Administracion empresa textil
rachelsberryInforme8 de Diciembre de 2015
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UNIVERSIDAD TECNÓLOGICA[pic 1]
DEL ESTADO DE ZACATECAS
MATERIA
Administración
DOCENTE
Silvia Liliana García Urdaibay
TRABAJO FINAL
Fecha de Entrega
Miércoles 9 de Diciembre
INTEGRANTES:
Carolina Salas Rodríguez
Deisy Priscila Cervantes Sánchez
Martha Raquel Rodríguez Rodríguez
Julissa Vázquez Vázquez
Grado Y Grupo
1°C
INTRODUCCION
Nuestra empresa textil, la cual se dedica a bordar diferentes prendas (se elaboran diseños y aplicaciones en pantalones, blusas, chamarras, vestidos, faldas y camisas).
Nuestro objetivo es mantener informados a nuestros trabajadores que necesitan para realizar las actividades con mayor facilidad, calidad y rapidez y así evitar que haya entregas tardías, desperdicio de material y falta de espacios delimitados.
Para que nuestra empresa tenga un buen funcionamiento nos hemos basado en llevar a cabo varios sistemas que nos servirán para obtener mejores resultados y evitar problemas y así obtener mejores resultados en cuanto a la calidad de la empresa,
Uno de los sistemas que llevaremos en función es de las 5S´S que son: clasificar, limpiar, estandarización y disciplinar, para que cada uno de los departamentos tenga un buen desempeño de control de trabajo bajo la responsabilidad de cada jefe de departamento y así dar una buena imagen a nuestros clientes actuales y potenciales que llegaran hacer para nuestra empresa.
Y así causaremos una buena impresión de todo aquel que desee ser nuestro cliente o de nuestras competencias.
VISIÓN
Llegar a un mercado más amplia manteniendo nuestra calidad y productividad satisfaciendo las necesidades que puedan surgir al cliente.
VALORES:
Trabajo en Equipo: Generar compañerismo y una correspondencia mutua, trabajando juntos, aportando lo mejor de nosotros mismos, para obtener excelentes resultados.
Honestidad: Actuar con inteligencia, cumpliendo con la responsabilidad asignada en el uso de la información, recursos materiales y financieros.
Confianza: Brindar esperanza y seguridad a nuestros clientes y empleados, basándonos en el profesionalismo de la Institución.
Responsabilidad: Actuar en lo que corresponda, haciendo todo aquello que contribuya al logro de los objetivos
Desarrollo: Exigir crecer como personas dedicando los recursos necesarios para superarnos constantemente.
Políticas:
- Los empleados tienen 5 minutos de tolerancia a la hora de entrada.
- No hacer uso de celulares o aparatos electrónicos en el área de trabajo.
- Mantener una relación estrictamente laboral.
- No introducir alimentos ni bebidas al área de producción.
- El trabajador tiene derecho a 1 hora libre para comer.
- El trabajador tiene que portar su gafete para su área correspondiente.
- El horario laboral de 7:00 am a 5 de la tarde.
- La empresa se compromete a lograr la plena satisfacción del cliente, si no es asi se le devolverá su dinero sin cuestionamiento alguno
- El producto llegara a las manos del cliente de 7 a 12 días hábiles después de realizar el pedido, si esto no se cumple se descontaran los gastos de envíos.
- Esta empresa cumple con todos los estándares de calidad.
- En caso de que una maquina falle, deberá reportarse a mantenimiento.
- Los empleados no podrán recibir visitas no laborales.
- En caso de que un trabajador llegue después de la hora de tolerancia se la descontara el día.
- El trabajador debe ser responsable, higiénico y cuidadoso en su área de trabajo.
- Se deberá apagar adecuadamente el equipo de trabajo.
PROCEDIMIENTOS
Procedimiento de fabricación
- El área de diseño debe crear el boceto de la prenda que se desee fabricar.
- El jefe de departamento del área de diseño debe y trasladar el boceto ala área de corte y confección.
- Ya que este en esa área debe realizar la cantidad de de prendas que se pide por el departamento de diseño.
- Ya que están fabricadas las prendas deberán llevarse al área de detalle y estilo para darle un último a cabo.
- Del área de detalle y estilo la prenda se deberá trasladar al área de calidad para revisar cualquier error o falla en la prenda.
- Después de corregir errores enviarlo al almacén.
Procedimiento de envió
- Realizar el conteo de cajas para verificar la cantidad señalada.
- Sellar las cajas.
- Distribuirlas al transporte señalado.
- Y firmar una hoja de salida y entrega del proveedor.
Procedimiento de limpieza de cada área
- Limpiar las maquinas
- Poner cada material en su lugar
- Barrer el área de trabajo
- Trapear el área de trabajo
- Cerrar el área de trabajo para evitar accidentes
- Este trabajo se realizara por intendentes contratados por la empresa.
Procedimientos de entrega
- Se deberá firmar una hoja en el departamento de ventas por el proveedor que llevara la mercancía al nuestros clientes
- El proveedor se hace cargo de la mercancía que entregara en cuanto a su condición de la mercancía
- El cliente deberá firmar una hoja de entrega al proveedor
- Así no arriesgamos ningún problema con nuestros clientes
Procedimiento de almacén
- Después de que almacén tenga las prendas que le envió el área de producción deberá ordenar cada prenda en su lugar
- Tiene que realizar un inventario de donde se encuentra cada prenda y cuantas recibe
- Debe mantener su área limpia y ordena
- Debe contabilizar que sale y cuanto entra de el almacén
PROGRAMAS
1.- Elaboración de un pantalón
Actividad | 1 hora | 40 mints | 35 minutos | 25 minutos | 15 minutos | 10 minutos | 5 minutos |
Escoger tela y llevarla al área de producción | |||||||
Tomar medidas y cortar tela | |||||||
Coser | |||||||
Llevar el pantalón a detalle, y colocarle los accesorios(según sea el caso) | |||||||
Mandar al área de verificación para autorizar la prenda |
2.- Elaboración de una blusa
Actividad | 40 minutos | 35 minutos | 20 minutos | 15 minutos | 5 minutos |
Llevar las telas necesarias al área de producción | |||||
Cortar a las medidas necesarias | |||||
Coser con maquinas requeridas | |||||
Llevar a detalle, hacerle los ajustes necesarios(colocación de accesorios) | |||||
Mandar a verificación |
3.- El proceso de un pedido
Actividad | 3 días | 2 días | 1 dia | 40 minutos |
Elaboración de las prendas(70-100) | ||||
Verificación | ||||
Empacado | ||||
Flete(según sea destino) |
4.- Proceso de envió
Actividad | 45 minutos | 35 minutos | 25 minutos | 15 minutos | 10 minutos |
Realizar conteo de cajas | |||||
Sellar cajas | |||||
Distribuir al transporte señalado |
5.- Elaboración de vestido
Actividad | 40 minutos | 30 minutos | 25 minutos | 15 minutos | 10 minutos |
Sacar medidas y cortar tela | |||||
Unir la tela y coser según corresponda | |||||
Medir en maniquí | |||||
Llevarlo a detalle y ahí se le asignaran los accesorios | |||||
Mandar a verificación |
ORGANIGRAMA[pic 2]
CEDULAS DE PUESTOS
1. DESCRIPCION DEL PUESTO | |
Nombre del puesto: | Gerente |
Función principal: | Coordinar y dirigir a cada jefe de cada departamento. |
Posición jerárquica: | Depende del director |
Coordinación de labores: | Con los jefes de cada departamento. |
Horario: | 8:00 am-3:00 pm |
Día de descanso: | Sábado y Domingo |
Actividades a desempeñar: | Visualizar que se estén cumpliendo los objetivos en base a las actividades y evaluar su desempeño laboral. |
Instrumentos o equipo de trabajo: | Equipo de cómputo y oficina |
Observaciones: | Es capaz de manejar software básico y el equipo de cómputo. |
2. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO | |
Escolaridad | Maestría en Finanzas |
Genero | Masculino |
Edad | 34 años |
Experiencia | Tres años en sector empresarial |
Aptitud | Actividad muy creativa |
1. DESCRIPCION DEL PUESTO | |
Nombre del puesto: | Subgerente |
Función principal: | Estar al pendiente de cumplir las órdenes del gerente. |
Posición jerárquica: | Depende del gerente. |
Coordinación de labores: | Supervisar su área de trabajo en los departamentos. |
Horario: | De 7:00 am-3:00 pm |
Día de descanso: | Domingos |
Actividades a desempeñar: | Tiene que revisar su área y pasar el reporte al gerente de cómo van las cosas en los departamentos |
Instrumentos o equipo de trabajo: | Equipo de cómputo y oficina |
Observaciones: | Que sea capaz de manejar software básicos y el equipo de computo |
2. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO | |
Escolaridad | Administrador |
Genero | Femenino |
Edad | 30 años |
Experiencia | 2 años en sector empresarial |
Aptitud | Muy responsable con su trabajo |
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