Inconvenientes En La Planificación

La empresa no cuenta con unas políticas organizacionales estratégicas actualizadas, ya que el planteamiento estratégico con él cuenta la empresa (misión, visión, objetivos organizacionales y política organizacional) es de hace más de una década, lo que le debe generarle inconvenientes en la administración y con ello una gran disminución en la participación del mercado, ya que las tecnologías, las culturas de una región, los gustos y en general todo va cambiando con el trascurso del tiempo. Lo conlleva a la necesidad de evaluar el entorno y analizar si la empresa responde acertadamente a los requerimientos que tanto el cliente externo como interno están planteando

Por otra parte un punto fundamental que debe tener en cuenta la empresa es que al prestar servicios de salud (IPS), este debe contar y mantener actualizado sus políticas y procedimientos de acuerdo a las normativas legales vigente.

Al no contar con un manual de calidad, esto nos indica que los esfuerzos de la empresa no han sido orientados y adecuados estratégicamente para que tenga como un eslabón fundamental en la organización la calidad, ya sean en productos o en procesos y con ello no debe contar con políticas organizacionales orientadas hacia el mejoramiento continuo, esto también nos indica que la empresa en este momento se encuentra sin un sistema de gestión de calidad.

También al no tener definido y estandarizados los procesos, la empresa está incurriendo en pérdidas, como es el caso en la deficiencia en la implementación y utilización de recursos y en productividad, ya que cualquier empleado realiza sus labores como el considere más pertinente.

El contener su gran mayoría de fuerza laboral por medio de subcontratación con terceros, la empresa está incidiendo en menores gastos por nomina, pero esta condición no genera sentido de pertenencia de los empleados hacia la institución, ni tampoco una especialización en la mano obra.

 Definir qué actividades deberán plantearse para realizar un adecuado proceso de documentación, implementación, seguimiento y posterior certificación del Sistema de Gestión de la Calidad.

La implantación o mejora de un SGC implica la realización de una serie ordenada y sistemáticas de etapas, cada una de las cuales conlleva, a su vez, la ejecución de una serie de actividades que se enumeran a continuación. Para conseguir la máxima eficacia, es aconsejable planificar cuidadosamente la implantación. En la siguiente descripción se hace referencia a los aspectos críticos que pueden influir decisivamente en la minimización de recursos y, en definitiva, en los costes de implantación del sistema.

1. Realizar un diagnóstico previo, para analizar el estado actual en el que se encuentra la empresa, este debe tomarse como un punto de partida ya que un vez la organización ha decidido implantar un sistema de gestión de calidad, debe analizar en qué medida

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