Sistemas De Idiomas

Capítulo 2 Sistema de control escolar de un centro de idiomas

Al decidir el área de Aplicaciones desarrollar el sistema de control escolar del centro de idiomas se tuvo como primer planteamiento tomar como base el modo en el cual estaban dando las inscripciones dentro del plante ya que para nosotros era tan necesario que esto fuera más rápido los procesos y también por los archivos que se deben utilizar de parte del área académica que es la que considera el aspecto escolar, ya que los alumnos se inscriben, al momento de pagar se les asignan materias que pertenecen a un grupo, tienen un horario y un profesor, hay una fecha de inicio y de fin para cada semestre durante el cual puede haber altas, bajas y cambios de grupo, se imprimen listas de asistencia, se obtienen calificaciones finales, se generan actas y se integran a un historial

Las diferencias son que en el centro de idiomas es necesario por parte del alumno hacer un proceso de preinscripción en el que puede elegir el idioma que desea cursar y su horario siempre validando que se tenga aprobado el nivel anterior al que se desea inscribir considerando la seriación de los niveles capturada en el sistema, también es importante poder diferenciar entre alumnos internos de la universidad, alumnos externos que son particulares que no están inscritos en ninguna ingeniería de la INSTITUCION

el sistema automáticamente determine el monto a cobrar y la forma de pago en cada caso, ya que los empleados y sus parientes tienen opción a pagar por descuento por nómina en parcialidades, además de la posibilidad de solicitar su comprobante de acreditación del cien por ciento cada semestre las que el coordinador del centro de idiomas se encarga de repartir de acuerdo al número de solicitantes que existan hasta el momento de la fecha límite de solicitud de del comprobante

PROXIMAMENETE ESTE ES EL PROYRCTO QUE ME INSPIRO EN ESTE PROYECTO YA QUE EN NOSOTROS TENEMOS CASI LAS MISMAS NECESIDADES

PROYRCTO

La primera fase fue comenzar a definir los archivos y hacer una pantalla de preinscripción que estaría a cargo del Mtro. Steven quien en ese entonces se responsabilizó de capturar a los alumnos para posteriormente enviarlos a pagar a caja, de esta manera se pudo dar un poco de apoyo al centro de idiomas debido a que estaban próximas las inscripciones y en ese momento no era posible desarrollar

todo el sistema.

Definición de archivos:

El Archivo de la relación Alumnos-Materias debe tener como campos de llave

PRIMARIA:

El nivel del idioma: Debe ser un campo con longitud de seis caracteres alfanuméricos, los primeros dos son 66 que corresponde a la clave de carrera que se asignó en la universidad al centro de idiomas, los dos que siguen son un código que se asignó al idioma como es EG Inglés, FG Francés, AG Alemán, JG Japonés, IT Italiano, CH Chino, LG Lenguaje de señas, el siguiente es un número que corresponde al nivel y el último

es un cero para completar la longitud estandarizada de las claves de materia que

existen en el catálogo de materias.

El grupo: Debe estar formado por cuatro caracteres alfanuméricos, el primero es una letra que es la inicial del día de la semana, los dos que siguen son la hora de inicio de la clase y el cuarto carácter una letra para clasificar el subgrupo que puede ser A, B, C…, etc.

La clave de alumno: Es una clave única para cada alumno con longitud de seis dígitos,para los alumnos de tipo interno está formada por los dos dígitos del año y un número consecutivo, para los alumnos que son empleados es la clave de empleado que es un número consecutivo y para los alumnos externos también es un número consecutivo que se incrementa de acuerdo al orden en que se van capturando y esto es conforme van llegando los alumnos por primera vez a registrarse en el centro de idiomas.

El tipo de alumno: debe ser un campo que identifique una de las categorías a las que pueden pertenecer estos por medio de un valor que puede ser “A” para alumno interno, “E” para empleado de la universidad y parientes en caso que sea este último se debe capturar en un archivo especifico para esto pero la clave de la inscripción es la del empleado para que se descuente por nómina y se le aplique la misma tarifa y el tipo debe ser “X” para alumnos externos.

1. Sistema de control escolar de un centro de idiomas

La calificación obtenida: Al final del curso los profesores capturan la calificación final obtenida por los alumnos y la registran en este archivo por medio de una página de captura desarrollada para entrar por medio de internet.

El archivo de relación Materia-grupo tiene los campos:

• Grupo, Clave de Nivel, Clave de Profesor, Cupo actual y Cupo máximo.

• El archivo Histórico de calificaciones tiene los campos:

• Periodo, Clave de Nivel, Grupo, Clave de profesor y Calificación.

• Estos archivos me tocó crearlos en el sistema y los programas que dan

• mantenimiento a éstos los hice junto con mi compañero Marco Antonio Cobos.

FASE 2

Para complementar el requerimiento del funcionamiento del sistema se cambió la pantalla de preinscripción por internet para que los alumnos sean quienes tengan accesos a ésta y puedan realizar su selección de idiomas, niveles y horarios personalmente mediante una contraseña que es su fecha de nacimiento.

En cuanto al sistema en snap del AS400 se desarrolló un menú completo con todas las funciones necesarias para la operación automatizada del personal administrativo del centro de idiomas en la que son capaces de capturar en su base de datos propia, consultar la información necesaria de alumnos, materias, becas, listas de alumnos, profesores y horarios. También pueden realizar procesos de cierre de fin de cursos y transferencias de información como son las listas de alumnos a Excel.

FACE 3

Con el surgimiento de una nueva forma de manejar las materias de los alumnos que son las materias de

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