Gestión profesional del contenido empresarial
delafuente3623 de Agosto de 2012
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Gestión profesional del contenido empresarial
DocuWare es un sistema de gestión documental con tecnología avanzada para realizar una gestión
profesional del contenido empresarial y optimizar el almacenamiento electrónico. Consultar los
documentos independientemente de su formato o origen en el momento y lugar en que se necesitan
permite optimizar la eficiencia del negocio.
Características principales de
DocuWare
Interfaz de usuario intuitiva
Administración sencilla
Integración rápida
Movilidad y acceso remoto
Transparencia y seguridad
Los documentos en papel o formato electrónico, la
correspondencia, el correo electrónico, los archivos de
impresión o spool, CAD, MS Office y un largo etcétera
pueden almacenarse, compartirse y gestionarse desde un
archivador central de documentos.
DocuWare cumple todos los requisitos de integración y
seguridad en estructuras de TI existentes,
complementando las ventajas de las aplicaciones
internas. Admite todos los estándares y procedimientos
homologados en los entornos de oficina y de sistemas
corporativos.
Otras funciones de gestión documental permiten el
acceso seguro, controlado y protocolizado en todo
momento a los documentos y su contenido. Mediante funciones de flujo de trabajo, gestión de contenido web e
integración universal, DocuWare aporta todos los elementos necesarios para una gestión eficaz del contenido
empresarial.
Los usuarios más exigentes apreciarán las posibilidades de las funciones, la facilidad de uso y la sencilla
administración.
DocuWare
1. Importación de documentos
Trabajando directamente desde el
navegador
El cliente Web de DocuWare ofrece todas las
herramientas necesarias para utilizar los
documentos con eficiencia directamente desde
cualquier navegador web. El método de
trabajo del DocuWare Web Client se basa en
procedimientos estándar que se aplican en
muchas oficinas.
El Windows Explorer Client ofrece un método
sencillo para acceder a los archivadores con
las opciones de gestión de archivos de
Windows. DocuWare aparece como carpeta
independiente en el sistema de archivos de
Microsoft. Los archivos pueden trasladarse a
los directorios del archivador desde aquí o
bien almacenarse en una carpeta del
archivador desde cualquier aplicación
mediante el comando “Guardar como”.
El rendimiento y la aceptabilidad de un sistema de
gestión documental dependen en gran medida de la
rapidez y facilidad con que los distintos tipos de
documentos, procedentes de fuentes diversas, pueden
importarse al sistema y utilizarse. DocuWare centra su
funcionamiento principalmente en entornos de oficina
estándar y en los procedimientos que los usuarios ya
conocen: los documentos llegan a las bandejas
electrónicas, que emulan las bandejas físicas de un
escritorio. En ellas, los documentos pueden ordenarse y,
si hace falta, graparse.
Los documentos se transfieren de las bandejas a los
archivadores. Los diversos archivadores conforman el
repositorio central, que es el origen del flujo de trabajo
en la red y el encargado de controlar todos los
documentos. DocuWare ofrece funciones de importación
avanzadas que se pueden automatizar con diversas
opciones, a fin de garantizar la correcta ubicación para
cada documento archivado.
DocuWare presenta una amplia variedad de opciones
para importar y procesar documentos, que van de la
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