Denominación y movimiento

Denominación y movimiento

Para comprender mejor la clasificación del Activo y Pasivo, es necesario conocer la terminología contable con que se denominan los principales valores que constituyen las propiedades y las obligaciones de una empresa o entidad.

A continuación se explica el significado de las principales cuentas del Activo y Pasivo.

Principales cuentas del Activo

Para el estudio y comprensión de las cuentas utilizaremos

una flecha hacia arriba se interpretará como:

aumento

una flecha hacia abajo se interpretará como:

disminución.

Caja. Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagarés de tarjetas de crédito (vouchers) recibidos, giros bancarios, postales y telegráficos, etcétera.

Caja cuando se recibe dinero efectivo,

cuando se paga con dinero efectivo.

Caja es cuenta del Activo Porque representa el dinero efectivo propiedad del comerciante* en México caja se utiliza con un monto menor de $ 2,000.00

* En México la cuenta de Caja prácticamente ha sido sustituida por la cuenta de Bancos.

Bancos. Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias.

Bancos cuando se depositan dinero o valores al cobro

cuando se expiden cheques por la empresa.

Bancos es cuenta del Activo Porque representa el dinero propiedad del comerciante, depositado en instituciones bancarias.

Mercancías. Es todo aquello que es objeto de compra o venta.

Mercancías cuando se compran o nos devuelven mercancías

cuando se venden o se devuelven mercancías.

Mercancías es cuenta del Activo Porque representa el valor de las mercancías que son propiedad del comerciante, aunque lo es únicamente al principiar y terminar el ejercicio; más adelante se explicará que, durante el ejercicio, es cuenta mixta.

Clientes. Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental.

Clientes cada vez que se venden mercancías a crédito

cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve mercancías o se le concede algún descuento o rebaja.

Clientes es cuenta del Activo Porque representa el valor de las ventas hechas a crédito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Documentos por cobrar. Entendemos por documentos por cobrar los títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etcétera.

Documentos por cobrar cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor del negocio

cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.

Documentos por cobrar es cuenta del Activo Porque representa el importe de las letras y pagarés que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Deudores diversos. Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías.

Deudores diversos cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de ventas de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc.

cuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo.

Deudores diversos en cuenta del Activo Porque representa el importe de los deudores que no sean por ventas de mercancías a crédito que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Las cuentas

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