Ensayo Apa 1

INTRODUCCION

La automatización de procesos administrativos es un término complejo que se presta a varias interpretaciones y definiciones. El objetivo de la automatización es hacer más productivas las organizaciones, desde grandes corporaciones hasta las pequeñas clínicas y talleres. La automatización no viene a mecanizarlo todo y crear un ambiente frío e inhumano, más bien viene a facilitar las tareas del hombre para liberar su tiempo y creatividad. Debido a esto el ingenio humano se ve incrementado ya que además de disponer de mayor tiempo, facilita las herramientas para realizar su trabajo en forma más eficiente y efectiva.

En el siguiente ensayo se presenta en forma resumida algunos beneficios principales en la aplicación de la automatización de procesos administrativos dentro de la organización.

APLICACIÓN Y BENEFICIOS DE LA AUTOMATIZACIÓN DE PROCESO ADMINISTRATIVOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN”

La automatización de Procesos Administrativos es un proceso amplio que debe considerar la automatización y el equipamiento de los procesos administrativos de una organización. Para algunos autores, este término se limita al uso de computadoras y de software estándar de oficinas para incrementar la eficiencia, mejorar las relaciones con los clientes y mejorar el control de los sistemas de las empresas. La automatización se extiende no solo al uso de computadoras si no al de cualquier equipo que pueda incrementar la productividad de la organización, así como la revisión e implantación de procedimientos que garanticen el éxito de dicho equipamiento. La automatización persigue incrementar la productividad; si solo se dota del equipo pero no se establecen claramente los procedimientos, es muy probable que no se logre este objetivo.

Para sistematizar un proceso se debe visualizar la organización como un sistema e incluye la elaboración de planes, diagramas de proceso, diagramas de procedimientos, definición de la estructura organizacional, establecimiento de normas y políticas, capacitación de recurso humano y establecer controles métricos. El recurso humano es el activo más valioso dentro de una empresa, si se deja fuera dentro de la automatización, es muy probable que ésta fracase. Se debe contar con el recurso humano capacitado en el uso de equipo y conocedor de los procedimientos existentes dentro de la empresa para lograr automatizar eficazmente un proceso.

La automatización libera de tiempo al ser humano para que este pueda realizar otros trabajos que si requieran del ingenio humano y de su creatividad. La automatización de procesos administrativos dentro de una organización ayuda a la toma de decisiones dentro de una empresa, lo cual involucra contar con dos o más opciones que se analizan para determinar la opción más ventajosa para la empresa, para esto es necesario la manipulación de información. Otro de los beneficios es que ayuda a resguardar y administrar los documentos, de manera que puedan accederse de manera fácil y rápida custodiados de una forma segura y confiable.

La productividad debe ser uno de los objetivos más importantes que persigue toda organización. Una buena automatización conlleva a que la estabilidad de la empresa sea mayor y tenga mejores posibilidades de desarrollo. En algunos casos beneficia en la reducción de costos y por ende una alta participación en el mercado. Además el consumidor paga precios relativamente bajos, ya que el costo de la manufactura se reduce a través de una mayor productividad.

CONLCUSIONES

Al momento de realizar una automatización se debe realizar un análisis a fondo, si hay una razón que amerite automatizar. Por ejemplo el alto nivel de competitividad, si la capacidad de las ventas ha aumentado o se desea imprimir estados de cuenta más rápido y entregarlos oportunamente al cliente,

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