PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Caso Práctico Special Event Corporativo

Cliente: Eventos On Line

Autor: Josué Emmanuel Espinosa Ramírez


Descripción: Se trata de una empresa mexicana que cumple 10 años en el mercado. Se dedica hacer eventos en línea para empresas, tales como capacitación y foros. Tiene representantes en México, Cancún, León, Puebla y Guadalajara.

Es importante aprovechar su décimo aniversario para difundir sus resultados, consentir a sus clientes, motivar a sus empleados, y en general celebrar este gran logro.

Presupuesto: $500,000.00 + iva. = $580,000.00 (Quinientos Ochenta Mil Pesos 00/100 m.n.)

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1.- ¿Qué tipo de Special Event Corporativo le puedes proponer?

- Aniversario de Empresa / Kick Offs / Teambuilding / Activación de Marca.

2.- ¿En qué fecha? ¿Qué horario?

- Viernes 27 de Octubre 2014, 08:45 hrs.

3.- ¿En qué ciudad?

- Ciudad de México.

4.- ¿Con qué asistencia esperada?

- 150 personas.

5.- ¿Qué concepto creativo le propondrías?

- Lounge con temática de Superhéroes

6.- ¿Cuáles serían los objetivos a lograr en este (o estos) eventos?

- El objetivo es invitar a los clientes más importantes y asiduos del servicio.

- Destacar los resultados que Eventos On Line ha producido en cifras reales y palpables.


- Retribuir con algún estímulo (viaje nacional, descuento en el uso de servicios, etc).

- Lanzar una campaña de 100 días con EOL, un programa que constará en que en menos de

100 días tener los resultados deseados (a partir de la contratación o te devolvemos tu inversión.

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PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

MARÍA GONZÁLEZ XV AÑOS

1.- ¿Qué tipo de festejo le propondrías?

- Festejo temático “Directioner”

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2.- ¿Con qué concepto creativo?

- One Direction, ya que María es fan del grupo musical anglosajón y el concepto creativo que se manejará es un ambiente de estilo “inglés” en cuanto a la escenografía, la música, la vestimenta y el automóvil estilo inglés.

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PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

3.- ¿En qué tipo de recinto o lugar?

- En el jardín de la ex-hacienda de Chautla, con una decoración inglesa al aire libre.

4.- ¿Qué habrá en el evento que lo haga único y memorable?

- El evento como buena costumbre inglesa tendría que celebrarse por la tarde y ya en el ocaso del sol elevar todos los asistentes globos de cantoya, mismos que darán por sí solos un toque especial, juvenil y memorable. Caída la noche en medio de la participación del grupo musical y una pista de baile amenizada con un old style y caída la noche se dará a lugar a un show de fuegos pirotécnicos mismos que darán una show único.

5.- ¿Cómo serán las invitaciones?

- El concepto creativo para las invitaciones es una estructura tridimensional de acrílico como material principal, mismo que contendrá una clave misma que se tendrá que activar en una página web para confirmar la asistencia y recibir una sorpresa a través de una red social (facebook, twitter, instagram, etc).


PRESUPUESTO

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Descripción

Cantid.

200

1

1

50

1

1

1

1

Precio unitario

$ 450

$ 15,000

$ 3,000

$ 80

$ 5,000

$ 3,000

$ 25,000

$ 5,000

Importe

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