CONCLUSIÓN ARCHIVO HISTORICO COMO INSTITUCIÓN
Enviado por Foullon • 30 de Enero de 2017 • Documentos de Investigación • 471 Palabras (2 Páginas) • 1.233 Visitas
CONCLUSIÓN
Para finalizar, se consideró al archivo histórico como institución, en el cual se definió que las necesidades dentro del archivo histórico, se encuentran neutro, por lo que, tanto hay necesidades de información como necesidades documental, según a lo que el usuario interno y externo requiera al momento de requerir información y a la vez de poder consultar dicha información proporcionada por el mismo documento. Por lo que se necesita de la información para satisfacer su necesidad de saber cierta información que desconoce, como de la documentación ya que, cuando esa información proporcionada en el documento utilizándolo a este, como una evidencia de ver de dónde se encontró dicha información a través del documento requerida por el usuario.
Por último, se sintetizara, las necesidades comunes y/o básicas de información y documental de acuerdo al tipo de usuario interno como al usuario externo en el contexto del archivo histórico como institución:
USUARIO INTERNO | USUARIO EXTERNO | |
NECESIDADES DE INFORMACIÓN | *Surge a través de la intención de conocer algo nuevo, por intención educativa y por satisfacer de encontrar y hallar la información solicitada. *Se consulta la información plasmada en el documento (tomándolo como evidencia) para así poder agrupar dicha información de forma cronológica, alfabética, en materia, autor, etc. *Cuando se desconoce la ubicación de un documento o libro, se requiere de ayuda de una persona (usuario intermediario) para que nos proporcione la entrega del documento que solicitó. | *Para satisfacer la necesidad de cubrirla en la que recurre a indagar algo y conocer o saber cierta información que desconoce y quiere comprender y entender. *La consulta de información es solamente aquella que satisfaga al usuario externo (investigador o estudiante) para llevar a cabo sus activadas de encontrar lo que buscaba. *Cuando se solicita información por el usuario externo, el usuario intermediario (Gestor documental) solo brinda la información que solicito y no el documento. |
NECESIDADES DOCUMENTALES |
Área de reproducción: Para saber qué documento se reproducen. En la conservación: esta nos permite hacer que las funciones de dichas áreas puedan realizarse en tiempo y forma. En la restauración: se necesita estabilizarlo y devolverle su funcionalidad al documento mismo para evitar que desgrade y no perder la información (referente al soporte). Consulta de información: Necesita del documento para poder cumplir sus actividades o no de encontrar la información de cualquier índole, ya sea para la realización de una investigación o interés común de estudio a conocer. Reprografía: se requiere del documento para conocer qué información será relevante y de satisfacer una necesidad en el futuro. |
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