Introduccion Al Excell

INDICE

PÁGINA

I. INTRODUCCIÓN……………..……………………………………2

II. REGLAMENTO.…………………………………………………....3

III. INDICE…..……… ……………………………………………...…4

IV. DE COMPRAS AL SUPERMERCADO ........................................... 5

V. LIBRETA DE CALIFICACIONES .................................................. 19

VI. CARRERA UNIVERSITARIA......................................................... 30

VII. PENSANDO EN EL FUTURO ……................................................ 38

VIII. REGISTRO DE PRODUCTOS ……................................................ 45

IX. FACTURA DINÀMICA .................................................................50

X. CAMPAÑA ELECTORAL ............................................................... 55

XI. ECUACIONES DE POLINOMIOS .................................................. 67

XII. CREACIÒN DE INFORMES ........................................................... 76

Excel 2010 es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta operaciones matemáticas complejas de forma sencilla e intuitiva.

En esta primera parte de Microsoft Excel simularemos las compras de fin de semana para luego mostrar el resultado de los gastos en una hoja de cálculo.

En esta lección aprenderá a:

 Interactuar con la hoja de cálculo Microsoft Excel.

 Crear fórmulas sencillas para realizar cálculos.

 Aplicar formato básico a una hoja de cálculo.

1. ¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?

Es una herramienta de oficina muy potente que nos permite realizar cálculos de todo tipo, algo similar a una calculadora científica, pero con características muy avanzadas y sofisticadas. Puede ser utilizada por un ingeniero, economista, administrador, profesor, ama de casa, agricultor, estudiante, etc.

2. COMO INICIAR EXCEL

Microsoft Excel se inicia al realiza la siguiente acción:

 Haga clic en el botón Inicio \ Todos los programas \ Microsoft Office \ Microsoft Excel 2010.

3. PARTES DE LA VENTANA DE MS EXCEL

Las partes de una ventana de aplicación Excel son las siguientes:

 Las columnas se nombran por letras (A, B, C...XFD), que en total son 16384 columnas y las filas se numeran desde el 1 hasta 1048576.

 Para identificar una celda se cruzan la letra de columna y el número de fila. Así, según la imagen anterior la celda activa sería A1.

4. NAVEGACIÓN EN EXCEL

El Mouse y las teclas direccionales son los principales métodos que se utilizan para moverse de una celda a otra. La siguiente tabla muestra las combinaciones de teclas de navegación disponible:

Esta tecla... Lo mueve

k Celda abajo

i Celda arriba

l Celda derecha

j Celda izquierda

r Página abajo

e Página arriba

v+h Celda A1

v+k Última celda de la columna activa

v+i Primera celda de la columna activa

v+l Última celda de la fila activa

v+j Primera celda de la Fila activa

 Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres:

5. ACCESO A LA CINTA MEDIANTE EL TECLADO

Si es la primera vez que usa la cinta, la información de esta sección puede ayudarlo a entender el modelo de método abreviado de teclado de la cinta. La cinta incluye métodos abreviados nuevos, llamados Sugerencias de teclas. Para ver las sugerencias de teclas, presione a.

 Para ver una ficha de la cinta, presione la tecla de la ficha (por ejemplo, presione N).

6. LA FICHA ARCHIVO

La ficha Archivo se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

7. CREAR UN LIBRO NUEVO

Para crear un libro nuevo, se puede usar una plantilla de libro en blanco o una plantilla existente que ya contenga algunos datos, diseño y formato que desee usar.

 En la ficha Archivo, haga clic Nuevo.

 Para crear un nuevo libro en blanco, haga doble clic en Libro en blanco.

 Para crear un libro basado en un libro existente, haga clic en Nuevo a partir de un libro existente, busque la ubicación del libro que desee usar y a continuación, haga clic en Crear nuevo.

 Para crear un libro basado en una plantilla, haga clic en Plantillas de ejemplo o en Mis plantillas y seleccione la plantilla que desee usar.

 Para obtener más plantillas de libro, puede descargarlas de Office.com. En Plantillas disponibles, en Plantillas de Office.com, haga clic en una categoría determinada y a continuación, haga doble clic en la plantilla que desea descargar.

8. ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO

Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, hemos de hacer lo siguiente:

 En la ficha Archivo, haga clic en Abrir.

 En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento, lo seleccionaremos haciendo clic sobre él y pulsaremos en Abrir.

 Excel 2010 también puede abrir documentos de otros formatos como: XLS, PDF, HTML, TXT, DBF, etc.

9. GUARDAR EL LIBRO DE TRABAJO

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar.

 En la ficha Archivo, haga clic en Guardar como.

 En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Guardar como tipo, seleccionar Libro de Excel.

 Seleccionar la unidad o la carpeta donde se guardará el Libro.

 En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre, por defecto se llama Libro1.

 Hacer clic en el botón Guardar.

 Los libros de trabajo de Excel 2010 tienen la extensión .XLSX

10. INTRODUCCIÓN DE DATOS

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o formulas. Para ello sólo necesita llevar el cursor a la celda correcta y escribir los datos. Sin embargo diversos tipos de datos se comportan de manera diferente como se muestra en el siguiente ejemplo:

 Haga clic en una celda y luego escriba los datos en esa celda.

 Presione b o t para pasar a la celda siguiente.

Sugerencia: Para escribir los datos en una nueva línea dentro de una celda, inserte un salto de línea presionando a + b.

 La tecla” modifica la celda activa y coloca el punto de inserción al final del contenido de la celda. También mueve el punto de inserción a la barra de fórmulas cuando la edición en una celda está desactivada.

11. TIPOS DE DATOS

En una hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

 Rótulos : Valores de texto como nombres y direcciones, ejemplo: Colegio.

 Números: Valores numéricos. Ejemplo:

 Puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e.

 Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).

 Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje.

 Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

 Fórmulas : Expresiones que calculan resultados numéricos (algunas fórmulas trabajan también con valores de texto).

 Formatos especiales: Valores de fecha y hora. Ejemplo:

 1/12/10 1-12-10 2:30 PM 14:30 1/12/10 14:30 12/07/2031

 Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.

12. OPERADORES ARITMÉTICOS

Un operador aritmético

...