La Organización

1- Explique la importancia de la función de organizar en una empresa.

R// La importancia de esta es primordial en una empresa ya que si funcionamos bien con la organización, la empresa logra sus objetivos que se dispone, ya que al momento de organizar, se dan a conocer los objetivos, planes, conceptos y al saber estos puntos, se sabrán las actividades que se deben realizar, al momento de comenzar a ejercer los puntos ya antes mencionados, debe haber en la empres un ambiente donde los trabajadores se sientan y estén aptos para realizar las actividades que se le destinan a cada uno, y para saber que funciones se le destinan a cada trabajador, los lideres deben ser bien sobresalientes, con esto quiero decir que la autoridad debe estar presente, debe ser clara y constante para que cada trabajador sepa que hacer. Todo el personal de la empresa debe tener claro lo que debe realizar, para esto se debe dar a conocer anticipadamente las funciones que realizaran la empresa, esto consiste en organizar, saber distribuir los puestos a quienes le corresponden, haber una optimización en cada rubro a tratar, y que todos remen para el mismo lado como se dice de manera vulgar.

2- Explique el concepto lineal y de staff.

R// Concepto lineal, es aquel superior que no recibe órdenes, si no que él las da, siempre las ideas son sencillas, a veces esto trae desventajas, como por ejemplo que el superior no tenga todos los conocimientos que se necesitan. Este concepto se daba habitualmente en las empresas antiguas donde siempre era un jefe y todos los demás eran simples trabajadores, donde el superior siempre creía que él lo sabía todo, pero esto hacía que los objetivos la mayoría de las veces eran mediocres y los trabajadores que querían aportar nuevas ideas no lo podían hacer de manera directa, si no que la mayoría de las veces las ideas eran rumores que después de un tiempo llegaban al jefe.

Concepto de staff: Este significa que detrás de un jefe hay un grupo de operadores que lo ayudan y lo aconsejan, la mayoría de estos son profesionales que tienen estudios y experiencias, que aportan nuevos conocimientos sobre los objetivos a tratar, dan a conocer su punto de vista y aportan nuevas ideas si es que son necesarias.

3- Explique el proceso de la función de la organización de una empresa.

R// - Identificación y tipificación de las actividades requeridas: Esta consiste en dar a conocer las actividades que se llevarán a cabo, saber qué objetivos se lograrán mediante las actividades que se desean realizar, y con respecto a la tipificación es saber cómo se adaptarán las actividades a lo que queremos lograr

- Agrupación de las acciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos: es saber cómo se llevarán a cabo lo que deseamos realizar, estudiar qué conceptos podemos poner a disposición para lograr el objetivo que se ha propuesto desde un principio.

- Asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad necesaria para su fiscalización: Consiste en que cada grupo de trabajo cuente con un líder que antes de fiscalizar como se están realizando los trabajos o actividades, debe informar a los trabajadores lo que se debe realizar y como se deben realizar, y después fiscalizar cuando ya se sabe que los trabajadores están adaptados para realizar lo que se les ha ordenado.

- Estipulación de coordinación horizontal, es decir de un mismo nivel jerárquico y vertical en una estructura organizacional: por lo que entendí es motivar a un personal ya especializado en lo que debe realizar, para que nadie se quede atrás y siempre vayan juntos realizando sus actividades, alentarlos y lograr los objetivos sin contrapiés.

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