La estructura del catálogo de cuentas

Nomenclatura de cuentas, Catálogo, Lista de Cuentas-2

En la entrega anterior, había indicado que el catálogo no deber ser mayor de 6 ó 7 dígitos esto para hacer más fácil el manejo del mismo y la memorización de ciertas cuentas que durante la existencia de la empresa deberán utilizarse siempre, excepto que exista algún cambio sustancial y de relevancia.

Debe considerarse que es a través del catálogo de cuentas, que con el transcurrir de los años, está juega un papel fundamental para elaborar los estados financieros comparativos, haciendo más fácil el trabajo de cualquier revisión.

A continuación dejaré un bloque como ejemplo de la estructura del catálogo de cuentas; el mismo teniendo en cuenta lo descrito en la entrega anterior en cada uno de los paso allí señalados.

Nivel Cta. No.Cta. Descripción Cta. Ctas.de transacciones

Nivel (1I 1 Activo Cuenta de Mayor

Nivel (2) 11 Activo Circulante Cuenta de Mayor

Nivel (3) 111 Caja y Bancos Cuenta de Mayor

Nivel (4) 1111 Cajas Cuenta de Mayor

Nivel (5) 111101 Caja Chica Cuenta de Detalle

Nivel (5) 111102 Caja General Cuenta de Detalle

Nivel (4) 1112 Bancos Cuenta de Mayor

Nivel (5) 111201 Banco A Cuenta de Detalle

Nivel (6) 111202 Banco B Cuenta de Detalle

Tal como se sugirió, el catálogo no debe ser mayor de 6 dígitos en las cuentas, esto para hacer fácil el manejo; además, en la mayoría de sistemas solo aceptan transacciones, las cuentas de detalle y el resultado que se obtiene del mismo es una integración adecuada y consistente en la revisión.

Como puede observarse, con esta estructura se obtienen hasta 99 cuentas por cada cuenta de mayor en todos los grupos (Activo, Pasivo, Capital-patrimonio, Ingresos-Ventas, Costos y Gastos, inclusive contemplando hasta 9 centros de costos para las empresas de producción).

Estoy seguro que al mantener una adecuada estructura, los resultados que se obtienen son los óptimos y esperados, siempre que el sistema tenga validaciones en cada una de las transacciones, fundamental para obtener dichos resultados. Por todo lo anterior es importante y fundamental dedicar el tiempo que sea necesario al catálogo de cuentas, ya que el esfuerzo se verá reflejado en la información

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