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Administracion empresa textil

rachelsberryInforme8 de Diciembre de 2015

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                     UNIVERSIDAD TECNÓLOGICA[pic 1]

            DEL ESTADO DE ZACATECAS

MATERIA

Administración

DOCENTE

Silvia Liliana García Urdaibay

TRABAJO FINAL

Fecha de Entrega

Miércoles 9 de Diciembre

        INTEGRANTES:        

Carolina Salas Rodríguez

Deisy Priscila Cervantes Sánchez

Martha Raquel Rodríguez Rodríguez

Julissa Vázquez Vázquez

Grado Y Grupo

1°C

INTRODUCCION

Nuestra empresa textil, la cual se dedica a bordar diferentes prendas (se elaboran diseños y aplicaciones en pantalones, blusas, chamarras, vestidos, faldas y camisas).

Nuestro objetivo es mantener informados a nuestros trabajadores que necesitan para realizar las actividades con mayor  facilidad, calidad y rapidez y así evitar que haya entregas tardías, desperdicio de material y falta de espacios delimitados.

Para que nuestra  empresa tenga un buen funcionamiento nos hemos basado en llevar a cabo varios sistemas que nos servirán para obtener mejores resultados y evitar problemas y así obtener mejores resultados en cuanto a la calidad de la empresa,

Uno de los sistemas que llevaremos en función es de las 5S´S que son: clasificar, limpiar, estandarización y disciplinar, para que cada uno de los departamentos tenga un buen desempeño de control de trabajo bajo la responsabilidad de cada jefe de departamento y así dar una buena imagen a nuestros clientes actuales y potenciales  que llegaran hacer para nuestra empresa.

Y así causaremos una buena impresión de todo aquel que desee ser nuestro cliente o de nuestras competencias.

VISIÓN

Llegar a un mercado más amplia manteniendo nuestra calidad y productividad satisfaciendo las necesidades que puedan surgir al cliente.


VALORES:


Trabajo en Equipo: Generar compañerismo y una correspondencia mutua, trabajando juntos, aportando lo mejor de nosotros mismos, para obtener excelentes resultados.

Honestidad: Actuar con inteligencia, cumpliendo con la responsabilidad asignada en el uso de la información, recursos materiales y financieros.

Confianza: Brindar esperanza y seguridad a nuestros clientes y empleados, basándonos en el profesionalismo de la Institución.

Responsabilidad: Actuar en lo que corresponda, haciendo todo aquello que contribuya al logro de los objetivos

Desarrollo: Exigir crecer como personas dedicando los recursos necesarios para superarnos constantemente.

Políticas:

  1.  Los empleados tienen 5 minutos de tolerancia a la hora de entrada.
  2.  No hacer uso de celulares o aparatos electrónicos en el área de trabajo.
  3.  Mantener una relación estrictamente laboral.
  4. No introducir alimentos ni bebidas al área de producción.
  5. El trabajador tiene derecho a 1 hora libre para comer.
  6. El trabajador tiene que portar su gafete  para su área correspondiente.
  7. El horario laboral de 7:00 am a 5 de la tarde.
  8. La empresa se compromete a lograr la plena satisfacción del cliente, si no es asi se le devolverá su dinero sin cuestionamiento alguno
  9. El producto llegara a las manos del cliente de 7 a  12 días hábiles después de realizar el pedido, si esto no se cumple se descontaran los gastos de envíos.
  10. Esta empresa cumple con todos los estándares de calidad.
  11. En caso de que una maquina falle, deberá reportarse a mantenimiento.
  12. Los empleados no podrán recibir visitas no laborales.
  13. En caso de que un trabajador llegue después de la hora de tolerancia se la descontara el día.
  14. El trabajador debe ser responsable, higiénico y cuidadoso en su área de trabajo.
  15. Se deberá apagar adecuadamente el equipo de trabajo.

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento de fabricación

  1. El área de diseño debe crear el boceto de la prenda que se desee  fabricar.
  2. El jefe de departamento del área de diseño debe y trasladar el boceto ala área de corte y confección.
  3. Ya que este en esa área debe realizar la cantidad de de prendas que se pide por el departamento de diseño.
  4. Ya que están fabricadas las prendas deberán llevarse al área de detalle y estilo para darle un último a cabo.
  5. Del área de detalle y estilo la prenda se deberá  trasladar al área de calidad para revisar cualquier error o falla en la prenda.
  6. Después de corregir errores enviarlo al almacén.

Procedimiento de envió

  1. Realizar el conteo de cajas para verificar la cantidad señalada.
  2. Sellar las cajas.
  3. Distribuirlas al transporte señalado.
  4. Y firmar una hoja de salida y entrega del proveedor.

Procedimiento de limpieza de cada área

  1. Limpiar las maquinas
  2. Poner cada material en su lugar
  3. Barrer el área de trabajo
  4. Trapear el área de trabajo
  5. Cerrar el área de trabajo para evitar accidentes
  6. Este trabajo se realizara por intendentes contratados por la empresa.

Procedimientos de entrega

  1. Se deberá firmar una hoja en el departamento de ventas por el proveedor que llevara la mercancía al nuestros clientes
  2. El proveedor se hace cargo de la mercancía que entregara en cuanto a su condición de la mercancía
  3. El cliente deberá firmar una hoja de entrega al proveedor
  4. Así no arriesgamos ningún problema con nuestros clientes

Procedimiento de almacén

  1. Después de que almacén tenga las prendas que le envió el área de producción deberá ordenar  cada prenda en su lugar
  2. Tiene que realizar un inventario de donde se encuentra cada prenda y cuantas recibe
  3. Debe mantener su área limpia y ordena
  4. Debe contabilizar que sale y cuanto entra de el almacén

PROGRAMAS

1.- Elaboración de un pantalón

Actividad

1 hora

40 mints

35 minutos

25 minutos

15 minutos

10

minutos

5 minutos

Escoger tela y llevarla al área de producción

   Tomar medidas  y cortar tela

Coser

Llevar el pantalón a detalle, y colocarle los accesorios(según sea el caso)

Mandar al área de verificación para autorizar la prenda

2.- Elaboración de una blusa

Actividad

40 minutos

35 minutos

20 minutos

15 minutos

5 minutos

Llevar las telas necesarias al área de producción

Cortar a las medidas necesarias

Coser con maquinas requeridas

Llevar a detalle, hacerle los ajustes necesarios(colocación de accesorios)

Mandar a verificación

3.- El proceso de un pedido

Actividad

3 días

2 días

1 dia

40 minutos

Elaboración de las prendas(70-100)

Verificación

Empacado

Flete(según sea destino)

4.-  Proceso de envió

Actividad

45 minutos

35 minutos

25 minutos

15 minutos

10 minutos

Realizar conteo de cajas

Sellar cajas

Distribuir al transporte señalado

5.- Elaboración de vestido

Actividad

40 minutos

30 minutos

25

minutos

15 minutos

10 minutos

Sacar medidas y cortar tela

Unir la tela y coser según corresponda

Medir en maniquí

Llevarlo a detalle y ahí se le asignaran los accesorios

Mandar a verificación

ORGANIGRAMA[pic 2]

CEDULAS DE PUESTOS

1. DESCRIPCION DEL PUESTO

Nombre del puesto:

Gerente

Función principal:

Coordinar y dirigir a cada jefe de cada departamento.

Posición jerárquica:

Depende del director

Coordinación de labores:

Con los jefes de cada departamento.

Horario:

8:00 am-3:00 pm

Día de descanso:

Sábado y Domingo

Actividades a desempeñar:

Visualizar que se estén cumpliendo los objetivos en base a las actividades y evaluar su desempeño laboral.

Instrumentos o equipo de trabajo:

Equipo de cómputo y oficina

Observaciones:

Es capaz de manejar software básico y el equipo de cómputo.

2. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Escolaridad

Maestría en Finanzas

Genero

Masculino

Edad

34 años

Experiencia

Tres años en sector empresarial

Aptitud

Actividad muy creativa

1. DESCRIPCION DEL PUESTO

Nombre del puesto:

Subgerente

Función principal:

Estar al pendiente de cumplir las órdenes del gerente.

Posición jerárquica:

Depende del gerente.

Coordinación de labores:

Supervisar su área de trabajo en los departamentos.

Horario:

De 7:00 am-3:00 pm

Día de descanso:

Domingos

Actividades a desempeñar:

Tiene que revisar su área y pasar el reporte al gerente de cómo van las cosas en los departamentos

Instrumentos o equipo de trabajo:

Equipo de cómputo y oficina

Observaciones:

Que sea capaz de manejar software básicos y el equipo de computo

2. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Escolaridad

Administrador

Genero

Femenino

Edad

30 años

Experiencia

2 años en sector empresarial

Aptitud

Muy responsable con su trabajo

...

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