Introduccion A CostosII

1 INTRODUCCION

1.1. EL PAPEL DEL CONTADOR

Los trabajos contables desempeñaron una parte básica en su asenso a la cumbre

Administrativa. La contabilidad cruza todas las facetas de la organización.

El estudio de la contabilidad de costos moderna brinda conocimientos y amplia

tanto el papel del contador como el del gerente en una organización.

¿Cómo puede ayudar la contabilidad a los gerentes?

1.2. PROPOSITOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA DE LA

CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD DE COSTOS

Con frecuencia, a la contabilidad de costos moderna se le conoce como contabilidad administrativa. Porque los contadores de costos observan su organización con una visión de gerente, porque los gerentes desean conocer la forma en que los contadores

Miden el desempeño y porque con frecuencia los gerentes dependen de la

Información contable para guiar sus decisiones.

El sistema de contabilidad es el principal sistema de información cuantitativa

debe brindar información para tres amplios fines.

• Presentación de informes internos para ser utilizados en la planeación y el control

• Elaboración de informes internos a fin de ser utilizados en toma de decisiones no rutinarias

• Elaboración de informes externos para ser utilizados en las decisiones de los inversionistas.

La distinción entre la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa

quedo Institucionalizada en Estados Unidos en 1972 cuando la Nacional

Asociación de Contadores estableció un programa que como resultado el

certificado en contabilidad administrativa, es en contabilidad interna, la

contraparte delo CPA (Contador público certificado).

1.3. LIMITES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Por lo general la contabilidad de costos no puede distinguirse de la contabilidad

Administrativa debido a que cubre los diversos propósitos de elaboración de

Informes internos.

Un propósito importante de los sistemas de contabilidad de costos es acumular

los costos de los productos y servicios de una organización. Además estos costos

de los productos se usan para la valuación de los inventarios y la determinación

de la utilidad.

ELEMENTOS DEL CONTROL ADMINISTRATIVO

Planeación y control

Retroalimentación

Planear y actuar, evaluar, utilizando un informe

Utilizando presupuesto que compare los presupuestos con los resultados

Aquí se define la planeación como el establecimiento de metas, las predicciones

De resultados probables. Control es a) la acción que pone en práctica la

decisión de planeación y b) la evaluación del desempeño que brinda

retroalimentación de los resultados

Los sistemas contables se ocupan de acontecimientos y transacciones económicas, tales como venta su compra de materiales y procesan los datos para convertirlos en información valiosa para los gerentes , representantes de ventas supervisores de producción y otros. El procesamiento de cualquier transacción económica implica la recopilación, clasificación, elaboración de resúmenes y análisis. Por ejemplo. Los costos se recopilan por categoría, tl como materiales, mano de obra y transporte. Después se elabora un resumen para determinar la totalidad de dichos costos por mes trimestre o año. Se analizan los resultados para evaluar, digamos como han cambiado los costos en relación con los ingresos de un periodo al siguiente. Los sistemas contables proporcionan la información que aparece en el estado de resultados, el balance general en la declaración de flujo de efectivo, asi como en los informes de desempeño, tales como una investigación sobre los costos de operar una planta o de ofrecer un servicio. Los gerentes utilizan información contable para administrar las actividades o las áreas a su cargo, y para coordinar esas actividades o funciones dentro del marco de la organización.

1.2. CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos mide, analiza y presenta información financiera y no financiera relacionada con los costos de adquirir o utilizar recursos e en una organización. Por ejemplo, calcular el costo de un producto es una función de contabilidad de costos que responde las necesidades de valoración de inventarios de la contabilidad financiera y a las necesidades de toma de decisiones de la contabilidad administrativa.

1.3. Decisiones Estratégicas Y El Contador Administrativo

La clave del éxito de una compañía radica en crear valor para sus clientes y al mismo tiempo distinguirse de sus competidores. La estrategia consiste justamente en identificar como una compañía puede lograr esto. no obstante, una estrategia elegida (como disminuir los costos de los productos principales de una compañía.

1.4. Análisis De La Cadena De Valor

La cadena de valor se refiere a la secuencia de funciones de negocios en las que se añade utilidad a lso productos o servicios de una organización.

 Investigación y desarrollo.

Creación y experimentación de ideas relacionadas con nuevos productos, servicios o procesos.

 Diseño de productos, servicios o procesos.

Planeación e ingeniería detallada de los productos, servicios o procesos

 Producción.

Adquisición, coordinación y ensamble de recursos para fabricar un producto o entregar un servicio.

 Marketing.

Promoción y venta de productos o servicios a clientes existentes o potenciales

 Distribución.

Entrega de productos o servicios a los clientes

 servicio al cliente.

Ofrecimiento de apoyo al cliente posterior a la venta

Capitulo 3

SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO

En este sistema, el objeto del costo es una unidad o múltiples unidades de un producto o servicio distinto llamado trabajo. Cada trabajo utiliza una cantidad diferente de recursos. El producto o servicio es con frecuencia una sola unidad, tal como una maquina especializada fabricada en Hitachi , un proyecto de construcción administrado por Bechtel Corporation, un trabajo de reparación hecho en el centro de servicio de Audi, o una campaña de publicidad producid por Saatchi and Saatchi. Cada máquina especial fabricada pro Hitachi es única y distinta. Una campaña de publicidad hecha por la misma empresa para otros clientes. El costeo por órdenes de trabajo también se utiliza para costear múltiples unidades de un producto diferente, tal como los costos en que incurre Raytheon corporation para fabricar múltiples unidades del misil Patriot para el departamento de defensa de estados unidos. Puesto que estos productos y servicios son distintos, el sistema de costeo por órdenes de trabajo acumula costos por separado para cada producto o servicio.´

3.1. Características Del Sistema Por Órdenes De Trabajo

 costeo especifico ( por cada fabricación del bien o servicio)

 elaboración de la orden de trabajo o pedido de forma individual

 útil en la estructuración del costo para cada producto que permite medir su efectividad, eficiencia, y económica.

 Ayuda en el análisis de la determinación del precio

De venta Vs costo de producción

 Dificultad y morosa para su gestión y control (registro y archivo)

3.2. Uso Del Costeo Por Órdenes De Trabajo

SERVICIOS COMERCIALIZACION MANUFACTURA

AUDITORIA  ENVIO DE ARTICULOS  ENSAMBLAJE DE AUTOMOVILES

CONSULTORIA  PROMOCIONES ESPECIALES  CONSTRUCCION DE ACTIVOS FIJOS

AGENCIAS DE PUBLICIDAD

LEGALES/TRIBUTOS

REPARACION

3.3. Costeo Histórico En La Manufactura

El costeo histórico es un sistema que rastrea los costos directos a los objetos del costo al utilizar las tasas reales de costos directos de los insumos y prorratea los costos indirectos basados en a las tasas reales multiplicadas por las cantidades reales de las bases de asignación.

3.4. Enfoque General Del Costeo Por Órdenes De Trabajo

Existen siete pasos para asignar costos a un trabajo único y sea en el sector de manufactura en el de comercialización o en el de servicios.

Paso 1: identificar el trabajo que es el objeto del costo elegido. El objeto del costo en el ejemplo de Robinson Company es el trabajo WPP 298, la fabricación de una maquina procesdora de pulpa de papel para Western Pulp and Paper Company en el 2006. Los gerentes y contadores administrativos de Robinson reúnen información para costear los trabajos mediante documentos fuente. Un documento fuente es un registro original que respalda los asientos de diario en un sistema contable. El principal documento original para el trabajo WPP 298 es un registro de una orden de trabajo, llamado también hoja de costos de una orden de trabajo, registra y acumula todos los costos asignados a un trabajo específico, y comienza cuando inicia el trabajo. El cuadro 4-2 muestra el registro de una orden de trabajo para la maquina procesadora de pulpa de papel que ordeno West Pulp and Paper Company.

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