Elaboracion De Proyectos

ADMINISTRACIÓN DEL ROCKFEST DE HARD ROCK CAFÉ

En Hard Rock Café, como en muchas organizaciones, la administración de proyectos es una herramienta clave de planeación. Con el constante crecimiento de los hoteles y Cafés de Hard Rock, la remodelación de los cafés existentes, la programación de conciertos en vivo y eventos de Hard Rock y la planeación del festival anual del Rockfest como parte de las actividades para la promoción de sus servicios y productos tanto de Hard Rock como de sus socios estratégicos, los administradores del Trade Marketing de Hard Rock Café dependen de técnicas y el software para la administración de proyectos para mantener el desempeño del presupuesto y la planeación.

A continuación se presentan las 26 principales actividades y subactividades (de 127), sus predecesoras inmediatas y estimaciones de tiempo.

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN PREDECESORAS TIEMPO (SEMANAS)

A Finalizar los contratos del sitio y construcción --- 7

B Seleccionar el promotor local A 3

C Contratar al gerente reproducción A 3

D Diseñar el sitio WEB de promoción B 5

E Establecer el acuerdo con la TV D 6

F Contratar al director E 4

G Plan para la colocación de las cámaras de TV F 2

H Identificar a los anfitriones principales B 4

I Identificar a los anfitriones de apoyo H 4

J Reservaciones de viaje para los artistas I 10

K Establecer capacidad del local C 2

L Contrato con Ticketmaster D,K 3

M Boletos en sitio L 8

N Sonido y foro C 6

O Pases y gafetes para foro G,R 7

P Reservaciones de viaje para personal B 20

Q Contratar coordinador de patrocinadores B 4

R Cerrar los patrocinios Q 4

S Definir/ubicar publicidad de patrocinadores R,X 3

T Contratar administrador de operaciones A 4

U Desarrollar el plan del sitio T 6

V Contratar al director de seguridad T 7

W Fijar plan de policía y bomberos V 4

X Energía, plomería, AC, baños U 8

Y Asegurar acuerdos de mercancías B 6

Z Venta

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