ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS RESUMEN

FINANZAS II

ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS:

Son un resumen organizado de los hechos económicos o transacciones comerciales que ha realizado la empresa con terceros bajo un formato predeterminado a una fecha corte y acogiendo para su elaboración los PCGA (Principios Contables Generalmente Aceptados). Se supone que muestran la situación financiera de la empresa, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio, los orígenes de las fuentes y las aplicaciones de fondos y los flujos de efectivo.

Los estados financieros pueden ser:

1. Básicos Generales Obligatorios:

• Balance General

• Estado de Resultados
• Estado de cambios en el patrimonio
• Estado de Fuentes y Aplicación de Fondos
• Estado de Flujo de efectivo

1. Consolidados
2. Comparativos y re-expresados
3. Certificados y dictaminados
4. Especiales o específicos

BALANCE GENERAL

Es la foto de la situación financiera de la empresa a una fecha de corte determinada, que desde el punto de vista interno se debe hacer cada mes y desde la óptica externa su obligatoriedad es una vez al año al 31 de diciembre.

El balance general es un mayor detalle o desglose de la ecuación contable básica.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

EMPRESA COMERCIAL LTDA

NIT: 860.012.521-9

BALANCE GENERAL

A 31 Diciembre de 2009

ACTIVO

Activo Corriente

11         Disponible                                                                $   6.900

12        Inversiones (A corto plazo)                                                $      800

13        Deudores (Clientes)                                                        $   4.700

14        Inventarios                                                                $ 17.500

Total Activo Corriente                                                        $ 29.900.

Activo no Corriente

12        Inversiones (A largo plazo)                                                $   2.700

13        Deudores (Clientes)                                                        $   8.400

15        Propiedad Planta y Equipo                                                $ 16.500

16        Intangibles                                                                $      800

17        Diferidos                                                                $   2.300

18        Otros Activos                                                                $      600

19        Valorizaciones                                                                $   1.400

Total Activo No Corriente                                                $ 32.700.

TOTAL ACTIVOS                                                                $ 62.600.

ACTIVOS: Son todos aquellos bienes y derechos de propiedad de la empresa que representan el total de los dineros invertidos en ella, los cuales son necesarios para ejercer su actividad económica principal y accesoria.

Se clasifican en:

1. ACTIVOS CORRIENTES (CP): Recursos liquidables en un periodo de tiempo igual e inferior a 1 año.
2. ACTIVOS NO CORRIENTES (LP): Recursos liquidables en un periodo mayor a 1 año.

ACTIVOS CORRIENTES:

1. Disponible: Registra los recursos de liquidez inmediata.

1. Inversiones: Aquí se acumulan los excesos de liquidez para un periodo de tiempo inferior a un año, con títulos negociables como: CDTs, fondos de dinero, acciones, bonos, etc.

1. Deudores: Son los derechos de cobro que tiene la empresa frente a terceros, producto de sus operaciones comerciales y no comerciales: cuentas por cobrar a clientes, trabajadores, socios dueños y accionistas, vinculados económicos, anticipos entregados, documentos por cobrar. Para efectos prácticos, este grupo lo clasificaremos en Deudores Clientes (Cartera) y Otros Deudores.

1. Inventarios: Son las mercancías disponibles para la venta. Si la empresa es manufacturera los inventarios son: insumos o materia prima, de proceso y de productos terminados.  Si la empresa es de servicios no tiene inventarios

ACTIVOS NO CORRIENTES:

1.2.        Inversiones: (permanentes) son los títulos valores y demás documentos respecto de las cuales el inversionista tiene el serio propósito de mantenerlas hasta la fecha de su vencimiento, para poder catalogar una inversión como permanente, ésta debe permanecer en poder del mismo inversionista cuando menos durante tres años calendario.

1.3.        Cuentas por cobrar (LP):   Muy pocas empresas, por ejemplo dan créditos superiores a un año. Aunque pueden existir algunas cuentas por cobrar a más de un año.

1. Propiedad planta y equipo: son siempre activos no corrientes, puesto que están destinados para ser utilizados por la empresa y no para ser vendidos.

1. Intangibles: Son siempre activos no corrientes, puesto que están destinados para ser utilizados por la empresa y no para ser vendidos.

1. Diferidos: Son erogaciones realizadas por anticipado (Gastos) o bienes y servicios recibidos por anticipado (Cargos), cuyos beneficios se obtendrán en el futuro.

1. Otros activos: corresponde a bienes o derechos que no forman parte o no tienen relación alguna con el objeto de la empresa, por tanto, se deben clasificar como no Corrientes. ejemplos: antigüedades, pinturas, objetos de arte.

1. Valorizaciones: Las valorizaciones corresponden al mayor valor comercial de los   activos fijos, inversiones y otros activos (como semovientes). Se consideran no corrientes por cuanto su resultado se conoce en tiempo superior a un año.

• De inversiones: comprende la utilidad no realizada y se mide como la diferencia entre el costo en libros de las inversiones y el valor intrínseco o el de cotización en bolsa de las mismas.

• De Propiedad Planta y Equipo: corresponde a la diferencia entre el costo neto y el avalúo comercial.

• De Otros Activos

8.        Cuentas de orden: Son aquellas donde se registran hechos económicos que todavía no afectan la situación financiera de la empresa pero que en un futuro pueden hacerlo.

De igual forma son utilizadas para efectos de control interno de activos, información gerencial, o para conciliar las diferencias contables de los activos y las declaraciones tributarias.

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