Preparación de la comunicación escrita

Preparación de la comunicación escrita

¿Qué?

Comunicar sobre las actividades a desarrollar en el último trimestre del año en la empresa.

¿Cómo?

Mediante boletines, reuniones, circulares a sus integrantes, dando a conocer todo lo relacionado con el evento, donde se asignen y se deleguen funciones, se establecen compromisos, para evaluar y planificar estrategias y así proveer comunicación, unión y motivación para así alcanzar las metas establecidas por la organización.

¿Quién?

Líder del grupo de trabajo a sus compañeros de trabajo

¿En qué contexto?

Entorno laboral

¿En qué tiempo?

En la brevedad posible ya que se trata de las actividades que se irán realizando a partir de ahora.

El memorando es:

Se redactó este memorando a la empresa Postobon S.A prestadora de servicio de transporte mercancía a la ciudad de Bogotá con el seguimiento de la guía que me describe anteriormente:

Para: personal operativo y administrativo.

De: Gerente regional. Dra. William Corredor Barajas

Asunto: preparación para temporada alta en la compañía.

Fecha y ciudad: Bogotá D.C, 20 de noviembre 2012.

Señores trabajadores de la empresa Postobon S.A

Cordial saludo, por medio de la presente les comunico las recomendaciones que se deben seguir con motivo de las actividades que se desarrollaran a partir del último trimestre del presente año con motivo de la temporada alta que se debe afrontar con la ayuda de todo el equipo operativo y administrativo para lograr el desarrollo estratégico del alcance de los objetivos de la compañía de una manera efectiva:

Información por medio de su conducto regular de cualquier novedad en los tiempos de entrega, como inventarios de estilo contingencia.

Información a su conducto regular en caso de pérdida, robo de alguna de las unidades de entrega.

El personal de la parte administrativa, debe acatar a cualquier duda e inquietud del personal operativo, al igual que debe tomar responsablemente los reportes de sus coordenadas de ubicación de los móviles de entregas locales.

Estas recomendaciones, se deben acatar a partir de la fecha, 20 de Noviembre de 2012.

Recordemos que somos un gran equipo de trabajo, y más que eso

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