DEFINICIÓN DE LOS CONCEPTOS “ADMINISTRACIÓN” Y “CONTROL”

DEFINICIÓN DE LOS CONCEPTOS “ADMINISTRACIÓN” Y “CONTROL”.

Administrar es dirigir lis recursos físicos, materiales y humanos, con una orientación definida, hacia las metas y objetivos del negocio.

PASOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO:

1. Planeación: Comprende las metas a corto, mediano y largo plazo, así como las estrategias para lograr los objetivos y metas a los que se quiere llegar.

2. Organización: Las funciones departamentales se deben definir con una estructura orgánica integrada por un sistema de comunicación que permita la interacción total de sus operaciones.

3. Aplicación: Todos los componentes de la empresa deben estar bien aplicados, es decir, que deben funcionar con las normas ya establecidas.

4. Dirección: La dirección toma las decisiones oportunamente para corregir el rumbo de la ejecución cada vez que se presenten variaciones y es responsabilidad del jefe dirigir las operaciones de su área.

5. Control: El concepto antiguo consistía en el control de personas y cosas y el actual consiste en controlar los resultados.

6. Evaluación: A través del control de los resultados se evalúa el progreso, en porcentaje, de las metas y objetivos establecidos en todas las fases del proceso administrativo.

COORDINACION DEL CONTROL DE INVENTARIOS CON LA FUNCION DE PRODUCCION.

Controlar los inventarios consiste en llevar una dirección continua de las operaciones que mantengan un nivel óptimo las existencias en los almacenes.

El nivel óptimo es la cantidad de existencia que resulta del equilibrio de un mínimo de inversión, un mínimo de costo de operación y un mínimo de riesgo de tener faltantes que entorpezcan la producción, la eficiencia administrativa o las ventas.

Parámetros para mantener el control deseado en la empresa:

1. Los pronósticos de ventas y los programas d producción fabriles y administrativos.
2. El tamaño óptimo de lote de compra.
3. El tamaño óptimo de lote de producción.
4. El aprovechamiento de descuentos de proveedores.
5. La determinación de puntos de reorden.
6. La determinación de máximos y mininos.
7. El tamaño de las reservas o cantidades de seguridad.

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS.

Los sistemas y procedimientos que afectan a la organización del almacén deben estudiarse, definirse y aplicarse.

Cada empresa tiene sus y normas procedimientos definidos de acuerdo a sus necesidades de operación, y en cada una debeos asomarnos a los que ya están establecidos con el fin de conocerlos, analizarlos y, de ser posible, sugerir mejoras que hagan más ágil y económica su operación.

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