Etapas de la conducción turística

Etapas de la conducción turística

Etapa de la conducción

Actividades

Etapa No. 1

PLANIFICACION

Preparar y Planificar la gira turística

1. Obtención de la información pertinente acerca de los turistas

(Tiene en cuenta sus características particulares para organizar detalles específicos de la gira turística, de acuerdo con el sitio seleccionado y la población meta a guiar planteada )

Documento clave : Base de datos del viajero

2. Pactar las rutas, los destinos y las condiciones del recorrido con las partes involucradas (turista, o tour operadora) en organización de la gira turística.

Documento clave: Itinerario

3.  Tomar en cuenta las potencialidades del lugar, los intereses particulares de los turistas (Facilidades de servicios con los proveedores o prestadores de servicios del atractivo, el clima y la época del año)

Documento clave:  fichas de conducción,

4. Establecer  con los otros prestadores de servicios (Hoteles, restaurantes, transporte, guías locales y generales entre otros)

4.1 los servicios requeridos

4.2 las condiciones para reservas confirmadas

4.3 Los precios

4.4. Los horarios

4.5 Las cortesías para guías, pilotos, catedráticos, paramédico

Documentos clave: Listado de proveedores, hoja de evaluación del transporte

5. Preparar el equipo, los accesorios, los documentos y los recursos financieros necesarios para la gira turística.

Documentos clave: Check list de implementos, voucher  de pago, cotizaciones de proveedores, mochila de viaje, material de apoyo, (mapas, discos de música,  semillas de cacao, etc. fotos, diccionarios, libros de lectura, etc.) Otros, carnet vigente de guía, materiales de higiene, repelente y protector solar, navaja gorra, etc.

6. Preparar  el plan de contingencias, previniendo cambio en el programa elaborado.

Documento clave: Itinerario plan  “b” u lista de otros atractivos 

7. Elaborar  el plan de animación  de acuerdo con el grupo meta a atender (Desarrollar animación turística)

Documentos clave. Dinámicas grupales dentro del bus y fuera del bus. 

8: Elaborar el plan de conducción turística con todos sus elementos (desarrollar los diferentes documentos que se utilizan en la conducción)

Documentos clave: Mapa de ruta  y mapa de ruta alterno, norma de conducta y seguridad, lista de pasajeros, bitácora,  fichas de conducción  e instructivo de viaje, listado de instituciones de emergencia y centros asistenciales y de seguros.

NOTA:

1. Realizar  el reconocimiento de área antes de llegar con los turistas
2. De ser posible contactar al visitante antes de reunirse via correo electrónica o telefónica, WhatsApp
3. Buscar contactos previos a llegar con el turista.
4. equipo del guía: brújula, GPS, mapa, mochila, botiquín de primeros auxilios