Estado De Resultados

UNIDAD I

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

Clasificación de las empresas:

Industriales: Las que se dedican a la transformación de la materia prima.

Comerciales: Las que compran los productos ya fabricados y los venden a una tercera persona.

De Servicio: Brindan una prestación o servicio al público en general.

Según el origen del capital:

Públicas: Ingresos que capta el gobierno a través de los impuestos.

Privadas: Capital aportado por inversionistas particulares.

Según su constitución Legal:

Personas Físicas: un solo individuo.

Personas Morales: La unión de dos o más personas para crear una sociedad.

Según el fin que persiguen:

Lucrativas: Obtener ganancias por su actividad.

No Lucrativas: De beneficio social.

La Contabilidad debe adaptarse según las características esenciales de cada empresa, según su actividad o giro, dependiendo del tipo de operaciones que realice o bien de la información deseada.

Contabilidad: es el registro, ordenado, analítico, sistemático y cronológico de las operaciones mercantiles que realiza una entidad, para conocer su situación financiera a una fecha determinada.

La Contabilidad está basada en la “Ley de la Partida Doble” la cual nos dice “a todo cargo le corresponde un abono por la misma cantidad”.

El objetivo principal de la Contabilidad es la de suministrar información financiera que pueda reflejar, en términos financieros como se encuentra una empresa, por lo que nos auxiliamos de diversos estados financieros cada uno de ellos con un objetivo en particular para dar a conocer a las personas interesadas de suministrar suficiente información para su beneficio propio.

ESTADOS FINANCIEROS: Son los documentos que emite un contador para suministrar información acerca de la situación financiera y económica que tiene una entidad a una fecha determinada.

Algunos principales estados financieros son:

a. Balance General o Estado de Situación Financiera.

b. Estados de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias.

c. Estado de Costos de Producción y Venta.

Usuarios de la información financiera:

Internos Externos

Dueños

Accionistas

Administradores

Empleados

Sinicato. Futuros Inversionistas

Autoridades Fiscales

Proveedores

Acreedores

Instituciones de crédito.

Ciclo Económico de las empresas comerciales.

Ciclo Contable

1. Se analizan las operaciones.

2. Se registran las operaciones.

3. Se elabora la Balanza de Comprobación para verificar aritméticamente lo registrado.

4. Se elaboran los estados financieros.

5. Se interpreta la información de los estados financieros.

6. Se comunica el resultado.

Cuenta: es donde se registran ordenadamente los aumentos y disminuciones que sufre un concepto.

Nombre de la cuenta: el nombre de la cuenta nos debe dar una idea clara del concepto al que nos referimos.

BALANCE GENERAL

Balance General: también llamado estado de situación financiera, es un estado financiero que nos muestra la situación financiera de una entidad a una fecha determinada.

El Balance General está conformado por tres clasificaciones que son Activo, Pasivo y Capital Contable.

ACTIVO: Son todos los bienes, derechos y propiedades que posee una entidad.

Activo Circulante: son todos los bienes que se pueden consumir o convertir en dinero rápidamente. (la vida de estos activos es a corto plazo, o sea menor a un año).

• Caja: son los fondos de caja chica propiedad de a entidad que normalmente se utilizan para gastos menores.

• Bancos: son todas las cuentas de cheques propiedad de la entidad con las que se comprueban las entradas y salidas de efectivo.

• Clientes: son todas aquellas personas a quienes se les VENDE mercancía a CRÉDITO, sin exigirles garantía documental.

• Almacén, mercancía, inventarios: es todo aquello que es objeto de compre-venta y que representa el giro principal del negocio.

• Documentos por cobrar: son títulos de crédito a favor de la entidad tales como letras de cambio, pagarés que la entidad tiene derecho a cobrar al término del plazo.

• Deudores Diversos: son todas aquellas personas a quien la entidad les ha otorgado un crédito por un concepto fuera del giro de la empresa.

• Depósitos en garantía a Corto Plazo: son las cantidades de dinero dejadas en garantía y que la entidad tiene derecho a recuperar al término del plazo estipulado.

• Acciones y Valores a Corto Plazo: son instrumentos de inversión tales como acciones de otras compañías, cetes, bonos, petrobonos, etc.

• I.V.A. por acreditar: es el Impuesto al Valor Agregado que la entidad efectúa de sus compras y gastos y que tiene derecho a recuperar.

Activo Fijo: son todos los bienes de carácter permanente que posee una entidad y que normalmente se utilizan como herramientas de trabajo. (La vida de éstos activos es a largo plazo, o sea mayor a un año)

• Terrenos: son todas las porciones de tierra propiedad de la entidad.

• Edificios: todas las construcciones como casas, edificios, bodegas, etc. Propiedad de le entidad.

• Equipo de Oficina, Mobiliario y Equipo, Muebles y Enseres: son todos los muebles de oficina propiedad de la entidad. (sillas, mesas, escritorios, etc.)

• Equipo de Cómputo: son todos los aparatos computacionales propiedad de la entidad (sólo hardware).

• Equipo de Transporte: son todos los vehículos propiedad de la entidad que se utilizan para el transporte o traslado del personal, tales como automóviles, camiones, camionetas, etc.

• Equipo de Reparto: son todos los vehículos propiedad de la entidad que se destinan para la entrega o reparto de la mercancía, tales como camiones, camionetas, motociclistas, etc.

• Depósitos en garantía a Largo Plazo: son las cantidades de dinero dejadas en garantía y que la entidad tiene derecho a recuperar al término del plazo estipulado. (mayor a un año)

• Acciones y Valores a Corto Plazo: son instrumentos de inversión tales como acciones de otras compañías, cetes, bonos, petrobonos, etc. a un plazo mayor a un año

Activo Diferido: son todos los gastos o pagos que se hacen en forma anticipada y que por haber pagado anticipadamente se adquiere el derecho de recibir en el futuro una prestación o un servicio y conforme transcurra el tiempo, éstas cuentas se van a ir devengando.

• Papelería y útiles de escritorio: son los artículos de escritorio tales como hojas, lápices, plumas, grapas, etc., que la entidad compra en grandes volúmenes para ir consumiendo poco a poco.

• Propaganda y Publicidad: son los gastos anticipados a suscriptores en periódicos, revistas, etc.

• Gastos de Organización: son aquellos gastos que se efectúan cuando se inicia la sociedad, ejemplos: gastos notariales, instalación de algún sistema, contratos de servicios, etc.

• Gastos de Instalación: son todas las remodelaciones o adecuaciones que se realizan dentro de la entidad.

• Rentas pagadas por anticipado: son todas las rentas que se pagan anticipadamente por lo que se adquiere el derecho de gozar del bien rentado por el tiempo que se encuentre pagado por anticipado.

• Seguros pagados por anticipado: son los pagos que se realizan de forma anticipada a las compañías aseguradoras por lo que se adquiere el derecho de que se protejan sus bienes, contra robos, incendios, accidentes, etc.

• Intereses pagados por anticipado: son los intereses que aun no estando vencidos se pagan en forma anticipada por lo que a compañía adquiere el derecho de que no se le cobre el crédito hasta la fecha de vencimiento.

PASIVO: son todas las deudas y obligaciones que contrae la entidad.

Pasivo Circulante: son las deudas y obligaciones que la entidad debe liquidar en un plazo menor a un año.

• Proveedores: son todas aquellas personas quienes nos proveen la mercancía a crédito, sin exigirnos garantía documental.

• Acreedores Diversos: son aquellas personas a quienes les compramos cualquier otra cosa que no sea mercancía a crédito, sin exigirnos garantía documental.

• Documentos por pagar a Corto Plazo: son los títulos de crédito que la entidad tiene por obligación de liquidar al término del plazo estipulado, tales como letras de cambio, pagarés, etc.

• Préstamos Bancarios a Corto Plazo: son los préstamos sobre créditos concedidos, que la entidad tiene obligación de liquidar al término del plazo estipulado (menor a un año).

• I.V.A. por Trasladar: es el Impuesto al Valor Agregado que la entidad debe pagar por

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