LIBROS CONTABLES ELECTRONICOS

LIBROS CONTABLES ELECTRONICOS

1. DEFINICIÓN

Es un archivo de formato texto que cumple con las especificaciones señaladas por la SUNAT y tiene valor legal para todo efecto, en tanto sea generado en el Sistema de Libros Electrónicos – SLE mediante el Programa de Libros Electrónicos – PLE.

Los Libros y/o Registros cuya información ha sido validada por el PLE, y respecto de los cuales se ha emitido por lo menos una Constancia de Recepción.

Para que las anotaciones en los Libros y/o Registros se realicen se requiere que la información sea validada por el PLE y que se emitan las respectivas Constancias de Recepción.

*CONSTANCIA DE RECEPCION: Documento Electrónico con el cual la SUNAT confirma la recepción del Resumen y que cuenta con un mecanismo de seguridad.

2. CARACTERÍSTICAS

• La tinta electrónica y la pantalla de efecto papel hacen posible la lectura de documentos en un entorno muy parecido al libro impreso. De esta forma podemos leer a plena luz del día e incluso necesitar una fuente de luz externa en la oscuridad ya que la pantalla de lectura no es retro iluminada.

• El escaso peso de su tamaño hacen que con un volumen o peso similar al de un libro en formato bolsillo podemos disponer de cientos (o miles) de libros completos.

• Permite ahorrar espacio en la biblioteca de casa y tener localizados todos los libros en índice inicial que podemos organizar por título o autor de manera que la localización de un libro determinado es mucho más rápida que su búsqueda en nuestra librería.

• La posibilidad de almacenamiento rápido con poco esfuerzo y una rápida localización puede alimentar el “Diógenes digital “(acumulación de datos sin saber si tendrán utilidad o no) al que todos estamos expuestos.

3. FUNCIONALIDAD

El PLE tiene las siguientes funcionalidades:

• La generación y envío del Resumen del Libro Electrónico validado

• La verificación, que permite contrastar si la información de los Libros y/o Registros es aquella por la que se generó la Constancia de Recepción respectiva.

• La consulta del historial, y

• La visualización de las Constancias de Recepción generadas.

Cabe resaltar la funcionalidad del PLE que permite validar, en la computadora del contribuyente, los archivos (de formato texto), los cuales contienen la información de los libros y/o registros contables susceptibles de ser llevados de manera electrónica.

Dichas validaciones el PLE las realiza actualmente de acuerdo a las estructuras y con los parámetros señalados en la normativa dispuesta por la Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.

4. FORMALIDADES

4.1. Forma de ser llevados

 En castellano

 En moneda nacional

 Orden cronológico y correlativo

 Asientos de ajuste, reclasificación o rectificación que correspondan

 Utilizar un PCG: General o Empresarial o Plan autorizado firmado por el deudor tributario y por el CPC/CM (Libro Inventarios y Balances):Clave SOL

4.2. Contabilidad completa

 En general: 6 libros

 De acuerdo con la LIR: 5 libros más

4.3. Libros y registros contables

 12 libros y Registros según el Anexo 1 de la RS 286-2009/SUNAT

4.4. Conservación

 Mientras el tributo no esté prescrito

4.5. Almacenamiento

 En un medio de almacenamiento magnético, óptico u otros similares.

4.6. Lugar

 Un ejemplar: en su domicilio fiscal.

 Ejemplar: en otro domicilio (sólo en el caso de ser Principal Contribuyente) y será comunicado en el momento de la afiliación

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