ADMINISTRACION DE RECURSOS MATERIALES

ADMINISTRACION DE RECURSOS MATERIALES

INDICE

PRIMERA UNIDAD INTRODUCCION

Introducción 2

1.1) Concepto de la administración de recursos materiales 3

1.2) Objetivo de la administración de recursos materiales 3

2.3) Función de la administración de recursos materiales 3

1.4) Elementos que integran la administración de recursos materiales 3

1.5) Necesidades de la administración de recursos materiales 4

1.6) Almacén 4

Cuestionario de la primera unidad 5

SEGUNDA UNIDAD SISTEMA DE COMPRAS

2.1) Concepto e importancia del sistema de compras 6

2.2) Objetivos del sistema de compras 7

2.3) Funciones del sistema de compras y su relación con otros departamentos 8

2.4) Tipos de compras: locales, nacionales e internacionales 10

2.5) Prorrateo de facturas 11

2.5.1) Distribución de gastos sobre la base del peso 11

2.5.2) Distribución de gastos sobre la base del valor 11

2.6) Requisición o petición de precios 12

2.7) Proceso de compras 14

Cuestionario de la segunda unidad 19

TERCERA UNIDAD SISTEMA DE INVENTARIOS

3.1) Concepto e importancia de inventarios 21

3.2) Clasificación de los inventarios 21

3.3) Costos de inventarios 22

3.4) Clasificación de las características más comunes de los problemas

de inventarios 23

3.5) Cantidad económica de compras o de producción 24

Cuestionario de la tercera unidad 25

CUARTA UNIDAD SISTEMA DE MANEJO DE MATERIALES

4.1) Sistema de manejo y embarque de materiales 27

4.2) Inventario de seguridad 27

4.3) Inventario de puntos de reorden 28

4.4) Sistemas básicos de reabastecimiento 29

4.4.1) Sistema de pedidos fijos 29

4.4.2) Sistema de pedidos periódicos 30

Cuestionario de la cuarta unidad 31

Conclusión 32

Bibliografía 33

INTRODUCCION

RECURSOS MATERIALES

Es una ventaja tener un departamento de recursos materiales por que con ello se puede tener una relación de lo que hace falta en los distintos departamentos de las empresas, por medio de los inventarios se puede ver los materiales que hacen falta y también llevar un control para perdidas y ganancias.

Tener un departamento de compras es importante porque debe de haber personal especializado en ello para saber negociar y no tener perdidas.

También tienen que tener un personal especializado en el manejo del material para un mejor rendimiento del mismo.

UNIDAD I INTRODUCCION

1.1 CONCEPTO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS MATERIALES

Parte de la administración, que se encarga de coordinar la adquisición, almacenamiento y distribución de los materiales requeridos en el proceso de producción de una organización con el fin de optimizar su uso, para la cual debe aplicar los principios prácticos y teóricos de la administración

1.2 OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DE RECURSOS MATERIALES

El objetivo principal de la administración de recursos materiales es:

“Contar con los materiales apropiados en la cantidad necesaria en el lugar requerido y en el momento preciso”.

(Determinar el momento en el cual la empresa debe comprar los materiales)

1.3 FUNCION DE LA ADMINISTRACION DE RECURSOS MATERIALES

Dentro de las principales funciones de la administración de recursos materiales se encuentran:

1) La compra de materiales

2) El almacenamiento de materiales y su manejo

3) El control de inventarios

4) El transporte de embarques de material

1.4 ELEMENTOS QUE INTEGRAN LA ADMINISTRACION DE RECURSOS MATERIALES

a) Adquisición: Este consiste en buscar la forma de abastecer el material requerido por medio de los diversos mercados de bienes o servicios

b) Transporte: Consiste en trasladar los materiales adquiridos en el mercado hacia la empresa

c) Almacén: Consiste en colocar, clasificar y ordenar los materiales adquiridos en el almacén junto a los materiales existentes

d) Trafico: Consiste en trasladarlos los materiales dentro de la empresa hacia los diversos departamentos de producción

1.5 NECESIDADES DE LA ADMINISTRACION DE RECURSOS MATERIALES

1. Capital: Es preciso que la empresa cuente con el dinero suficiente para la obtención de materiales necesarios en la organización.

2. Proveedores: Todas aquellas personas o empresas que se dedican a vender sus productos, los cuales deben ofrecer calidad, precio, garantía, y en ellos mismos debe la seriedad y responsabilidad.

3. Tener personal altamente capacitado: Todo el personal debe estar preparado para poder efectuar su trabajo con la calidad y eficiencia que la organización necesita

4. Dar cursos de capacitación al personal encargado: La empresa debe estar pendiente en la actualización de las formas o métodos de organización (dentro de este departamento). Por lo cual debe estar capacitado constante mente a los integrantes del mismo

5. Establecer técnicas prácticas: Estas técnicas deben cumplir con los requisitos para poder adquirir, almacenar y transportar, los materiales que la empresa necesita.

1.6 ALMACEN

Sitio donde la empresa guarda mercancía para su custodia o venta, lo primordial es que cuente con características respecto a la construcción, selección, ubicación y financiamiento del mismo, con el fin agilizar las entradas y salidas de materiales.

Entre sus características debe contar con rampas o muelles que faciliten el transporte de materiales.

Los tipos de almacenes existentes son:

1) Refacciones.

2) Materias primas

.

3) Productos en proceso.

4) Productos terminados

5) Desperdicios.

6) Herramientas y equipo

7) De productos, partes o materiales rechazados.

CUESTIONARIO DE LA PRIMERA UNIDAD “INTRODUCCION”

1.- ¿Concepto de la administración recursos materiales?

Parte de la administración que se encarga de la comprar de los materiales en las empresas para que no les falte a los departamentos y se paren.

2.- ¿Cual es el objetivo de la administración de recursos materiales?

Tener el material apropiado (calidad), en el momento indicado sin que haga falta en los departamentos.

3.- ¿Cuál es la función de la administración de recursos materiales?

1. La compra de materiales.

2. El almacenamiento de materiales y su manejo.

3. El control de inventarios.

4. El transporte y embarque de materiales

4.- ¿Cuáles son los elementos que integran la administración de los recursos materiales?

a) Adquisición

b) Transporte

c) Almacén

d) Trafico

5.- ¿Cuales son las necesidades de la administración de recursos materiales?

 Capital.

 Proveedores.

 Tener personal altamente capacitado

 Dar cursos de capacitación al personal encargado

 Establecer técnicas prácticas.

6.- ¿Qué es un almacén y que características tiene?

Lugar don se guarda la mercancía. Tiene que tener ciertas características para la entrada y salida de mercancías como rampas o muelles.

7.- ¿Cuáles son los tipos de almacenes existentes?

• Refacciones.

• Materias primas.

• Productos terminados.

• Productos en proceso.

• Desperdicios.

• Herramientas y equipos.

• De productos, partes o materiales rechazados.

UNIDAD II SISTEMAS DE COMPRAS

2.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE COMPRAS

El sistema de compras es el responsable de hacer todas las compras requeridas en el momento debido, en la cantidad requeridas y al precio debido A la compra se le define como: adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento y precio adecuado y del proveedor más apropiado.

Esta definición implica saber que es lo que se compra y por que se compra.

Podemos decir que el sistema de compras es el eslabón entre una compañía y sus proveedores.

La importancia del sistema de compras la señala Meter F. Drucker cuando dice “La clave de una mercadotecnia eficiente y fructífera no es el proveedor sino el comprador”

Lo anterior revela que el sistema de compras tiene la tremenda responsabilidad de conseguir las mercancías y los servicios más adecuados para la empresa.

El comprador industrial tiene que conocer, su propio negocio, tiene que saber en que forma el producto o suministro que esta comprando, contribuirá a los resultados finales de su empresa; tiene que compararlo al costo por unidad de su propio articulo terminando más bien que por el marbete de precio. Pero debe también conocer, a la perfección, la estructura y la situación económica de la industria del proveedor.

Con frecuencia están en condiciones de hacer sugerencias creativas y estudios que pueden redundar en productos mejorados, programas de producción más rápidos y hasta en un mejor diseño y presentación.

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