LIBRO ALMACÉN. IMPORTANCIA DEL LIBRO ALMACÉN

LIBRO ALMACÉN

Son libros y documentos empleados por el departamento de almacén para el control de las existencias. El Libro Auxiliar de Almacén (llamado también KARDEX), nos permite controlar las operaciones de ingreso y salida de los bienes en el área de almacén y determinar la disponibilidad de existencias. La importancia de este registro radica en que nos facilita la determinación del costo de ventas.

Cabe resaltar que el Kardex sólo se manejan los costos de adquisición, para que al finalizar cada mes se pueda, determinar el costo de ventas, mediante la sumatoria de la columna de salidas. Por ningún motivo se debe emplear los precios de ventas, por cuanto este manejo no compete al área de almacén.

Este libro auxiliar permite las entradas y salidas de existencias (mercaderías, materias primas, materias auxiliares, suministros, etc.) tanto en unidades como en términos monetarios, para conocer con exactitud, en cualquier fecha la cantidad y valor del costo de las existencias almacenadas.

La empresa moderna, emplea software de almacén como medio eficaz de control y valorización; estas tarjetas cumplen la misma función que los registros foliados y encuadernados, la diferencia fundamentalmente radica en que son más operativas por eso son más aceptables; y porque, se adecuan fácilmente a los sistemas computarizados.

OBJETIVOS DEL LIBRO ALMACÉN

La utilidad que presta el auxiliar o las tarjetas movibles, es múltiple, entre otras cosas permite:

 Conocer en todo momento el stock de existencias para aplicar convenientemente un política de reposición;

 Conocer de inmediato el costo del producto vendido;

 Llevar un sistema de inventarios permanentes;

 Controlar el movimiento de almacén mediante verificaciones sorpresivas.

IMPORTANCIA DEL LIBRO ALMACÉN

El Libro Almacén es importante porque:

 Permite registrar detalladamente en hojas sueltas, tarjetas o software de almacén, los movimientos de entrada y salida de mercaderías y otros artículos. Tales movimientos pueden asentarse en especie, o en especie y valor a la vez, según el sistema que se adopte.

 Debe haber un control físico adecuado sobre el almacenamiento de las existencias.

 Debe haber un equilibrio entre la inversión en pesos, en inventarios y costos incurridos en la adquisición, utilización y almacenamiento de materiales, así como las pérdidas causadas por las interrupciones en la producción y las ventas que se pierde debido a la falta de existencias.

 El costo de adquisición es el que sirve para

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