DOCUMENTACION Y MANEJO DE LA INFORMACION INTRODUCCION A LA GESTION DOCUMENTAL
Enviado por jason88 • 19 de Febrero de 2018 • Apuntes • 964 Palabras (4 Páginas) • 267 Visitas
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FUNDACION UNIVERSITARIA UNIPANAMERICANA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
DOCUMENTACION Y MANEJO DE LA INFORMACION
INTRODUCCION A LA GESTION DOCUMENTAL
PROFESORA: SANDRA JANNETH MEDINA BARRAGAN
JEYSON JAVIER MURILLO GIL C.C. 1105677038
12/02/2018
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TAREA
- ¿Qué se debería hacer con toda la documentación que entra a Barrera e Hijos?
Respuesta: el señor Ricardo barrera debe organizar la empresa en distintas áreas por ejemplo, el área comercial, de cartera, recursos humanos, contabilidad, operaciones, para así tener un mayor control y seguimiento a la documentación que ingresa y sale, para que en el momento que la requiera sea mucho más fácil la ubicación de la documentación que necesite.
- ¿Por qué es importante para cualquier empresa organizar los documentos?
Respuesta: es muy importante llevar una organización estructurada de los documentos de la empresa para que estén controlados y centralizados.
- El señor Barrera toma la decisión de adquirir unos archivadores de un tamaño considerable para guardar la documentación, ¿les ayudará esta compra con su manejo de documentos? ¿Por qué?
Respuesta: si claro, pero el señor barrera debe implementar distintas secciones que no solo se archive los documentos si no que tenga la debida distribución que se fragmenta en la información de clientes, facturas, contratos, cuentas de cobro entre otros.
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4. Indague en diferentes fuentes bibliográficas el concepto de documentación y realice un cuadro comparativo con las definiciones encontradas.
Respuesta:
*http://revistas.ucm.es/index.php/DCIN/article/viewFile/DCIN8080110229A/20700
* https://es.wikipedia.org/wiki/Documentaci%C3%B3n
*http://www.mdp.edu.ar/humanidades/documentacion/licad/archivos/modulos/fundam/archivos/bibliografia/fundamentos/F007.pdf
* https://www.definicionabc.com/general/documentacion.php
Conceptos de documentación | Antes | Ahora |
Evolución | Archivos físico | Archivos virtuales |
Tipo de información | Implícitos | Explícitos |
Elaboración | Manual | Digital |
Conservación | Archivadores | Nube digital |
Información | Bibliotecas | Internet |
Clasificación | Desorganizada | Organizada |
Manejo | Insegura | Segura |
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5. Con base en el documento titulado Historia de la información y documentación de las instituciones documentales realice una línea de tiempo.
Respuesta:
EGIPTO Y EL ARCHIVO
Escriben sobre papiro. Tiene desventajas porque es frágil. Pero entre las ventajas, es que es barato. Es un material fácil de escribir en tinta. Se escribe con pinceles hechos en junco. Se puede guardar en forma de rollos y se puede tener gran cantidad de documentos en poco espacio.
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