Implementacion Manejos Contables

IMPLEMENTACION, ORGANIZACIÓN Y MANEJO CONTABLES

EN LA EMPRESA TROPICAL AGRO DEL MUNICIPIO DE APARTADÓ

JOHAN ESTEBAN GUTIERREZ GUIZADO

PAULINA SARRIA GUTIERREZ

Informe De Práctica Empresarial Como Trabajo De Grado

Asesor temático

RAMON JULIO MOSQUERA

Contadora pública

Asesor Metodológico

HÉCTOR HERNANDO LÓPEZ GALEANO

Especialista. Licenciado

Asesora de emprendimiento y Empresarismo

NOSLIU ZELEY VÉLEZ LLANOS

Especialista. Administradora de empresas

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON

CONSULTORIO EMPRESARIAL SENA – CÁMARA DE COMERCIO DE URABÁ

TECNOLOGIA CONTABLE Y TRIBUTARIA

TRABAJO DE GRADO

APARTADÓ

2012

CONTENIDO

pág.

INTRODUCCIÓN 4

IMPLEMENTACION, ORGANIZACIÓN Y MANEJO CONTABLES

EN LA EMPRESA TROPICAL AGRO DEL MUNICIPIO DE APARTADÓ 5

1. OBJETIVOS 5

1.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 5

2. JUSTIFICACIÓN 6

3. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 7

4. PROPUESTA APLICADA 8

4.1 PRESENTACIÓN 8

4.1.1 Organización 8

4.1.2 Servicios ofrecidos 8

4.2 ANÁLISIS EXTERNO 8

4.2.1 La competencia 9

4.2.2 Precios 9

4.2.3 Amenazas 9

4.2.4 Oportunidades 9

4.3 ANÁLISIS INTERNO 9

4.3.1 Fortalezas 10

4.3.2 Debilidades 10

pág.

4.4 DIAGNÓSTICO INTEGRAL 10

4.5 PLATAFORMA ESTRATÉGICA 11

4.5.1 Misión 11

4.5.2 Visión 11

5. DISEÑO METODOLÓGICO 12

5.1 FUENTES PRIMARIAS 12

5.2 FUENTES SECUNDARIAS 12

6. RECURSOS 13

6.1 TALENTO HUMANO 13

6.2 INSTITUCIONALES 13

6.3 LOGÍSTICOS 13

7. ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE RESULTADOS15

INTRODUCCIÓN

En todas las épocas de la historia de la humanidad, se utilizó la contabilidad de distintas formas, pero siempre con el mismo objetivo y a pesar de que los tiempos cambiaron a pasos apresurados el propósito fundamental de la contabilidad sigue siendo el mismo.

En la actualidad el diligenciamiento periódico de los documentos de la contabilidad son una herramienta básicamente informativa, que es utilizada para facilitar el proceso contable y la toma de decisiones internas (dentro de la misma organización, este tipo de decisiones, implica variación en el desarrollo habitual de la empresa) y externas (genera una conducta sobre el entorno de la empresa vinculada con proveedores, bancos y accionistas, entre otros).

Partiendo de este concepto, se le brindará una asesoría al empresario bajo la orientación de LA CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON y el SENA por medio de la Práctica de Consultoría Empresarial se le harán sugerencias y orientacionesde modo que cuente con información de contabilidad correctamente organizada, real y confiable, con ello pueda realizar procesos contables, estados financieros y así obtener resultados y en base a estos podera poder corregir e identificar sus debilidades y tomar las mejores decisiones que contribuyanpara alcanzar los objetivos maximizar sus utilidades y patrimonio de la empresa.

IMPLEMENTACION, ORGANIZACIÓN Y MANEJO CONTABLES

EN LA EMPRESA TROPICAL AGRO DEL MUNICIPIO DE APARTADÓ

1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL

Implementar un manejo contable organizado y confiable para la empresa que le permita en el futuro poder tomar decisiones viables que mejoren el funcionamiento absoluto de la misma.

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Realizar el inventario de activos fijo para así conocer el patrimonio real y total de la empresa

 Realizar los estados financieros de la empresa

 Capacitar al empresario en la organización de las carpetas de archivo e información contable y el manejo de los libros fiscales y su importancia.

 Implementar y aplicar la plataforma estratégica

 Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera de la empresa

2. JUSTIFICACIÓN

La motivación principal para la creación de este proyecto , es la implementación de mejoras en la parte contable, mediante procesos que permitan organizar y llevar todos sus archivos e información contable de manera correcta y de esta manera motivar e incentivar la cultura del manejo organizacional interno, debido a que los procesos de contabilidad dentro de una empresa son fundamentales, porque es una herramienta que permite llevar un control del estado contable y tributario, además, la celeridad a la hora de impartir la información sobre las condiciones de la empresa ayudando a los componentes de la misma, en la toma de decisiones, donde prevalezca el crecimiento integral y sostenible de la empresa.

3. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

TROPICAL AGRO identificada con NIT 32.290.791-7 es una empresa constituida bajo el régimen simplificado, y su actividad económica principal es el mantenimiento y reparación de básculas la cual brinda un servicio con poca rotación debido a la demanda y competencia que se registra en el mercado y en el servicio. la empresa presenta falencias estructurales y contables, pues no cuenta con una plataforma estratégica que la identifique y la motive a su proyección, se tiene un desconocimiento de sus obligaciones como régimen simplificado y no cuenta con una organización periódica en la parte de sus archivos e información contable y por ende no posee un manejo adecuado de procesos contables que le permitan saber su real estado, reflejando grandes implicaciones para la empresa, y convirtiéndose el propietario en el mayor afectado, pues sin la obtención de datos e información, cifras y estadísticas exactas, no puede realizar balances para determinar y conocer sus verdaderos activos y si es lo suficientemente autosostenible y rentable; y sin la solución de estas falencias mencionadas sería complicada la consolidación y expansión de la empresa a futuro.

4. PROPUESTA APLICADA

IMPLEMENTACION, ORGANIZACIÓN Y MANEJO CONTABLES

EN LA EMPRESA TROPICAL AGRO DEL MUNICIPIO DE APARTADÓ

Teniendo presente todas las implicaciones que tiene una empresa al no llevar una contabilidad adecuada con su respectiva información organizada periódicamente con el desconocimiento de sus obligaciones tributarias como régimen simplificado y sin la realización y aplicación de procesos y manejos contables adecuados , se le propuso al empresario una asesoría que consistió en orientar, aconsejar, sugerir e implementar procesos contables que fuesen de ayuda para el mejoramiento y conocimiento de su estado financierolas funciones de la asesoría contable que se brindaron son:

 Asesorar al empresario en el diligenciamiento de los documentos e información de la contabilidad comprobantes de egreso, comprobantes de ingreso, facturas y demás papelería utilizada

 Capacitar al empresario del régimen simplificado sus obligaciones, dándole la debida importancia para el mejoramiento de su empresa.

 Revisar la información contable diligenciada con el objeto de que no se presente ninguna inconsistencia.

 constatar e implementar el libro fiscal, la realización de inventario de activos, un estado financiero con su respectivo balance general y estado de resultado y por consiguiente el manejo e importancia de cada uno de estos.

4.1 PRESENTACIÓN

4.1.1 Organización

TROPICAL AGRO es una empresa dedicada a la reparación y mantenimiento de basculas bananera, creada en el mes de septiembre del año 2007, por la señoraGLORIA ELENA GUTIERREZ, quien figura como su propietaria y administradora, su duración está fijada en un término indefinido, se encuentra ubicada en el edificio Apartacentro local 105del municipio de Apartadó, departamento de Antioquia, república de Colombia; se encuentra regida por el Código de Comercio, adscrita al Régimen simplificadoTributario, regida por el derecho privado colombiano, de acuerdo con las disposiciones legales y técnicas que se dicten sobre la materia y en observancia en especial de los artículos 01, 10, 12 13, 14, 19 y 515 del C. de C.

4.1.2 Servicios Ofrecidos

Servicios Ofrecidos: Tropical Agro tiene diferentes servicios para brindarle a sus clientes

 Mantenimiento de básculas electrónicas para peso bananero

 Reparación de básculas

 Venta de básculas

 Servicios a domicilio de reparación y mantenimiento de básculas

4.2 ANÁLISIS EXTERNO

La empresa se encuentra ubicada en el edificio Apartacentro, de Apartadó para así estar mejor centrados y ubicados para el agrado y facilidad de todos los clientes, además de poseer contratos con empresas promotoras como BANACOL, Agrícolas Santa María, Sara Palma y otras; también posee grandes contrataciones con independiente (parcelas) lo cual nos hace competitivos en el préstamo de estos servicios en la zona de Urabá.

4.2.1La competencia

La competencia:la zona de Urabá es muy cuantiosa en estos servicios, porque se está capacitando y profesionalizando el personal técnico independiente con relación mantenimiento y reparación de las básculas, y a su vez las empresas están implementando en su planilla de nómina su propio personal técnico para sus básculas.

4.2.2 Precios

Precios:Los precios de Tropical Agro son competitivos a los que ofrecen las demásempresas y personal prestador de este tipo de servicio, debido a que el servicio es más accesible, (10%) además de tener la facilidad y medio de pago a crédito

4.2.3 Amenazas

 El estado de la vía BOGOTA- APARTADÓ

 La competencia directa: URABASCULAS

 La competencia indirecta: LAS EMPRESAS BANANERAS (están optando por capacitar al personal técnicamente en esta área)

4.2.4 Oportunidades

 Crecimiento de clientes

 Ubicación estratégica (zona netamente agropecuario)

4.3 ANÁLISIS INTERNO

La empresa Tropical Agro, tiene todas las herramientas necesarias para poder consolidarse como la empresa líder en el préstamo de servicios técnicos de venta, mantenimiento y reparación a domicilio de basculas de peso electrónicas, gracias al emprendimiento y actitud de empresario y del cuerpo de sus empleados, en cada labor se agregan fortalezas para la superación de las falencias y lograr el posicionamiento

4.3.1 Fortalezas:

 El posicionamiento y reconocimiento que posee la empresa

 La maquinaria que se utiliza para la reparación y mantenimiento de las basculas electrónicas son propias de la empresa.

 La importancia que tienen el préstamo de nuestros servicios para las empresa bananeras

 Contar con la aprobación y certificación de la marca TRUT-TES y GENTRAL LTDA.

4.3.2 Debilidades:

 No posee suficientes recursos económicos

 No tiene local propio ni tecnología requerida para ser más competitiva

 Su organización contable no es la másóptima

 No cuenta con el suficiente personal requerido

4.4DIAGNÓSTICO INTEGRAL

Si bien es cierto que la empresa, TROPICAL AGRO tiene carencia de determinados recursos (de un espacio propicio, de una contabilidad organizada la no estructuración de su misión y visión como empresa), pero algo que marca trascendencia dentro de su posible expansión, es la necesidad de sus servicios que se genera dentro de la zonagracias ala actividad principal a la que se dedica la región, el cultivo de frutas como el banano y la ganadería, labores que se ven recompensadas por sus clientes.

4.5PLATAFORMA ESTRATÉGICA

En la empresa TROPICAL AGRO se está implementando procesos organizacionales como son la misión, la visión, políticas de calidad, reglamento interno de trabajo, manuales de procesos y procedimientos, manual de responsabilidades, objetivos, metas y un portafolio de servicio, para poder ser competitivos.

4.5.1 Misión

Nuestro compromiso como empresa TROPICAL AGRO es proveer y asegurar a los clientes los mejores productos y línea de mantenimiento, reparación y ventas de todo tipo de básculas electrónicas para el pesaje, y estar siempre a la vanguardia en el mejoramiento continuo de la buena calidad y el excelente servicio al cliente.

4.5.2 Visión

La visión de TROPICAL AGRO es que para el año 2017 ser líder en la zona de Urabá en la venta, reparación y mantenimiento de toda clase de basculas y elementos de pesaje tanto para la producción de banano como para toda empresa que necesite nuestros servicios, y así proporcionar a nuestros clientes seguridad, confianza de estar adquiriendo unos productos y servicios de excelente calidadmediante la constante capacitación, investigación e innovación en lo referentes a al aspecto que nos compete y así ayudar al desarrollo diario de nuestra región

4.6 ESTRATEGIA TACTICA

4.7 PLAN DE ACCION.

4.8 DATOS GENERALES DEL ESTUDIO

TIPO DE PRACTICAS ASESORIA CONTABLE

TIPO DE ORGANIZACIÓN-LEGAL PERSONA NATURAL

TIPO DE ORGANIZACIÓN-TRIBUTARIO REGIMEN SIMPLIFICADO

APELLIDOS Y NOMBRES GUTIERREZ GUIZADO GLORIA ELENA

Nº DE NIT 32.290.791-7

RUT 32.290.791-7

DOMICILIO Carrera 95 N° 96-35, Edificio Apartacentro Local 105

Teléfono 828.31.99

ACTIVIDAD ECONÓMICA Reparación Y Mantenimiento De Basculas Electrónicas

4 DISEÑO METODOLOGICO

En el transcurso de la realización de las asesorías a la empresa TROPICAL AGRO se hizo uso de las siguientes fuentes primarias y secundarias para obtener información segura que sea útil para organización, control y manejo contable para la proyección y mejoramiento de la empresa

5.1FUENTES PRIMARIAS

Las principales fuentes primarias la conforman la recolección de datos mediante visitas, asesorías, charlas y observación de los diferentes procesos realizados por el empleado y el empresario dentro de la empresa.

5.2 FUENTES SECUNDARIAS

Cuaderno de cuentas del empresario, recibos de caja, cuadernos de notas del estudiante, internet.

6 RECURSOS

6.1 TALENTO HUMANO.

 Johan Esteban Gutiérrez Guizado, estudiante de Tecnología Contable Y Tributaria de la Corporación Universitaria Rémington del Municipio de Apartado, Semestre VI.

 Paulina Sarria Gutiérrez, estudiante Tecnología Contable Y Tributaria De La Corporación Universitaria Remington semestre VI

 GLORIA ELENA GUTIERREZ GUIZADO, propietaria de la empresa TROPICAL AGRO.

 José Ramón Gamboa Mena, Contador Público, Especialista en Revisoría Fiscal, en Gestión Pública, Docente de la universidad Corporación Universitaria Rémington y Asesor temático.

 Héctor Hernando López Galeano, Director de la Corporación Universitaria Remington, Especialista, Licenciado y Asesor metodológico

 Nosliu Vélez Llanos, Administradora de Empresa y Asesora de emprendimiento empresarial del SENA Apartadó.

6.2 RECURSOS INSTITUCIONALES.

 TROPICAL AGRO, establecida en el Municipio de Apartadó (Ant.)

 Cámara de Comercio de Urabá.

 Corporación Universitaria Remington.

 Servicio Nacional De Aprendizaje SENA.

6.3 RECURSOS LOGÍSTICOS

 Transporte en vehículos propios.

 Computador portátil Samsung.

 Celular.

 Internet.

 Memoria USB

 Cámara fotográfica

 Archivos brindados por la UNIVERSIDAD CORPORATIVA REMINGTON

7 ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE RESULTADOS

Se contó con asesoría del docente JOSE RAMON GABOA MOSQUERA, Contador Público, Especializado en Revisoría Fiscal y Administración Pública.

 MÉTODO

Se realizaron visitas físicas a la empresa TROPICAL AGRO, se verificó estado estructural y contable existente

 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

Se adquirió compromiso con la empresaria de confidencialidad y responsabilidad con la información proporcionada por la señora GLORIA ELENA GUTIERREZ y que esta solo será utilizada para fines de la asesoría y aplicación en el proceso de mejoramiento contable para la empresa TROPICAL AGRO.

 COOPERACIÓN

El empresario siempre estuvo dispuesto a acompañar, cooperar y brindar la información necesaria para el cumplimiento de nuestras actividades planificadas para el mejoramiento de los procesos contables de la empresa

 RAPIDEZ DE RESPUESTA

Tanto la empresaria como los asesores estuvieron atentos al desarrollo de los cambios positivos en el proceso de la implementación, organización y manejo contable para el beneficio de la empresa, teniendo en cuenta que esta pertenece al régimen simplificado, y todo lo que este implica dentro de ella, se despejaron incógnitas y dudas por medio de normas y leyes basados siempre en el estatuto tributario.

 CUMPLIMIENTOS DE REQUISITOS

El empresario cumplió a cabalidad lo requerido para cumplimento satisfactorio de la actividad de organización y manejo contable para la empresa.

 PREVENCIÓN DE EVENTUALIDADES.

Se le sugiere al empresario seguir en el futuro estrictamente con las actividades realizadas dentro del proceso para que no se pierda el trabajo hasta ahora logrado y por el contrario conseguir quien le ayude a mejorar, actualizar verificar e implementar sistemas, procesos y manejos contables mucho mas eficientes y confiables con el pasar del tiempo.

 RESULTADO DE LA IMPLEMENTACIÓN ORGANIZACIÓN Y MANEJO CONTABLE EN LA EMPRESA TROPICAL AGRO - APARTADO.

En la elaboración de este trabajo se enfatizó principalmente en la implementación, organización y manejo contable de la empresa TROPICAL AGRO, posteriormente a esto se hallaron falencias en la parte administrativa (plataforma estratégica) por lo cual también se accedió a asesorar e implantar mejoras en el área estructural de la misma.

Después de diagnosticar las falencias en el área contable y administrativa de la empresa, y dada las circunstancias en las que se encontraba esta, como era el caso de no contar con una plataforma estratégica administrativa y no poseer una metodología consolidada en el área contable que le pudiera arrojar información acertada y resultados confiables para ser tenidos en cuenta a la hora de la toma de decisiones y cambios posibles en busca de la perfección y proyección continua de la empresa; se realizaron varias visitas y charlas de capacitación al empresario donde se elaboraron actividades que nos dieran como resultado cómo organizar, manejar y ejecutar de manera correcta y adecuada la contabilidad e información financiera de su negocio.

Se comenzó con la actividad de implementar la plataforma estratégica, con su respectiva misión, visión, análisis internos y externos realizados bajo las ideas y proyecciones de la empresaria para con su empresa, logrando así fortalecer y afianzar a la misma desde unas bases y políticas administrativas consolidadas, asegurando de esta maneraeliminar la falencia anteriormente dicha. Consecutivamente se procedió con la realización de actividades en el área contable con la realización del inventario de activos fijos en la empresa con el fin de conocerla existencia física exacta de los bienes que posee, determinar el relativo estado en que se encuentran y su valor real contable, y con esto tener una base en el momento de la elaboración de presupuestos para la adquisición, y mantenimiento de los activos fijos y de esta manera garantizar la seguridad y eficacia de los bienes planta y equipo utilizados en los procesos operacionales de la empresa, asimismo se hizo la construcción de el libro fiscal tal y como se lo exige el régimen simplificado; y también se efectúo el ejercicio de estados financieros de los periodos SEPTIEMBRE-OCTUBRE ya que no se contaba con ninguna de estos procesos, con la ejecuciónde estos métodos contables se pudo conocer y llevar un control diario de las actividades que se realizan en la empresa, encontrar el equilibrio entre los ingresos y egresos efectuados conociendo el saldo respectivo, por ende brindarnos información contable real y servir como herramienta en la búsqueda de conocer la utilidad o pérdidaen el ejercicio de la empresa.

Complementando la orientación en la mejoras del manejo contable se le sugirió adquirir un software contable para su comodidad y eficacia, y a su ves cumplir con las políticasefectuadas de crear una cuenta bancaria de uso exclusivo para la empresa, de no mezclar los saldos de la empresa con gastos ajenos a la misma, establecer un sueldo fijo mensual de honorario evitando así acabar los recursos de la empresa en gastos personales y por ultimo seguir organizando y guardando por fecha en carpetas, todas las facturas y recibos que se presenten en los periodos, de la manera como se le ha asesorado para así no perder el enfoque y trabajo realizado hasta el momento en el tiempo estipulado de las asesorías.

De esta manera queda finalizado la organización, mejoras y manejo contable en la empresa TROPICAL AGRO del municipio de Apartadó, dejando como resultado absoluto la toma de conciencia y el reconocimiento por parte de la empresaria de la importancia que tiene la contabilidad y su buen manejo para el funcionamiento optimo y proyección a futuro de la empresa.

8 CONCLUSIÓN

A lo largo de la práctica empresarial se tuvo la oportunidad de aprender mucho y profundizar los conocimientos adquiridos y de una u otra manera obtener experiencia en los aspectos contables de las empresas

Con la ayuda de la empresaria y la orientación del asesor temático se pudo llevar a cabo la realizacióne implementación del libro fiscal, del inventario de activos fijos, estado financiero con su respectivo balance general y estado de resultado y por consiguiente el manejo e importancia de cada uno de estos.

Con la terminación de todo el proceso realizado en la implementación organización y manejo contable de la empresa TROPICAL AGRO este trabajo nos permite concluir que se pudo realizar con satisfacción todos los objetivos y actividades planteadas, dando como resultado una empresa mucho mas proyectada organizada y con procesos contables correctamente efectuados para elfortalecimiento de la misma, y asegurar que con la continuidad de la realización de estos procesos y mejoras aplicadas la empresa TROPICAL AGRO se perfeccionara, consolidara y estará lista para ser competitiva y líder en su razón social.

9 BIBLIOGRAFIA

 Enciclopedia practica de la Contabilidad Océano Centrun

 http://www.actualicese.com/actualidad

 http://www.gerencie.com/auditoria-financiera.html

 Estatuto tributario

 PUC

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