Implementacion Manejos Contables

IMPLEMENTACION, ORGANIZACIÓN Y MANEJO CONTABLES

EN LA EMPRESA TROPICAL AGRO DEL MUNICIPIO DE APARTADÓ

JOHAN ESTEBAN GUTIERREZ GUIZADO

PAULINA SARRIA GUTIERREZ

Informe De Práctica Empresarial Como Trabajo De Grado

Asesor temático

RAMON JULIO MOSQUERA

Contadora pública

Asesor Metodológico

HÉCTOR HERNANDO LÓPEZ GALEANO

Especialista. Licenciado

Asesora de emprendimiento y Empresarismo

NOSLIU ZELEY VÉLEZ LLANOS

Especialista. Administradora de empresas

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON

CONSULTORIO EMPRESARIAL SENA – CÁMARA DE COMERCIO DE URABÁ

TECNOLOGIA CONTABLE Y TRIBUTARIA

TRABAJO DE GRADO

APARTADÓ

2012

CONTENIDO

pág.

INTRODUCCIÓN 4

IMPLEMENTACION, ORGANIZACIÓN Y MANEJO CONTABLES

EN LA EMPRESA TROPICAL AGRO DEL MUNICIPIO DE APARTADÓ 5

1. OBJETIVOS 5

1.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 5

2. JUSTIFICACIÓN 6

3. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 7

4. PROPUESTA APLICADA 8

4.1 PRESENTACIÓN 8

4.1.1 Organización 8

4.1.2 Servicios ofrecidos 8

4.2 ANÁLISIS EXTERNO 8

4.2.1 La competencia 9

4.2.2 Precios 9

4.2.3 Amenazas 9

4.2.4 Oportunidades 9

4.3 ANÁLISIS INTERNO 9

4.3.1 Fortalezas 10

4.3.2 Debilidades 10

pág.

4.4 DIAGNÓSTICO INTEGRAL 10

4.5 PLATAFORMA ESTRATÉGICA 11

4.5.1 Misión 11

4.5.2 Visión 11

5. DISEÑO METODOLÓGICO 12

5.1 FUENTES PRIMARIAS 12

5.2 FUENTES SECUNDARIAS 12

6. RECURSOS 13

6.1 TALENTO HUMANO 13

6.2 INSTITUCIONALES 13

6.3 LOGÍSTICOS 13

7. ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE RESULTADOS15

INTRODUCCIÓN

En todas las épocas de la historia de la humanidad, se utilizó la contabilidad de distintas formas, pero siempre con el mismo objetivo y a pesar de que los tiempos cambiaron a pasos apresurados el propósito fundamental de la contabilidad sigue siendo el mismo.

En la actualidad el diligenciamiento periódico de los documentos de la contabilidad son una herramienta básicamente informativa, que es utilizada para facilitar el proceso contable y la toma de decisiones internas (dentro de la misma organización, este tipo de decisiones, implica variación en el desarrollo habitual de la empresa) y externas (genera una conducta sobre el entorno de la empresa vinculada con proveedores, bancos y accionistas, entre otros).

Partiendo de este concepto, se le brindará una asesoría al empresario bajo la orientación de LA CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON y el SENA por medio de la Práctica de Consultoría Empresarial se le harán sugerencias y orientacionesde modo que cuente con información de contabilidad correctamente organizada, real y confiable, con ello pueda realizar procesos contables, estados financieros y así obtener resultados y en base a estos podera poder corregir e identificar sus debilidades y tomar las mejores decisiones que contribuyanpara alcanzar los objetivos maximizar sus utilidades y patrimonio de la empresa.

IMPLEMENTACION, ORGANIZACIÓN Y MANEJO CONTABLES

EN LA EMPRESA TROPICAL AGRO DEL MUNICIPIO DE APARTADÓ

1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL

Implementar un manejo contable organizado y confiable para la empresa que le permita en el futuro poder tomar decisiones viables que mejoren el funcionamiento absoluto de la misma.

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Realizar el inventario de activos fijo para así conocer el patrimonio real y total de la empresa

 Realizar los estados financieros de la empresa

 Capacitar al empresario en la organización de las carpetas de archivo e información contable y el manejo de los libros fiscales y su importancia.

 Implementar y aplicar la plataforma estratégica

 Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera de la empresa

2. JUSTIFICACIÓN

La motivación principal para la creación de este proyecto , es la implementación de mejoras en la parte contable, mediante procesos que permitan organizar y llevar todos sus archivos e información contable de manera correcta y de esta manera motivar e incentivar la cultura del manejo organizacional interno, debido a que los procesos de contabilidad dentro de una empresa son fundamentales, porque es una herramienta que permite llevar un control del estado contable y tributario, además, la celeridad a la hora de impartir la información sobre las condiciones de la empresa ayudando a los componentes de la misma, en la toma de decisiones, donde prevalezca el crecimiento integral y sostenible de la empresa.

3. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

TROPICAL AGRO identificada con NIT 32.290.791-7 es una empresa constituida bajo el régimen simplificado, y su actividad económica principal es el mantenimiento y reparación de básculas la cual brinda un servicio con poca rotación debido a la demanda y competencia que se registra en el mercado y en el servicio. la empresa presenta falencias estructurales y contables, pues no cuenta con una plataforma estratégica que la identifique y la motive a su proyección, se tiene un desconocimiento de sus obligaciones como régimen simplificado y no cuenta con una organización periódica en la parte de sus archivos e información contable y por ende no posee un manejo adecuado de procesos contables que le permitan saber su real estado, reflejando grandes implicaciones para la empresa, y convirtiéndose el propietario en el mayor afectado, pues sin la obtención de datos e información, cifras y estadísticas exactas, no puede realizar balances para determinar y conocer sus verdaderos activos y si es lo suficientemente autosostenible y rentable; y sin la solución de estas falencias mencionadas sería complicada la consolidación y expansión de la empresa a futuro.

4. PROPUESTA APLICADA

IMPLEMENTACION, ORGANIZACIÓN Y MANEJO CONTABLES

EN LA EMPRESA TROPICAL AGRO DEL MUNICIPIO DE APARTADÓ

Teniendo presente todas las implicaciones que tiene una empresa al no llevar una contabilidad adecuada con su respectiva información organizada periódicamente con el desconocimiento de sus obligaciones tributarias como régimen simplificado y sin la realización y aplicación de procesos y manejos contables adecuados , se le propuso al empresario una asesoría que consistió en orientar, aconsejar, sugerir e implementar procesos contables que fuesen de ayuda para el mejoramiento y conocimiento de su estado financierolas funciones de la asesoría contable que se brindaron son:

 Asesorar al empresario en el diligenciamiento de los documentos e información de la contabilidad comprobantes de egreso, comprobantes de ingreso, facturas y demás papelería utilizada

 Capacitar al empresario del régimen simplificado sus obligaciones, dándole la debida importancia para el mejoramiento de su empresa.

 Revisar la información contable diligenciada con el objeto de que no se presente ninguna inconsistencia.

 constatar e implementar el libro fiscal, la realización de inventario de activos, un estado financiero con su respectivo balance general y estado de resultado y por consiguiente el manejo e importancia de cada uno de estos.

4.1 PRESENTACIÓN

4.1.1 Organización

TROPICAL AGRO es una empresa dedicada a la reparación y mantenimiento de basculas bananera, creada en el mes de septiembre del año 2007, por la señoraGLORIA ELENA GUTIERREZ, quien figura como su propietaria y administradora, su duración está fijada en un término indefinido, se encuentra ubicada en el edificio Apartacentro local 105del municipio de Apartadó, departamento de Antioquia, república de Colombia; se encuentra regida por el Código de Comercio, adscrita al Régimen simplificadoTributario, regida por el derecho privado colombiano, de acuerdo con las disposiciones legales y técnicas que se dicten sobre la materia y en observancia en especial

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