Libros Contables

Características del Libro Diario:

Es un libro obligatorio exigido por el código de comercio.

Por ser obligatorio debe ser sellado, foliado y firmado por el tribunal de comercio.

En el se registran las operaciones diarias realizadas por un ente u organización.

Las operaciones tienen el mismo equilibrio de valor, es decir, el mismo monto en la columna de debito debe estar en la columna de crédito.

Es la herramienta esencial para la elaboración del libro mayor general.

En el se registran todas las cuentas sin excepción alguna. (Cuentas reales, nominales, de orden y de valuación).

Libro Mayor Auxiliar.- Para las sub. Cuentas y auxiliares.

Características del Libro Mayor

Globaliza el registro general de una sola cuenta.

Es la herramienta esencial para el balance de comprobación.

Justifica el saldo y orden de la cuenta.

Establece diferencia en cuanto lo que es debito y crédito en los totales de las cuentas.

Describe en forma específica los diferentes movimientos que se realizan en una cuenta.

Proporciona información referente a los saldos finales de cada cuenta.

saldo:

El saldo en contabilidad es la diferencia entre haber y deber, y puede dar como resultado 3 opciones:

1) El debe es mayor al haber: la diferencia entre ambos se denomina saldo deudor

2) El haber es mayor al debe: la diferencia entre ambos se denomina saldo acreedor

3) Ambos son iguales: se lo denomina saldo nulo.

Las cuentas de Activo y Pérdida deben tener saldo deudor o nulo. Las cuentas de Pasivo y Ganancia deben tener saldo acreedor o nulo.

Las principales características que identifican a los registros de mayor son:

* Se preparan inmediatamente después de la obtención de los comprobantes de diario.

* Proporcionan información clasificada cuenta por cuenta referida a la sumatoria de los movimientos de cargos como abonos en valores monetarios.

* Proporciona información referente al saldo deudor o acreedor de cada una de las cuentas obtenidos por la diferencia entre el debe menos el haber, que en algunos casos requieren incorporación de ajustes para una adecuada exposición.

* La suma separada de cargos y abonos de todos y cada uno de los registros de mayor, necesariamente tienen que igualar con la suma de cargos y abonos de la totalidad de comprobantes de diario que fueron mayorizados.

* La cantidad de registros de mayor será igual a la cantidad de cuentas que hayan apropiado en un comprobante de diario.

* En el libro mayor solo se reflejan las cuentas que hayan sido registradas previamente en los comprobantes de diario.

* Constituyen base importante y punto de partida para la preparación del balance de comprobación (sumas y saldos).

Tomando en cuenta la importancia y finalidad de este libro mayor estos se clasifican en:

* Registros de mayor analíticos

* Registros de mayor en “T”

Los registros de mayor analíticos proporcionan información contable en diseños normalmente de cinco a seis columnas. Estos registros diseñados de esa forma son requeridos por norma contable y norma jurídica, por tanto poseen plena validez técnica y legal para el cumplimiento de requerimientos por parte de la empresa hacia los usuarios de información contable.

Los registros de mayor en “T”, por la semejanza que existe con la letra “T” no se constituyen bajo ningún punto de vista registros contables oficiales, por tanto no poseen valor legal ni contable alguno. Estos registros diseñados de esa forma son requeridos esporádicamente para agilizar alguna parte del trabajo inherente al proceso contable. Por tanto no forman parte del sistema de registración diseñado e implementado en una empresa.

Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.

LIBROS PRINCIPALES

Llamados también mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los siguientes libros:

Libro de Inventarios y Balances

Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.

Legalidad contable:

Los libros de contabilidad

...