que se suscitan en el entorno económico como la inflación y la devaluación. Viven al día y no pueden soportar períodos

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