Presupuesto

Definición de Presupuesto

El presupuesto es el cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica. Es un método sistemático y formalizado que estima los resultados a obtener de una persona, familia o empresa en un periodo determinado.

El presupuesto también podemos decir que es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la empresa en un periodo, que permite planear que recursos y procesos son necesarios a emplear y evaluar la correcta ejecución de los mismos. Es cuantitativa porque los objetivos deben ser mesurables; es formal porque tiene que ser aprobado por los altos mandos de la empresa.

La elaboración del presupuesto forma gran parte de la administración ya que es una de las herramientas más utilizadas para la planificación y control, primer y último proceso administrativo.

La actividad de presupuestar representa una garantía de que la empresa funcione eficientemente, ya que se planifica y controla todos los gastos así como también la utilización adecuada de los recursos.

En el transcurso del tiempo se han desarrollado diferentes métodos para la elaboración correcta de un presupuesto, desde la proyección estadística de estados financieros hasta el sistema “base cero’’, en el que se debe identificar todas las actividades en grupos de decisión que son evaluados y ordenados según su grado de prioridad.

Ubicación del presupuesto en el tiempo

Para que el pronóstico de un presupuesto sea acertado se tiene que conocer datos históricos de la empresa como los estados financieros históricos, resultados de periodos anteriores, hechos sucedidos, etc. Los datos proyectados en el presupuesto tienen que tener un fundamento histórico, y también se debe tomar en cuenta pronósticos futuros sobre la economía de la empresa lo cual ayuda a la toma de decisiones.

Importancia del presupuesto

Una de las importancias de elaborar un presupuesto evaluar detalladamente las inversiones y el manejo adecuado del efectivo en un periodo determinado para prevenir imprevistos y poder resolverlos con tiempo o estar preparados para enfrentarlos en el momento que se presenten, ya que en cualquier momento la situación puede cambiar, pero con un presupuesto se eliminan ciertas probabilidades de riesgo. Los presupuestos tienen que ser elaborados con relación a las metas y objetivos establecidos por la empresa.

El presupuesto y la gerencia estratégica

El presupuesto es una herramienta utilizada en la gerencia para lograr que la empresa sea eficiente y productiva. La planeación del uso adecuado de los recursos de la empresa ayudar a maximizar las utilidades.

El gerente de las empresas siempre debe de ser prudente y tiene que tener la capacidad de análisis para la toma de las decisiones.

El presupuesto y la planeación estratégica

Para la planeación adecuada en el proceso administrativo es importante la planeación estratégica, se deben definir la misión y visión de la organización, este es el punto de partida, posterior a esto la elaboración diagnostico de los factores externos e internos de la empresa, Este diagnostico permite conocer los aspectos favorables que se tienen que aprovechar y los no favorables que hay que contrarrestar. El diagnostico externo son las oportunidades y amenazas, factores

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