Inrrome Pasantias

Reseña Histórica

La oficina contable Lcda. Ymara Castillo inicia sus actividades En Diciembre del año 2005, por iniciativa de su propietaria y Gerente Ymara Castillo Licenciada en Contaduría Pública Egresada de la Universidad Nacional Abierta (UNA) y Profesional del Libre Ejercicio, la cual se planteo establecer contacto directo entre el cliente y la oficina, la supervisión de los registro contables, realizados por el asistente contable, implantando las directrices a través de las cuales se opera en la misma, así como también dirigir y establecer el orden de prioridad en las actividades a realizar, la gerencia se encarga del fiel cumplimiento de las obligaciones tributarias originadas por los clientes de la oficina, así como también velar por la impresión puntual de los libros contables y demás Estados Financieros necesarios para el correcto funcionamiento en las actividades realizadas por la cartera de clientes la cual ha ido creciendo año tras año, debido a la responsabilidad fundamentada en la confianza, eficiencia, ética y profesionalismo que se demuestra con el desempeño de las labores que son solicitadas por sus clientes; alcanzando de ésta forma prestigio con el cual se podrá destacar como un empresa calificada.

Nombre Oficial.

Oficina Contable Lcda. Ymara Castillo.

Dirección

La Oficina Contable, Lcda. Ymara Castillo, se encuentra ubicada en la Avenida Principal del Barrio Las Flores, # 3-2, San Cristóbal, Estado Táchira.

Misión de la Empresa

Consolidarse como la principal oficina de asesoramiento contable en la zona, mediante un modelo de gestión, orientado a la satisfacción permanente de las necesidades contables de nuestros clientes en general.

Visión de la Empresa

En todo momento, aplicar adecuadamente nuestros conocimientos y habilidades, para crear el máximo valor posible a nuestra firma, en tal sentido permanentemente buscamos las mejores soluciones para incrementar nuestra competitividad en el campo contable, de esta manera, satisfacemos las necesidades de información económica y financiera reales, de nuestros clientes, y así permitirles un correcto manejo de esta información, y dar cumplimiento a todas las obligaciones fiscales que estas actividades generen.

Objetivos de la Organización.

Objetivo General.

Prestar un excelente servicio a nuestros clientes en el ámbito contable, cumpliendo cabalmente con las responsabilidades encomendadas, siguiendo fielmente los parámetros establecidos por el estado, las leyes, el Colegio de Contadores, aplicando los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

Objetivos Específicos.

• Registrar Cronológicamente todas las transacciones mercantiles realizadas por nuestros clientes.

• Generar los estados financieros necesarios, que reflejen la información sobre los Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y Gastos, originados por las transacciones efectuadas por nuestros clientes, durante un periodo.

• Originar la información financiera, necesaria para la oportuna toma de decisiones por parte de nuestros clientes.

• Entregar oportunamente los libros legales a nuestros clientes.

• Cumplir cabalmente con el calendario de declaraciones asignado por el SENIAT.

• Crear cultura tributaria y contable en nuestros clientes.

Estructura Organizacional.

DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO

Departamento de Contabilidad

Este departamento se encarga de llevar a cabo Contabilidades, Auditorías, Balances Comerciales y Personales, Certificación de Ingresos, Cálculo y Declaración de Impuesto Sobre la Renta (I.S.L.R.) , Cálculo y Declaración de Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) , Retenciones de I.V.A. e I.S.L.R. y demás obligaciones a cumplir ante el SENIAT, Cálculo de Prestaciones Sociales y Liquidaciones al personal, Tramitación e Inscripción ante organismos Públicos como el I.N.C.E.S., SUNACOOP, REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTAS, entre otros.

Objetivos.

• Prestar un excelente servicio a nuestros clientes en el ámbito contable, cumpliendo cabalmente con las responsabilidades encomendadas, siguiendo fielmente los parámetros establecidos por el estado, las leyes, el Colegio de Contadores, aplicando los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

• Registrar Cronológicamente todas las transacciones mercantiles realizadas por nuestros clientes.

• Generar los Estados Financieros necesarios, que reflejen la información sobre los Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y Gastos, originados por las transacciones efectuadas por nuestros clientes, durante un periodo.

• Originar la información financiera, necesaria para la oportuna toma de decisiones por parte de nuestros clientes.

• Entregar oportunamente los libros legales a nuestros clientes.

• Cumplir cabalmente con el calendario de Declaraciones asignado por el SENIAT.

• Crear cultura tributaria y contable en nuestros clientes.

Funciones.

Registrar contablemente las operaciones mercantiles además velar, por el cumplimiento cabal de las obligaciones tributarias originadas por los clientes de la oficina, imprimir puntualmente los libros contables y demás Estados Financieros necesarios. Crear los respectivos libros de compra y ventas, realizar conciliaciones bancarias, archivar los soportes físicos de los asientos contables, mantener informado al cliente sobre cualquier novedad en el proceso contable.

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Actividades asignadas al pasante.

• Seleccionar y organizar de manera cronológica los documentos a procesar.

• Analizar los documentos a procesar.

• Registrar contablemente las transacciones mercantiles.

• Crear los libros legales.

• Generar los Estados Financieros.

• Expresar una opinión objetiva sobre los Estados Financieros.

• Detectar e informar, a los clientes sobre áreas críticas dentro de su empresa, si las hubiese, realizando las respectivas recomendaciones.

• Calcular y Declarar planillas para el pago de I.V.A. e I.S.L.R., solvencias laborales, Registro Nacional de Contratistas, entre otros.

Semana 1 Fecha

19/09/2011 al 23/09/2011 Actividades Desarrolladas

• Archivar

• Pasar Contabilidad al Sistema A2

• Imprimir Libros Diario y Mayor

• Archivar: Se archivaron soportes de facturas de las cuales se originan los libros de compras y ventas en sus respectivas carpetas identificadas para cada cliente, al igual que las planillas de IVA e ISLR.

• Pasar Contabilidad al Sistema A2: Los comprobantes legales de compras y ventas, más los gastos adicionales como nominas y recibos entre otros se ordenan cronológicamente y se clasifican con respecto al gasto que generan para luego vaciar toda esta información a un sistema contable llamado A2, luego se imprime un balance de comprobación que se coteja con los libros de compra y venta y planilla de IVA para así poder generar el libro diario y mayor.

• Impresión de Libros Diario y Mayor: Con la información vaciada en el Sistema A2 se procedió a imprimir los libros diario y mayor para luego ser archivados en sus respectivas carpetas data.

Semana 2 Fecha

26/09/2011 al 30/09/2011 Actividades Desarrolladas

• Reorganizar archivador

• Ordenar Facturas

• Realizar Certificaciones de Ingreso

• Organizar Archivador: Se reorganizo el archivador con carpetas de los clientes activos, por orden alfabético, las cuales contiene su respectivo registro, copia de cédula y rif, y se sacaron carpetas de clientes inactivos y para entregar a sus respectivos dueños.

• Ordenar Facturas: Se organizaron facturas cronológicamente de compras y ventas y se archivaron en sus respectivas carpetas identificadas para cada cliente.

• Realizar certificaciones de ingreso: Con la información que traen los clientes con respecto a sus ingresos se vacía en un formato que ya esta creado especificando el nombre, cédula, fecha y monto de ingreso mensual, información que luego se le pasa al contador para ser revisada firmada y entregada al cliente.

Semana 3 Fecha

03/10/2011 al 07/10/2011 Actividades Desarrolladas

• Ordenar Facturas

• Crear Libros de Compras y Ventas

• Declaración de IVA

• Ordenar Facturas: Se organizaron facturas cronológicamente de compras y ventas que traen los clientes

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