Obstaculos De La Administracion

PRINCIPALES OBSTACULOS DENTRO DE LA ADMINISTRACION ACTUAL

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sergio

INDICE

INTRODUCCION 2

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION 3

PROBLEMÁTICA 4

1. FALTA DE TOMA DE CONCIENCIA POR PARTE DE LOS DIRECTIVOS. 4

2) FALTA DE DECISIÓN FIRME Y APOYO DE PARTE DE LOS DIRECTIVOS O ALTA GERENCIA. 4

3) FALTA DE CONCIENCIA Y APOYO DE LA GERENCIA MEDIA. 5

4) FALTA DE CONCIENCIA Y APOYO DEL RESTO DEL PERSONAL. 5

5) AUSENCIA O DEFICIENCIA EN LOS PLANES DE IMPLEMENTACIÓN Y PUESTA EN MARCHA. 6

6) AUSENCIA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO. 6

7) CARENCIA DE PARTIDAS PRESUPUESTARIAS PARA SU APLICACIÓN. 7

8) CARENCIA DE BUENOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RESULTADOS. 7

9) FALTA DE CONOCIMIENTOS TÉCNICOS Y EXPERIENCIA POR PARTE DE LOS CONSULTORES EXTERNOS. 7

10) FALTA DE TRABAJO EN EQUIPO Y DE UNA POLÍTICA DE PARTICIPACIÓN. 8

11) AUSENCIA DE UN SISTEMA DE PREMIOS Y CASTIGOS, O POLÍTICAS DE MOTIVACIÓN. 8

OTROS OBSTACULOS: 9

ANALISIS 10

CONCLUSIONES 12

RECOMENDACIONES 13

LIDERAZGO 13

PROPOSITO 13

COMPONENTES 14

INTRODUCCION

Administración actual

En las próximas décadas la tarea administrativa será incierta y excitante, pues deberá enfrentar cambios y transformaciones llenos de ambigüedad e incertidumbre. El administrador deberá enfrentar problemas cada vez más diversos y más complejos que los anteriores, y sus atención estará dirigida a eventos y grupos situados dentro o fuera de la empresa, los cuales le proporcionarán información contradictoria que dificultará su diagnóstico y la compresión de los problemas que deben resolver o las situaciones que deben enfrentar: exigencias de la sociedad, de los clientes, de los proveedores; desafíos de los competidores; expectativas de la alta administración, se los subordinados, de los accionistas, etc. Sin embargo estas exigencias, desafíos y expectativas experimentan profundos cambios que sobrepasan la capacidad del administrador para acompañarlos de cerca y comprenderlos de manera adecuada. Estos cambios tienden a aumentar debido a la inclusión de otras nuevas variables a medida que el proceso se desarrolla y crea una turbulencia que perturba y complica la tarea administrativa de planear, organizar, dirigir y controlar una empresa eficiente y eficaz. El futuro parece complicar la realidad, puesto que innumerables factores producirán impactos profundos en las empresas. Las próximas décadas se caracterizarán por los desafíos y turbulencias que deberá enfrentar la administración:

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION

La administración es un órgano social específicamente encargado de hacer que los recursos sean productivos, refleja el espíritu esencial de la era moderna, es indispensable. La administración busca el logro de objetivos a través de las personas, mediante técnicas dentro de una organización. Comprende a toda organización y es fuerza vital que enlaza todos los demás subsistemas.

Dentro de la administración encontramos:

 Coordinación de recursos humanos, materiales y financieros para el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales.

 Relación de la organización con su ambiente externo y respuestas a las necesidades de la sociedad.

 Desempeño de ciertas funciones específicas como determinar objetivos, planear, asignar recursos, instrumentar, etc.

 Desempeño de varios roles interpersonales, de información y decisión.

 Para el proceso de toma de decisiones el flujo de información es esencial.

 Dicho proceso implica el conocimiento de pasado, estimaciones a futuro y la retroalimentación periódica relacionada con la actividad actual. La tarea de la administración es instrumentar este sistema de información-decisión para coordinar los esfuerzos y mantener un equilibrio dinámico.

PROBLEMÁTICA

1. FALTA DE TOMA DE CONCIENCIA POR PARTE DE LOS DIRECTIVOS.

Los Directivos deben tomar claramente conciencia de que seguir compitiendo en los actuales mercados globalizados implica la necesidad de mejorar día a día sus performance en materia de calidad, costos, plazos de entrega, servicios al cliente y satisfacción al consumidor. La forma de superar este problema de concientización es aprendiendo a gestionar el cambio en una época en que el mismo a pasado a ser de gran velocidad producto del avance de la informática y las comunicaciones.

2) FALTA DE DECISIÓN FIRME Y APOYO DE PARTE DE LOS DIRECTIVOS O ALTA GERENCIA.

Ausencia de liderazgo.

Tomar conciencia de los cambios y por tanto de la necesidad sí o sí de apostar por la calidad y satisfacción de los consumidores no lo es todo. Es necesario además adoptar una decisión firme, y prestar un apoyo sin restricciones a la implementación y consecución de la Mejora Continua. Las palabras deben ir acompañada de hechos, y para ello es menester un fuerte y firme liderazgo.

El personal de la empresa debe ver claramente que no se trata de simples invenciones, sino de que hay una decisión firme de instaurar un sistema que permita disminuir día a día los fallos, los costes, los plazos de entrega, y aumenten el valor agregado para el cliente.

Es menester que la mejora continua este presente en todas las reuniones de directorio, que todos los temas giren en torno a él, y además debe existir una comunicación que permita mantener al tanto a todo el personal acerca de las decisiones y acciones emprendidas para tal fin. Es fundamental que los directivos den el ejemplo, y para ello ellos mismos deben ser generadores de calidad, productividad y evitar todo tipo de derroches y despilfarros que lleven a menores rentabilidad y beneficios para la compañía.

3) FALTA DE CONCIENCIA Y APOYO DE LA GERENCIA MEDIA.

La Gerencia Media tiene una importancia fundamental en la puesta de cualquier nuevo sistema. En tanto los miembros de dicho nivel gerencial se vean amenazados por los cambios pueden constituirse en una poderosa resistencia al cambio, algo que hay que evitar a toda costa. Para ello es fundamental en primer lugar una buena comunicación y en segundo lugar mostrarles cual ha de ser los patrones de conducta que deberán asimilar y respetar como resultado de los cambios que requiere la estructura organizacional de la empresa, de lo cual se derivan nuevas funciones y responsabilidades. No adoptar o tener debidamente en cuanta la importancia de este nivel decisorio puede implicar sencillamente el fracaso del nuevo sistema, algo muy común sobre todo en las organizaciones estatales.

4) FALTA DE CONCIENCIA Y APOYO DEL RESTO DEL PERSONAL.

No hay compromiso sin participación, y para lograr esa participación por parte del personal es menester mantener una comunicación fluida, dar a conocer con claridad las razones y motivos de los cambios, los premios y castigos, pero por sobre todas las cosas hacerlos participe como mínimo a nivel operativo, y en la medida de lo posible en lo táctico de las decisiones fundamentales. Ello generará ciertas demoras, pero facilitará una puesta en práctica más rápida y efectiva.

5) AUSENCIA O DEFICIENCIA EN LOS PLANES DE IMPLEMENTACIÓN Y PUESTA EN MARCHA.

“Quien no planifica, planifica para el desastre”, ésta frase lo dice todo, y más aún cuando se trata de implantar un nuevo sistema. Es necesario definir claramente un plan estratégico que defina los valores, la misión, la visión y estrategias fundamentales de la empresa. De tal forma el sistema a implementar y los pasos para su implementación deberán evitar contraponerse a los valores y misiones de la empresa, y deberán cuadrar dentro del marco estratégico previsto. Luego los planes a largo y corto plazo permitirán definir metas a más corto alcance, dentro de los cuales deberán definirse claramente las metas en números y plazos a lograr tanto en cuanto a la implementación del plan, como al logro de sus objetivos.

Planificar implica determinar donde se está en este momento, donde se quiere llegar, que hacer para llegar desde la situación actual a la deseada y que recursos se requerirán para ello. Además se deberán fijar alternativas de acción para el caso de producirse desvíos o situaciones especiales (planes alternativos).

6) AUSENCIA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO.

No capacitar debidamente a los distintos niveles de la organización en las técnicas tanto de gestión, como de medición, control, resolución de problemas y toma de decisiones, impedirá lograr la implementación del Sistema de Mejora Continua. Además para que éste produzca de manera regular y sistemática resultados positivos es menester un plan de capacitación continua, lo cual debe estar contemplado dentro de una metodología de Organización de Rápido Aprendizaje. No sólo es necesario capacitar, sino que además debe entrenarse al personal para manejar nuevos instrumentos, sean estos administrativos, informáticos, tecnológicos o de métodos. Querer poner en funcionamiento algo que no es bien comprendido,

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