Evaluacion Integral

:: Evaluación integral de la empresa

Para entender qué es la evaluación integral, es necesario entender la diferencia que existe entre las tres auditorias tradicionales:

• la financiera,

• la operacional y

• la administrativa.

La auditoria financiera:

La evaluación de las operaciones, transacciones y registros financieros, con objeto de determinar la situación financiera de un organismo y verificar si la información que se produce es confiable, oportuna y útil.

La auditoria operacional:

Se adopta un enfoque horizontal en el seguimiento de la operación evaluada de origen y en su flujo a través de los diversos órganos de la empresa.

La auditoria administrativa:

Se adopta un enfoque vertical que puede ser de tipo inductivo o del tipo deductivo, comprende el estudio general de la empresa, el entorno en que opera, sus objetivos económicos y sociales, la administración del personal y los recursos, sus métodos de operación y control, y la calidad y cantidad de información para la toma de decisiones.

Nota: La evaluación integral no es ninguna de estas auditorias ni el conjunto de ellas.

La evaluación integral es una metodología por medio de la cual se estudian, analizan y evalúan las:

1. fuerzas,

2. debilidades,

3. amenazas y

4. oportunidades de las empresas,

Es un instrumento por medio del cual se analiza y evalúa el ambiente de un organismo, su base legal, organización, estructura, políticas, planes, programas, sistemas y controles.

• Evalúa el grado y forma en que una empresa, pública o privada, cumple con sus objetivos.

• Permite conocer si los recursos son administrados con eficiencia, eficacia y economía.

• Verifica si se obedecen las disposiciones legales y reglamentarias aplicables.

• Verifica si la compromiso de rendir cuentas es prudentemente efectuada.

• Evalúa la suficiencia y efectividad de los sistemas de control interno administrativo, financiero y operacional.

• Revisa el sistema de información gerencial (SIG) para la toma de decisiones.

La evaluación integral es un sistema de evaluación y control que tiene un enfoque constructivo, que permite no sólo ser un instrumento de vigilancia, sino también de promoción y apoyo para coadyuvar a elevar los niveles de efectividad y productividad de las empresas.

• Permite una revisión general de todas las áreas y sus interrelaciones, la cual permite tener un enfoque claro, simple y preciso del organismo, con el propósito de detectar las áreas críticas o áreas problema.

• Se enfoca a la detección de hallazgos y situaciones relevantes que limiten el desarrollo de la empresa en su conjunto o el de alguna área específica. Además permite la elaboración de diagnósticos y recomendaciones sustentadas en evaluaciones sistematizadas y con una metodología

La evaluación integral se puede aplicar por consultores externos, por los directivos y por las áreas de auditoria o evaluación interna de cualquier empresa. La colaboración de los directivos de la empresa durante el proceso es indispensable, ya que son los que conocen la empresa.

La aplicación habitual de la evaluación integral y el seguimiento para verificar el cumplimiento de las recomendaciones formuladas forman ciclos de revisión permanente que tienen, como consecuencia, que las evaluaciones subsecuentes sean cada vez más específicas y se realicen en menor tiempo.

Los alcances

Al término de la evaluación, se deberán obtener recomendaciones y consejos congruentes con las necesidades

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