Metodologías Para El Diseño De Sistemas

Metodologías para el diseño de sistemas.

Introducción:

En esta actividad comentaremos los beneficios de la automatización del los procesos de la empresa Lazurde, conoceremos también que son las CASE y cómo ayudan estas al diseño y desarrollo del software; presentaremos 2 ejemplos de estas herramientas que ayuden al diseño de sistemas para cada una de las metodologías de Analisís estructurado, Jackson System Development(JSD) y Metodologías orientadas a objetos.

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Contenido:

En el artículo titulado “Lazurde automatiza sus procesos de negocios con una serie de productos Captaris” podemos observar que el área de oportunidad que la empresa presentaba consistía en hallar una solución que les permitiera moverse dentro de los flujos de trabajo y los portales en poco tiempo, lo que requería automatizar sus procesos de negocios.

Nassir Atik, gerente de desarrollo y sistemas de Lazurde, menciona que al manejar un sistema basado en papel, los documentos recibidos vía fax se acumulaban ahí hasta que los empleados los distribuían personalmente entre los departamentos para su aprobación, la autorización de documentos como ordenes de compras y de vacaciones se atrasaba varios días y no conocían el estatus de los mismos, además todos estos documentos al almacenarse en archiveros ocupaban grandes espacios en las oficinas(archivos muertos).

En base a estos comentarios podemos ver que el problema generado era la falta de control y atención oportuna que debían tener con cada uno de los documentos que manejaban ya que esto les provocaba retrasos en las autorizaciones y los empleados no podían conocer el estatus de sus solicitudes, por otro lado también requerían liberar espacios en sus oficinas.

La solución a este problema fue automatizar el proceso de compra y otras funciones críticas del negocio, para acelerar los procesos de abastecimientos y aprobación de recursos humanos, además de liberar espacios de oficina.

Los productos de la serie Captaris que brindaron la solución a la empresa de capturar y entregar documentos electrónicamente, realizar aprobaciones en menor tiempo y reducir el almacenamiento de papel fueron: RightFax, Workflow y Alchemy Administración de Documentos; los cuales brindaron los siguientes beneficios:

• Los usuarios envían y reciben documentos desde su propio escritorio Con RightFax

• Captaris Workflow realiza el monitoreo de actividades del negocio y el trazado automático de las rutas, lo que permite saber en cualquier momento quien está trabajando con algún documento y se puede ver en línea ya que el fax electrónico está ligado al flujo de trabajo.

• Con el Alchemy los documentos aprobados son archivados automáti-camente

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