Emprendimiento Y Gestion

El primer pasó

Para realizar un plan de negocios es definir cuál es el producto o servicio que se va a vender. Este capítulo mostrará cómo se puede cumplir este cometido a la luz de dos temas clave:

• Cómo convertir la idea básica en oportunidad de negocios.

• Cómo presentar la oportunidad de negocios

¿Qué es una idea de negocios?

El objetivo esencial. De una nueva empresa es solucionar un problema existente en el mercado, es decir, satisfacer una necesidad de sus clientes potenciales. Por ello, el plan debe comenzar con la identificación de esta necesidad y con la propuesta de una solución .Todo el mundo tiene ideas, pero pocas personas tienen una oportunidad de negocios. El paso de una idea básica a una oportunidad de negocios requiere la aplicación de una perspectiva más práctica. Por lo general, implica un proceso transformativo, en el que nuevas percepciones sobre un elemento pueden afectar a otras. Es importante estar abiertos a las críticas y entender la importancia de consultar a expertos, inversores, empresarios, colegas y clientes potenciales para esclarecer la naturaleza de la oportunidad de negocios

¿Cuándo se convierte una idea básica en oportunidad de negocios?

Por más brillante que sea, Una idea básica debe convertirse en oportunidad de negocios para que valga algo. Pero primero debe superar una prueba de realidad. Es decir, debe probar su oportunidad de sobrevivir en el mercado, su viabilidad económica y tecnológica, y el nivel de innovación que propone. Sólo entonces podrá hacer la transición y convertirse en la punta de lanza del plan de negocios

¿Qué problema va a resolver?

El éxito en el mercado es el resultado de satisfacer clientes, no de lanzar productos asombrosos. Los clientes compran un bien porque quieren satisfacer una necesidad o resolver un problema, bien sea que se trate de saciar el hambre o la sed de reducir un esfuerzo, de aumentar el placer o de mejorar su imagen Por tal razón la primera característica que debe tener una oportunidad de negocios es que establezca con claridad qué necesidad va a satisfacer y de qué forma lo va a conseguir.

Debe tener un mercado

Una oportunidad de negocios sólo adquiere valor económico real si la gente quiere y pue-de comprar el producto o servicio. De tal manera que la segunda característica de una oportunidad de negocios es que sea capaz de demostrar la existencia de un mercado para el producto o servicio, y que identifíquela grupo, o grupos, de clientes objetivo.

Debe ganar dinero

La mayoría de los productos generan ingresos directamente, a partir de las ventas a los clientes. En algunos casos, sin embargo, el “modelo de generación de ingresos “puede ser diferente.

¿Cómo se debe presentar la idea de negocios?

La oportunidad de negocios. Es el corazón del plan de negocios, razón por la cual se expone en el comienzo del documento. Es, en definitiva, el concepto que definirá si la empresa tiene potencial de éxito o no. Se comienza definiendo la propuesta de manera que presente una utilidad clara y convincente para el cliente, especificando también dónde reside su singularidad. Es importante, asimismo, que presente argumentos comprensibles para quienes no son expertos y que:

• Señale el problema y su solución

• Describa cuál es su aporte en términos de innovación

• Explique hasta qué punto la solución le ofrece al cliente una utilidad única

Equipo de trabajo

La puesta en marcha. De una empresa no es tarea fácil, razón por la cual uno de los aspectos más importantes de la creación de empresas es la conformación de un buen equipo de trabajo. En este capítulo se abordarán tres temas clave, a saber:

• Por qué el equipo de trabajo resulta tan importante.

• Cómo se crea un equipo ideal.

• Cómo se le presenta un equipo de trabajo a un inversionista.

¿Por qué es necesario conformar un equipo de trabajo en el proceso de creación de una empresa?

La conformación de un buen equipo de trabajo permite:

Enfrentar las insospechadas tareas del día a día de una empresa

Para asignar equitativa y eficientemente las tareas de una empresa es necesario contar con una infraestructura humana que pueda responder a los retos del día adía. Es poco recuente ver una empresa ni siquiera una unipersonal en la que el equipo emprendedor no requiera apoyo en áreas de logística o de gerencia.

Mantener un funcionamiento ininterrumpido de las operaciones

La empresa tiene que contar con una infraestructura capaz de absorber la pérdida de uno de sus miembros sin sacrificar la productividad: nada puede suspender las operaciones de una empresa, ni siquiera la enfermedad o la incapacidad de un individuo. Para subsanar la ausencia de alguien se necesita un entramado organizacional que solucione los problemas temporalmente mientras se toman otras medidas. En general, se trata de armar una infraestructura que le permita a la empresa trascender a sus fundadores y estar siempre disponible para el cliente.

¿Cuáles son las características de un equipo eficiente?

Un equipo capaz. De sacar adelante una empresa exitosa debe demostrar:

• Aptitudes y valores complementarios,

• Una visión compartida y un deseo de conseguir un objetivo común, como mínimo tres personas y, en contadas ocasiones, más de seis, flexibilidad en el enfoque de los problemas, trabajo articulado de sus componentes, especialmente en las situaciones difíciles

¿Cómo armar un equipo ideal?

Lo que parece un equipo puede no ser otra cosa que un grupo de trabajo. El problema radica en que reunir a un conjunto de personas no es suficiente para formar un buen equipo. En la conformación de un equipo se debe identificar claramente el aporte de cada miembro, lo cual facilitarla manera de trabajar conjuntamente, si es que se desea aumentar las posibilidades de éxito al poner en marcha la compañía. Para entender cuáles son las aptitudes y características de un equipo idóneo se debe estudiar el sistema de negocio y la organización. Este análisis permitirá identificar cuáles competencias son necesarias y cuáles no, pero además llamará la atención sobre otros puntos importantes.

¿Cómo se presenta el equipo en el plan de negocios?

Los inversionistas tienden a interesarse más por el equipo que promueve una oportunidad de negocio que por la idea misma. Con frecuencia, la personalidad del emprendedor, sus competencias profesionales y sociales, y la experiencia de un equipo se convierten en las variables decisivas para convencer a un inversionista. Esto tiene que ver, además, con una proyección de seguridad y una actitud entusiasta que depende, en buena medida, de que se ensamble un equipo de trabajo armónico

Plan de mercado

El mercadeo es, a grandes rasgos, el proceso mediante el cual una empresa hace que sus clientes reales o potenciales se interesen en los servicios o productos que vende. Este proceso implica investigar, promocionar, distribuir, vender, etc. En este capítulo se abordarán tres temas clave:

• Quién es el cliente.

• Cómo se debe llegar al cliente.

• Quién es la competencia.

El mercadeo es el corazón de la empresa, pues de este tipo de gestión depende enteramente su capacidad para asimilar las reacciones del entorno y de conocer mejor a los clientes y a la competencia. Aunque el plan de negocios es demasiado corto para que incluya todo un plan de mercado, sí debe sentar las bases del mismo. A continuación se mostrarán sus componentes más importantes

¿Por qué es importante hacer un plan de mercado?

Si una empresa quiere crecer, Debe ponerse en el lugar del cliente futuro y adoptar su forma de pensar, de sentir y de ver el mundo, algo que no es fácil. Asimismo, debe contemplar variables incontrolables del mercado que puedan transformar un escenario comercial de un momento a otro. Es importante estudiar dichas variables para entenderlas y adaptarse a sus cambios. El plan de mercado es importante porque le permite a la empresa cumplir ambos cometidos, es decir, conocer mejor al cliente y a su entorno comercial. Para elaborarlo, se deben dar tres pasos: hacer un análisis del mercado y de la competencia, seleccionar el mercado “objetivo” y diseñarla estrategia de mercado

¿Cómo se analiza la competencia?

Después de detectar .Los principales competidores, lo primero que se debe hacer es averiguar quiénes son sus proveedores, qué tan grande es su segmento del mercado y cuáles son sus puntos fuertes y débiles. Asimismo, es necesario detectar a aquellos competidores directos que venden el mismo producto o servicio, pero también a los sustitutos, es decir, aquellos bienes que cumplen la misma función, pero que hacen parte de otra categoría de producto o servicio.

¿Cómo se selecciona un mercado objetivo?

El mercado objetivo es aquel que reúne los clientes cuyas necesidades son satisfechas por el producto o por el servicio en cuestión, y que están dispuestos a pagar por él. La idea empresarial no puede ser de igual interés para la totalidad de los consumidores, pues no todos tienen las mismas necesidades. Por eso se debe identificar aquellos a los que se pueda acceder con mayor facilidad y que estén dispuestos a pagar por un servicio o un producto. Todo esto obedece a la necesidad de identificar el mercado objetivo, entender sus patrones de comportamiento y predecir su futuro

¿Cómo posicionarse frente a los competidores?

El producto o servicio de una empresa debe plantear una oferta distinta y memorable, que lo separe de la competencia para conquistar un espacio en la mente del consumidor. Para lograr un posicionamiento idóneo se debe:

• identificar las necesidades y problemas más significativos del cliente,

• definir claramente los segmentos de clientes con tamaño suficiente,

• diseñar una propuesta interesante en términos de productos o servicios,

• definir su singularidad mediante la diferenciación

¿Qué precio se le debe poner a un producto o servicio?

El precio correcto es el que el cliente esté dispuesto a pagar. Esta noción es contraria a la creencia general de que el precio lo determinan los costos.

¿Qué estrategia de fijación de precios se va a adoptar?

Esto depende del objetivo que se pretenda cumplir. ¿Se desea penetrar en un mercado de forma rápida con precios bajos, o conseguir ganancias máximas desde el comienzo? He aquí algunas ideas al respecto:

• Precios altos producen márgenes de utilidad más altos.

• La estrategia de precios bajos suele exigir fuertes inversiones iniciales y convienen sólo en casos cuando hay altos costos y se necesitan muchos clientes, o cuando las barreras de entrada a un mercado son bajas y abunda la competencia.

Sistema de negocios

Tras vislumbrar el panorama comercial a la luz del plan de mercado, ha llegado la hora de convertir el beneficio para el cliente en una realidad. Se tendrá que decidir cuáles son las actividades independientes necesarias y cómo combinarlas en un sistema de negocio. Dicho sistema es útil porque permite llevar a cabo los procesos empresariales de manera coordinada y rentable.

En el presente capítulo se examinarán tres grandes temas:

• En qué consiste un sistema de negocio y qué se deberá tener en cuenta a la horade diseñarlo.

• A qué preguntas relacionadas con la organización se deberá responder.

• Qué se deberá considerar a la hora de decidir entre una producción propia o una contratación a terceros y cómo enfrentar la búsqueda de socios.

¿Qué es un sistema de negocio?

Cualquier tarea empresarial se compone de una combinación de actividades independientes, que suelen representarse como bloques funcionales. Cuando cada una de ellas se representa de forma sistemática en relación a las demás, el resultado es un “sistema de negocio”.

¿Qué sistema se debe implementar?

Para definir el sistema adecuado para la empresa se sugiere comenzar estudiando el sistema de negocio de la industria, que es el conjunto interrelacionado de actividades creadoras de valor en las cuales participan varias empresas, organizaciones instituciones de la industria. El sistema contempla actividades que van desde la obtención de materias primas o de conocimiento hasta la entrega al consumidor final incluyendo actividades de posventa como devoluciones, garantías, mantenimiento, etc. Cada una de ellas crea valor para los clientes. Este análisis en el marco de la cadena de valor de la industria le permitirá al empresario entender en qué parte de ella operará su proyecto

¿Se debe contratar por fuera o hacerlo con el equipo de la empresa?

• Después de determinar las actividades principales de la empresa y de establecer el sistema de negocio, será necesario elegir quiénes llevarán a cabo el proyecto. Se deben tener en cuenta algunos factores:

• Aquellas actividades que salgan demarco del enfoque de la organización deben ser asignadas a terceros, tal como ocurre con la contabilidad en la mayoría de los casos en empresas en su etapa inicial. Pero aquellas tareas que hacen parte del enfoque tienen importancia estratégica y no deben quedar fuera de control.

• Las alianzas con proveedores no son Fáciles de disolver y éstos pueden ser difíciles de reemplazar. Por esta razón, su selección es una tarea delicada y minuciosa. Siempre se debe contactar varios proveedores y obtener información muy completa sobre sus servicios o productos.

• Si un proveedor no ofrece garantías o una oferta interesante, vale la pena estudiar la posibilidad de conseguir otros proveedores.

¿Cómo se realiza la planificación del personal?

Es importante que las responsabilidades de la nueva empresa se repartan en una estructura sencilla, que esté conformada por pocas categorías y quede plasmada en un esquema claro y versátil. En un capítulo anterior se mencionó la importancia de detectar las “competencias” necesarias para conformar un equipo ideal. El sistema de negocio permitirá agruparlas en áreas correspondientes y asignar las personas responsables de las diferentes tareas. Si una empresa aumenta sus ventas, muy seguramente aumentará su personal.

¿Cómo se redacta la misión de una empresa?

La misión de una empresa debe responder a las siguientes preguntas:

• ¿Cuál es su razón de ser?

• ¿Por qué se dedica a esta actividad?

• ¿Cuál es el beneficio que sus clientes o la sociedad perciben de su actividad?

• ¿Cómo funcionan las alianzas?

Análisis de riesgos

En el proceso de crear una empresa, es importante idéntica los riesgos que pueden surgir y diseñar estrategias para enfrentarlos en caso de hacerse realidad. En el presente capítulo se examinarán dos temas:

• Por qué es importante contemplar los riesgos en el plan de negocios.

• Cómo se identifican.

¿Por qué es importante identificarlos riesgos del entorno?

Tener identificados los riesgos potenciales y la forma como se pueden enfrentar es un ejercicio que aterriza a los emprendedores y que les permite detectar los puntos débiles de sus planes de negocios. Por otra parte, un correcto análisis de riesgos genera confianza entre los miembros del equipo emprendedor, al igual que entre inversionistas potenciales y socios estratégicos. Aunque exige un trabajo exhaustivo, demuestra conocimiento del entorno empresarial y una visión de futuro que no es demasiado optimista o irreal. No obstante, es clave tener presente que los riesgos no deberían ocupar un espacio demasiado extenso en el plan de Negocios, pues esto denota que el proyecto todavía necesita trabajo y que es demasiado arriesgado.

¿Cómo se identifican los riesgos?

Algunos riesgos surgen del interior dela empresa y otros del entorno en el que esta ópera. Los riesgos no son totalmente predecibles, razón por la cual es necesario evaluarlos continuamente y procurar identificarlos a tiempo. Un empresario siempre debe estar alerta. En el plan de negocios es aconsejable que se incluyan las medidas que se tomarán para afrontar los riesgos.

Riesgos internos

• Que no resulte posible cubrir cargos esenciales.

• Que un miembro clave del equipo, como podría ser el jefe de desarrollo, abandone el emprendimiento.

• Que el retraso en el desarrollo del prototipo retarde el proceso de validación en el mercado.

Riesgos externos o del entorno

• Que sólo se venda la mitad de lo previsto.

• Que se queme la fábrica de un proveedor clave.

• Que poco después del lanzamiento al mercado, un competidor presente un producto alternativo más barato.

• Que no se consiga patentar una invención.

• Que el socio de distribución dé por finalizado el acuerdo con la empresa.

• Que exista una normatividad que restrinja el desarrollo del producto o servicio.

Plan de implementación

En el proceso de elaboración del plan de negocios es imprescindible realizar una planificación que sea lo más realista posible, ya que cualquier halla acarreará terribles consecuencias para el negocio. El plan de implementación es determinante en el momento de buscar financiación y en el proceso de sortear riesgos previamente identificados. Por lo tanto, el estudio anticipado y exhaustivo de éstos y el análisis de sus efectos van a ser de gran ayuda para el equipo emprendedor y también para los futuros socios. La planificación es una herramienta útil, que será estudiada a la luz de dos temas clave:

• Cómo se logra una planificación realista.

• Cómo se presenta la planificación en el plan de negocios.

¿Cómo es una planificación realista?

Una buena planificación integra aspectos de organización y de procedimiento. En este sentido, se recomienda seguir los siguientes pasos:

• Clásica las tareas en “paquetes de trabajo”

En el proceso de planificación resulta útil agrupar las tareas individuales en paquetes de trabajo, cuyo número no debería ser superior a doce. Se recomienda que posteriormente, se desglose cada paquete en pasos sencillos. Es aconsejable que cada uno de ellos termine con un producto o resultado que cumpla un objetivo específico. Cada producto o resultado debe tener un responsable, un costo y un tiempo definidos para llevarse a cabo.

• Pedir asesoramiento de expertos

Siempre es importante buscar la asesoría de expertos a la hora de determinar metas y tiempos durante la clase de planificación. No habrá, por definición, un experto en todas las áreas del negocio, pero sí en etapas concretas.

¿Cómo es una planificación realista?

• Seguir la ruta crítica

Toda planificación de conjunto se compone de una serie de acontecimientos, algunos secuenciales y otros paralelos, que están ligados entre sí. La secuencia de actividades en las que un retraso de cualquiera de ellas repercute en todo el proyecto se denomínala “ruta crítica”. Es importante monitorearla para alcanzar los objetivos.

• Reducir los riesgos

Siempre que sea posible se deben minimizar los riesgos. Por una parte, estimar del proyecto y darle al plan un alto grado de realismo y viabilidad

¿Por qué es importante una planificación realista?

Las bondades de una planificación anclada en la realidad son numerosas. En el caso de los emprendedores, es necesaria porque:

• aumenta la credibilidad ante inversionistas y socios,

• aumenta las posibilidades de éxito dela empresa en la medida en que aclárala naturaleza de sus actividades y de sus relaciones,

• permite idéntica la ruta crítica para llevar a cabo la iniciativa empresarial

• no somete a la compañía al riesgo de establecer unos objetivos equivocados demasiado optimistas.

¿Cómo se debe presentarla planificación en el plan de negocios?

La planificación se presenta mediante un cronograma de trabajo. Éste deberá centrarse en los puntos clave y en las relaciones más relevantes. Normalmente bastarán cinco elementos: las tareas, sus productos o resultados, los responsables de cada tarea, los costos y los tiempos

Plan financiero

El plan financiero es un instrumento para gestionar el desempeño financiero de una empresa o proyecto. Un plan financiero sirve para:

• idéntica los requerimientos de capital de una empresa o proyecto, definir la mejor estructura de capital(financiamiento a través de deuda o de patrimonio)

¿Cómo se debe adelantar la planificación financiera?

Para mostrar la viabilidad del proyecto y su capacidad de generar valor económico se deben proyectar los estados financieros, a saber: balance general, estado de resultados (PyG y flujo de caja.

¿Qué es un estado de resultados o “PyG”?

El estado de resultados es un documento contable de una empresa donde se registran detallada y ordenadamente todos los ingresos y egresos durante un período determinado, para el caso de las empresas en marcha. Para el caso de las ideas o proyectos, se registrarán de manera detallada y ordenada todos los ingresos y egresos estimados

¿Cómo se proyecta el estado de resultados?

Los costos de producción son los costos de cualquier artículo, bien o producto empleado en la producción de los bienes o servicios vendidos. Estos costos de producción están conformados por tres tipos de costos:

• Materiales Directos (MD) o Materias Primas (MP):

son aquellos insumos necesarios para la fabricación del producto o prestación del servicio, que pueden asociarse fácilmente al producto y que representan un costo importante del producto terminado, a saber: la tela, el hilo y los botones que se utilizan en la fabricación de camisas o el acero utilizado en la fabricación de un automóvil.

• Mano de Obra Directa (MOD):

Corresponde a los salarios básicos, las prestaciones sociales y los aportes patronales, incluyendo los aportes, de los trabajadores involucrados directamente en la transformación de los MD en productos terminados o servicios prestados.

• Costos Indirectos de Fabricación (CIF):

son aquellas erogaciones necesarias para la fabricación (transformación de los materiales o insumos en productos terminados). Los CIF están compuestos por los Materiales Indirectos (MI y Mano de obra Indirecta)

Los Materiales Indirectos (MI), son los de-más materiales o suministros involucra-dos en la producción de un artículo que no se clasifican como materiales directo

¿Cuáles son los indicadores más relevantes del estado de resultados?

Hay tres indicadores importantes a propósito del estado de resultados:

• Margen bruto

Indica en porcentaje la rentabilidad inherente de los productos y servicios ofrecidos por la empresa después de descontar de las ventas los costos directos de producción o prestación del servicio. Este margen es independiente de la cantidad de productos o de servicios fabricados y se debe comparar con el sector al que pertenece la empresa para determinar qué tan eficiente es. Es posible mejorar este margen mediante la generación de valor agregado y diferenciación de los productos o servicios.

• Margen operativo. Indica en porcentaje la rentabilidad de la compañía al descontar los gastos de operación (gastos de administración y ventas, depreciaciones, amortizaciones y otros gastos operacionales. Este margen también debe compararse con el promedio del sector para determinar qué tan eficientes son los procesos administrativos, de ventas y de financiación de la compañía.

• Punto de equilibrio. Al conocer el margen bruto y los gastos financieros, administrativos y comerciales, puedo calcular cuál es el nivel de ventas necesario para alcanzar el punto de equilibrio de la compañía.

¿Qué es un balance general?

Es el resumen de la compañía, pues refleja lo que ésta tiene (los activos, lo que debe (los pasivos y lo que le pertenece a los propietarios (el patrimonio. Muestra la situación de la empresa en un momento. Los activos reflejan los recursos que permiten desarrollar la actividad económica y se clasifican de acuerdo a su convertibilidad en efectivo en tres categorías: corrientes, Las proyecciones de los activos se realizan con base en las inversiones y los requerimientos de activos que se van a invertir en la empresa durante el período de la evaluación económica.

Activos corrientes

Son aquellos que son fácilmente convertibles en efectivo a corto plazo, en un tiempo menor a un año.

• Caja: el dinero que se tiene disponible en la caja menor, en la caja fuerte y los cheques al día no consignados.

• Bancos: el dinero que se tiene depositado en una cuenta corriente y de ahorros en los bancos.

• Cuentas por cobrar: el valor correspondiente al saldo por recaudar de las ven-tas a crédito, préstamos a empleados y socios y subsidiarias que todavía no han sido recaudados en su totalidad

¿Qué es un flujo de caja?

Es una herramienta, más administrativa que contable, que registra los movimientos de efectivo en un período de tiempo. El flujo de caja se puede construir de forma directa, cuenta por cuenta, o a partir del balance general y del estado de resultados. El flujo de caja proyectado se basa en las cifras del estado de resultados y del balance general a propósito de todos los ingresos operativos y no operativos, así como de todos los egresos operativos y no operativos. Para los proyectos o líneas de negocio nuevas es preferible proyectar flujos de caja al menos al primer año. Esto es importante porque al presentarlos año por año se puede obtener un resultado positivo que pase por alto períodos mensuales

• Flujo de caja libre

Este flujo es el que mide la capacidad que tiene la empresa de general riqueza para el emprendedor, ya que se elabora con base en las proyecciones del estado de resultados, del balance general y del flujo de caja. A diferencia de lo que ocurre en el flujo de caja, en el flujo de caja libre, se deben eliminar los ingresos por préstamos recibidos, aportes de socios, pagos o amortizaciones de préstamos, pagos de intereses, ahorros en impuestos por pago de intereses y utilidades distribuidas o dividendos pagados

¿Qué es el costo de capital?

Una compañía puede financiar los activos que le permiten operar y desempeñar una actividad económica con pasivos (deuda o con patrimonio (recursos de los socios). Estas dos fuentes de recursos tienen un costo.

• Pasivos

La fuente más fácil de identificar puede ser un crédito bancario, un leasing o un acto ring. En este caso, las compañías oferentes de estas fuentes de recursos definen cuál es el costo financiero al cual apalancarán la compañía (tasa de interés. Adicionalmente, las empresas se pueden financiar con los proveedores y éstos también pueden tener un costo financiero, por ejemplo, al dejar de recibir

¿Qué es la Tasa Interna de Retorno?

Cuando se realiza una inversión, se espera que en el futuro genere ingresos. Por lo tanto, una inversión durante los primeros períodos puede exigir aportes de recursos, es decir, unos flujos negativos. A pesar de ello, más tarde la inversión generará flujos positivos si resulta exitosa

Qué es el Valor Presente Neto?

Cuando alguien realiza una inversión, además de tener la expectativa de que esta genere ingresos en el futuro, espera que dichos ingresos sean superiores al monto que se invirtió inicialmente y que tengan en cuenta el costo de oportunidad del inversionista. El VPN representa el valor de los flujos netos que genera el proyecto a precios de hoy. Si es positivo, significa que los ingresos serán superiores a los gastos durante la vida total del proyecto. Si es negativo, significa que los gastos serán mayores a los ingresos y, por tanto, el proyecto no es rentable.

¿Por qué se debe partir de supuestos o de hipótesis a la horade realizar un plan de negocios?

Debido a que las proyecciones son hechos que aún no han sucedido y, por lo tanto no son ciertos, es necesario partir de unos supuestos e hipótesis razonables y coherentes con los datos históricos del sector y del mercado para hacer un análisis financiero de la empresa

Resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo ofrece todo lo que un lector escaso de tiempo debe saber sobre un plan de negocios. Dicho resumen debe ser la introducción al plan y debe estar situado antes que cualquier otra de sus secciones, más allá de que sea lo último que se hace y de que exija tener toda la información clara y registrada. La elaboración del resumen es un proceso difícil e implica un nivel de síntesis significativo. Además, es lo primero que un posible socio, inversionista o entidad financiera leerá. El resumen debe ser:

Claro, porque no debe contener términos muy complejos, ni referencias demasiado confusas, conciso, pues no debe constar de más de dos páginas, y elocuente, en tanto que debe emocionar al lector, pero sin valerse de manipulaciones o de información arreglada. En suma, el resumen es un boceto del plan, que es el dibujo definitivo, y debe adelantar sus detalles más importantes

La elaboración del resumen ejecutivo ese último pasó en la elaboración del plan de negocios. Gracias a esta herramienta una oportunidad de negocio es sometida a un examen riguroso y realista, del cual munchas veces no sale bien librada. Si el plan concluye que una oportunidad de negocio no es viable bien sea porque no cuenta con una oportunidad real en el mercado o porque no es factible a nivel jurídico, tecnológico, entre otras posibles causas habrá cumplido con el propósito de servirle de laboratorio al emprendedor. Esto significa que le permitió prever aspectos que de otra manera no hubiera identificado y que le ahorró el dinero y la energía que habría invertido infructuosamente en llevar a la práctica la iniciativa. Si, de otra manera, el plan de negocios arroja la conclusión de que la iniciativa empresarial es viable económicamente y que representa una oportunidad con factibilidad jurídica, tecnológica, etc., es el momento de poner en marcha la empresa. Para tal efecto, se sugiere emprender una dinámica de interacción permanente con entidades de apoyo que permitan afinar el plan de implementación

Entidades de apoyo al emprendimiento

Los emprendedores colombianos cuentan con el apoyo de varias entidades que pueden ser vitales a la hora de armar sus proyectos. He aquí algunas de ellas:

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo preside la Red Nacional para el Emprendimiento de Colombia, en cumplimiento de la Ley Fomento a la cultura del emprendimiento. Dicha red se ha encargado del diseño de la política de emprendimiento de Colombia y del Plan estratégico nacional para el fomento del emprendimiento, que tiene los siguientes objetivos estratégicos: facilitar la formalización de la actividad empresarial, mediante iniciativas que contribuyan a la simplificación de trámites, la reducción de costos y la difusión de información, desarrollar instrumentos de financiación para el emprendimiento, promover la articulación, fomentar la industria de soporte “no financiero

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

El Fondo Emprender fue creado como una cuenta independiente y especial adscrita al Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Esta entidad tiene por objetivo financiar proyectos productivos que integren los conocimientos adquiridos por los emprendedores en sus procesos de formación con el desarrollo de nuevas empresas. El fondo facilita el acceso a capital al poner a disposición de los beneficiarios los recursos necesarios en la puesta en marcha de las nuevas unidades productivas.

Unidades de Emprendimiento

El SENA cuenta con unidades de emprendimiento en sus centros de formación indiferentes departamentos del territorio colombiano, en los cuales ofrece asesoría emprendedora en la formulación de sus planes de negocios.

Sistema Nacional de Creación e Incubación de Empresas

Las incubadoras de empresas son instituciones que acompañan el proceso de creación, crecimiento y consolidación de empresas innovadoras a partir de la capacidad emprendedora de los ciudadanos. Las incubadoras de empresas de las cuales el SENA es socio son organizaciones sin ánimo de lucro, conformadas con un carácter tripartito a través de alianzas ente el sector público, privado y educativo

Tecno Parque

Tecno Parque Colombia es una red liderada por el SENA para la promoción de talento, con compromiso hacia el desarrollo tecnológico, la innovación y el emprendimiento en Colombia. Ofrece las herramientas, la asesoría, la infraestructura y los expertos necesarios en un ambiente acelerador y de apropiación tecnológica sin ningún costo. Su objetivo consiste en desarrollar nuevas iniciativas de productos y servicios que se puedan consolidar en empresas o nuevas líneas de negocio.

Alcaldías y Gobernaciones

Cada vez son más las alcaldías y gobernaciones del país que cuentan con programas de desarrollo empresarial dirigidos a emprendedores y empresarios.

• Colciencias

Colciencias es el departamento administrativo de ciencia, tecnología e innovación. Ofrece productos y servicios para el emprendimiento en apoyo técnico, financiación, formación, incentivos fiscales y medición.

• Colombia Joven

Fija políticas, planes y programas que con-tribuyan a la promoción social, económica política de juventud. Para tal efecto, pro-mueve la coordinación y la concertación de todas las agencias del Estado y de las demás organizaciones sociales, civiles y privadas, al tiempo que impulsa la organización y participación juvenil en el campo económico, tecnológico, político, social y cultural.

• Corporación Ventora

Ventores, Concurso Nacional de Emprendedores, es la competencia de planes de negocios con mayor trayectoria en Colombia. Tiene el propósito de detectarlas mejores ideas de negocio y apoyar a los emprendedores a transformarlas en planes de negocios estructurados por medio de capacitaciones y asesorías. El concurso tiene tres categorías nacionales, a saber:

• Categoría general, que promueve y premia los proyectos innovadores.

• Categoría social, que convoca a organizaciones sociales sin ánimo de lucro ya constituidas que estén interesadas en planificar profesionalmente sus proyectos y garantizar su sostenibilidad.

• Categoría de negocios inclusivos, cuyo objetivo es estimular iniciativas empresariales que utilicen los mecanismos del mercado para mejorar la calidad de vida de personas de bajos ingresos, al integrar-las en la cadena de valor de la empresa. Entures también cuenta con cinco con-cursos regionales que identifican y apoyan aquellos proyectos centrados en resolver problemáticas y satisfacer necesidades década región, con el fin de innovar con pro-ductos, servicios o modelos de negocios que contribuyan al desarrollo de su entorno una guía para emprendedores

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