Estado del Arte

1. Estado del Arte

1.1. Introducción

El proyecto consiste en el desarrollo de un componente: convalidador automático del sistema semiautomático de convalidaciones académicas de la Universidad Técnica Particular de Loja, cuya finalidad es procesar las reglas de negocio, generadas a partir del convalidador semántico y realizar el proceso de cierre a través de una interfaz que se comunica con el sistema académico y mecanismos de notificación de resultados.

1.2. Problema actual del Manejo de Convalidaciones

En carencia de un sistema automático en línea que facilite la homologación de materias en la actualidad, el proceso de convalidación se realiza de forma manual, aproximadamente 15 días, lo que ocasiona perdida de tiempo y dinero en el personal encargado; y puede suponer en ocasiones errores debido a que los criterios de convalidación varían en función del fiscal de cada escuela respectivo, y algunas ocasiones hay resoluciones distintas en soluciones que reflejan situaciones idénticas.

Esto implica enviar al fiscal de la Escuela a certificar que los contenidos sean relativamente equiparables en un mínimo del 80%; implicando pérdidas de dinero y tiempo tanto para el estudiante como para la Universidad. Constituyendo básicamente la problemática a resolver.

En el Título IV del Reglamento de Régimen Académico expedido por el CONESUP el 30 de octubre de 2008 que se encuentra vigente desde enero del 2009 se encuentra estipulado los tipos de convalidación que existe los cuales detallo a continuación:

a. Revalidación

La revalidación de estudios se realiza con equivalencias de los contenidos de cada componente educativo dentro de un mismo pensum académico o distinto, que se realizó en otra institución de educación superior nacional o extranjera .

Los trámites de revalidaciones se realizan en función de los criterios establecidos por las autoridades; resumidos puntualmente en:

 Solicitud dirigida al Director de Escuela que corresponda.

 Record académico que indique: las calificaciones obtenidas, el año en que fue aprobada cada asignatura y el sistema de calificación, la valoración en crédito y equivalencia en horas

 Plan de estudios y programas de las asignaturas debidamente certificados por la institución de procedencia y refrendados por la oficina consular o embajada respectiva, en caso de estudios en el extranjero.

 En el caso de estudios realizados en el exterior o de extranjeros, toda la documentación deberá presentarse traducida al español, autenticada y legalizada.

 Certificado del organismo rector que establezca el nivel universitario y reconocimiento Estatal de la institución donde se realizó los estudios.

 Comprobante de pago de los aranceles establecidos para el efecto, y

 Copia de la cédula y certificado de votación actualizado

La valoración de los estudios hechos en el exterior deberá ser validada por la Secretaría General para ser procesada por la Secretaría de Escuela correspondiente para su trámite final.

b. Homologación

“A través de la homologación de estudios las instituciones de educación superior reconocen un componente educativo que un estudiante ha aprobado en otra carrera de la misma institución, o reconocen un componente educativo aprobado cuando un estudiante se reintegra a la institución en la cual está vigente una estructura curricular diferente a la que aprobó”

Esto se presenta cuando el estudiante está haciendo un cambio de pensum dentro de la misma carrera que muchas veces se debe al cambio de malla curricular o cuando el estudiante desea hacer un cambio de carrera dentro de la misma Universidad.

La homologación procede:

 Para el reconocimiento de estudios realizados en la UTPL hechos en otro programa

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