Administración Es el proceso de trabajar con gente y recursos para alcanzar las metas organizacionales.

ADMINISTRACIÓN

Es el proceso de trabajar con gente y recursos para alcanzar las metas organizacionales.

-Los buenos gerentes hacen las actividades con eficacia y eficiencia:

#Eficacia: Lograr metas organizacionales. (Alcanzar los objetivos).

#Eficiencia: Lograr las metas con el mínimo de recursos,utilizar el dinero,los materiales,el tiempo y las personas de manera eficiente y eficaz. (Alcanzar las metas con el mínimo gasto de los recursos).                                                                       

Funciones de administración:

En la actualidad la administración de empresas se divide para su estudio en cuatro                      funciones (actividades ejecutados por los administradores, en el ejercicio de su cargos). Los que se desempeñan son 4:

• Planeación
• Organización
• Dirección
• Control

Henri Fayol (francés padre de la administración),estableció en su teoría cinco funciones administrativas:

• Planeación
• Organización
• Coordinación
• Dirección
• Control

Harold Koonts, señaló como funciones de la administración:

• Planeación
• Organización
• Integración del recurso humano
• Dirección
• Control

Las funciones de la administración  están interrelacionados y son interdependientes. Interrelacionados porque se relaciona con las organizaciones.

No habra control si no se ha planificado.

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PLANEACIÓN: 

Es el proceso de definir metas y objetivos con sus respectivas estrategias de acción para desarrollar las actividades que permitan alcanzarlos.

Si no se planea no hay rumbo fijo de la organización.

Actividades de planeación:

• El análisis de las situaciones futuras.
• Anticipación al futuro.                     (con que estrategia vamos alcanzar)
• La determinación de objetivos. (para establecer los resultados que deben obtenerse)
• La determinación de los recursos necesarios para lograr las metas de la organización.                                                                          

(Que recursos va compensar)

¿Qúe se va planear?

(Las actividades que vamos a realizar)

Planes: (Documentos) Aquí se realizan los planes para dar a la empresa,objetivos y conocimientos con el fin de alcanzarlos.

Da respuesta a:

•  ¿Qúe hacer?
• ¿Cuándo hacerlo?
• ¿Dónde hacerlo?
• ¿Cómo hacerlo?

ORGANIZACIÓN:

Implica el diseño de la estructura más adecuada para llevar a cabo los planes.

Esta función determina:

• Las actividades por realizar
• Como se agruparan (los trabajadores)
• Quienes las desempeñan (Quienes de las personas van a trabajar)
• Señala claramente los puestos y las jerarquías dentro de la organización.

Ejemplo:[pic 12]

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……….                         …..                              ……….

• Una empresa no logrará sus objetivos si sus recursos no se manejan con base en una organización eficiente.

Son algunas actividades de organización:

• Atraer gente a la organización
• Especificar las responsabilidades de los puestos.
• Agrupar tareas en unidades de trabajo. (Especialización,División de trabajo)
• Dirigir y distribuir recursos y crear condiciones. (Manejo de los recursos)

INTEGRACIÓN DEL RECURSO HUMANO:

(Es la persona que trabaja en la organización)

Consiste en dotar de personal competente, a la estructura de la organización de acuerdo a sus necesidades. (En equipar a personas preparadas con conocimiento para que desempeñen en su trabajo dentro de la organización de acuerdo a su cargo o trabajo)

Esta por medio de 5 acciones:

• Reclutamiento
• Seleción (Selección de personas)
• Inducción (Primer día en trabajo)
• Capacitación (Para que mejore)
• Desarrollo

DIRECCIÓN:

La dirección incluye:

• La motivación
• El liderazgo (Permitir dirigir,orientar personas,influir en él)
• La selección de los canales de comunicación más efectivas. (Canales de comunicación: Verbal, por correo, documento, memorandum, etc) (Efectividad: mejoraría en los resultados).
• La negociación y manejo de los conflictos. (El director lo maneja)

Los administradores tiene que dirigir y cordinar eficazmente a los colaboradores de la empresa, para lograr el éxito de la organización.

La dirección comprende el contacto cotidiano y cercano con la gente para orientarlos e inspirarlos hacia el logro de las metas del equipo y la organización.

CONTROL:

El control es el seguimiento de las actividades para asegurarse de que se están realizando de acuerdo de lo planeado y organizado.

El control asegura el cuplimiento de las metas.

Entre las actividades de control se cuentan:

• Supervisar el desarrollo de las personas y las áreas recopilando datos de su desempeño.(Recopilar: juntar,reunir)
• Proporcionar retroalimentación.
• Identificar problemas de desempeño y corregirlos.

ADMINISTRACIÓN: CIENCIA, TÉCNICA, ARTE

Técnica, como realizar la carrera

Arte depende del diseño de cada uno

• Como ciencia, debe seguir un método específico y generar conocimientos razonados y fundamentados en principios.
• Como ténica, los conocimientos generados deben tener aplicación práctica y ser llevados a cabo por especialistas debidamente capacitados.
• Como arte, requiere ser una obra humana que implique virtud, poder,eficacia y habilidad para desarrollarla.

NIVELES DE ADMINISTRACIÓN

• Las actividades a las que se da importancia y los estilos administrativos que se siguen, depende de cada administrador.
• Cada estilo depende de la capacitación, los antecedentes y la personalidad.
• Generalmente en empresa de gran tamño exiten 3 niveles de administración.

JERARQUÍA ORGANIZACIONAL[pic 19]

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Alto Nivel:  Gerente que maneja a todos los gerente de nivel medio, en cuál el realiza la planeación.

Nivel Intermedio: Gerente, administrador, supervisa a los mandos inferiores.

Mando inferiores: Los colaboradores, obreros,etc[pic 22][pic 23]

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