Concepto de Sistematización

A) Concepto de Sistematización

La sistematización no es otra cosa que la conformación de un sistema, de una organización específica de ciertos elementos o partes de algo. Ya que un sistema es un conjunto de reglas, métodos o datos sobre un asunto que se hayan ordenados y clasificados, llevar a cabo un proceso de sistematización será justamente eso: establecer un orden o clasificación.

La idea de sistematización se relaciona muy claramente con los espacios científicos o académicos de investigación. Esto es así porque todo proceso investigativo debe contar con una estructura o sistema de pasos que respetar y seguir a fin de obtener resultados particulares. La sistematización del proceso de investigación implica a futuro la facilitación de los resultados esperados ya que el investigador actuante sabrá más o menos cómo actuar en cada situación específica.

B) Sistema de Información Financiera

1. Selección: Consiste en elegir los procedimientos y métodos que de acuerdo con las circunstancias resulten más adecuados para la entidad. Para seleccionarlo con acierto es necesario conocer la naturaleza y características de la entidad económica y elegir el procedimiento de procesamiento de datos que se adecue a las mismas.

2. Diseño: Incluye el catálogo de cuentas, los documentos fuentes, los diagramas de flujo, la guía de procesamiento y los informes.

3. Instalación del Sistema: Se efectúa una vez aprobado y adquirido los recursos para su aplicación. Esta etapa, implica observar los procedimientos y métodos establecidos, los cuales deben concentrarse en un manual sobre sistematización contable.

C) Entidad Económica

1. Actividad de una entidad: Es una entidad identificable que realiza actividades económicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales, técnicos y financieros dirigidos y administrados por una autoridad que toma decisiones con respecto al logro de los fines específicos para los que fue creada; se presume como una unidad identificable con personalidad independiente de la de sus socios, propietarios o patrocinadores. La entidad económica puede ser una persona física o una persona moral.

2. Marco legal: Normas que rigen de acuerdo a la actividad de la empresa, al tipo de sociedad; como escritura de constitución, ley tributaria, ley laboral, código de comercio, ley ambiental, entre otras.

2.1. En materia de impuestos: ley del impuesto sobre la renta

2.2. En materia administrativa: disposición especifica señaladas por la secretaria de comercio para solicitar y cumplimentar permisos de importación

2.3. En materia laboral: ley federal de trabajo

3. Ejercicio contable: Periodo contable, las entidades dividirán en periodos para conocer la situación financiera de la misma. Normalmente este periodo es de 1 de enero a 31 de diciembre. También se pueden sacar los periodos por meses dependiendo de las políticas de la empresa. Podemos encontrar periodos contables mayores a un año en empresas dedicadas a la agricultura y ganadería.

D) Políticas de operación: Independientemente de la actividad de la empresa, las políticas de operación se refiere al modo particular de realizar sus transacciones financieras. es decir; políticas para comercializar sus productos, para el cobro de sus mercancías entre otros.

E) Recursos y respectivas fuentes: Aunque en las entidades comerciales por lo general los recursos (activos) con los que dichas organizaciones cuentan son de la misma naturaleza es necesario conocer particularidades como:

* Número de fondos de caja y su destino

* Nombre de los bancos en los que maneja las cuentas

* Tipo de valores en los que se ha invertido, así como el plazo y los intereses que estos genera

* Nombre de los clientes a quienes se

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