ENSAYO CUADRANTE DEL EFECTIVO

BALANCE SCORE CARD

REDUCCION EN EL GASTO POR CONCEPTO DE COMBUSTIBLES LUBRICANTES Y MANTENIMIENTO DE VEHICULOS.

EMPRESA: DISTRIBUIDORA DE MAQUINARIA Y PRODUCCION.

A continuacion se desarrollara un analisis acerca de los gastos incurridos en concepto de Combustible,Lubricantes y mantenimiento de Vehiculos asi como los diferentes controles existentes si los hay y de no haber se presentara estrategias a seguir para un mejor aprovechamiento del recurso economico.

Mapa estratégico

Análisis de procesos

Análisis de oportunidades

En la actualidad la empresa no cuenta con proceso para el control de los gastos en lo que se refiere a Combustibles y Lubricantes así como el mantenimiento de vehículos por lo que se presenta una oportunidad para implementar una serie de controles internos así como políticas para el mejor uso de los recursos económicos.

A continuación planteamos las medidas a tomar por la empresa para mejorar la salida de flujo de efectivo en estos conceptos:

Política

• Los consumos de combustibles y lubricantes así como los mantenimientos deberán ser autorizados previamente por la gerencia.

• Se deberá presentar por lo menos dos cotizaciones para realizar los mantenimientos de los vehículos.

Control Interno

• Para la autorización del combustible se llevara un control de kilómetros recorridos los cuales se tomaran al inicio de la semana y se volverá a requerir cuando se solicite mas combustible.

• Se llevara un cuadro de los vehículos así como las fechas de revisiones para evitarnos un consumo más alto por no hacerle el mantenimiento de los mismos.

• El empleado que tenga autorización para llevar el vehículo a su casa y que este sirva como medio de transporte se le tomara su recorrido todo los días de la semana a las 8 am y 5 pm.

• Los reembolsos de los gastos se harán siempre y cuando vengan con la firma autorizada por parte de la gerencia.

• Programación de salidas de acuerdo a los requerimientos de ventas.

Impacto estratégico y beneficios económicos

La estrategia a seguir es la implementación de controles que garanticen que los gastos han sido de acuerdo a lo presupuestado en la actualidad se tiene un gasto como a continuación se detalla:

Valores Promedio últimos 6 meses

• Combustibles y Lubricantes Lps. 16,800.00 Mensuales

• Mantenimiento de Vehículos 5,000.00 Mensuales

Total Lps. 21,800.00 Mensual

Anualmente en este concepto la empresa eroga la suma aproximada de Lps. 261,600.00.

Según nuestro análisis y por las preguntas desarrolladas con el poco control que existe si le aplicamos los controles planteados la empresa podría reducir sus gastos en estos conceptos en aproximadamente un 30%.

La reducción se plantea con el mantenimiento de los precios del combustible lo que podría variar pero que en términos porcentuales podría ser de un 5%.

Los beneficios económicos son los siguientes

Gasto Anual Actual Gasto según estrategia

Lps. 261,600.00 Lps. 183,120.00

Reducción

Lps. 78,480.00

Calculo del retorno sobre la inversión

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