Proceso Administrativo De La Capacitación
Enviado por • 10 de Septiembre de 2014 • 623 Palabras (3 Páginas) • 387 Visitas
Proceso administrativo de la capacitación
El capacitador, el coordinador de la capacitación, o la persona que administre el proceso de capacitación, requiere conocer y aplicar los cuatro principios básicos de la administración: planeación, organización, dirección (ejecución) y Control (evaluación). Ya que el proceso administrativo de la capacitación se puede resumir en esas cuatro fases.
Al iniciar un proceso de capacitación se debe de PLANEAR con anticipación lo que se va hacer, cómo hacerlo, cuándo hacerlo y quién se encargará de hacerlo. Las actividades que se realizan en esta primera fase son:
Primera fase:
1. El diagnóstico de necesidades de capacitación (DNC), la parte medular del proceso de capacitación, que permite conocer las necesidades existentes en una empresa a fin de establecer los objetivos de la capacitación.
2. Se establecen los objetivos de la capacitación son los fines a los que se dirige toda actividad, conformando la base de la planeación y dando sentido y orientación a todo el proceso de capacitación.
3. Se elaboran los planes y programas de capacitación, los cuales integran los objetivos de capacitación, los cursos de capacitación, los contenidos de los cursos, los medios adecuados para la conducción y evaluación del proceso de instrucción.
La segunda fase del proceso de capacitación es la ORGANIZACIÓN en la cual se establece la estructura formal, las responsabilidades y las funciones que deben desempeñar los trabajadores del área de capacitación.
En esta fase se establece lo siguiente: 1) la Estructura, 2) los Procedimientos, 3) la Integración de personas y 4) la Integración de recursos materiales.
En la fase 3 de EJECUCIÓN (dirección) se coordinarán los intereses, esfuerzos y tiempos del personal involucrado y se lleva a cabo la realización de los eventos.
La ejecución está integrada por cuatro elementos: 1) Contratación de servicios, 2) Desarrollo de programas, 3) Coordinación de eventos, y 4) Control administrativo y presupuestal.
La fase 4 : La EVALUACIÓN (control) es la última fase del proceso administrativo de capacitación, en la cual se realiza:
1) la Macroevalaución, 2) la Microevaluación, 3) el Seguimiento y 4) las correcciones y ajustes al sistema de capacitación.
CONCEPTOS:
Administración
Ad: ( hacia ) Ministratio viene de(minister) subordinación u obediencia
En la administración se rige por 4 fases :
1 Planeación,2 Organización, 3 Dirección(Ejecución),4 Control (Evaluación)
Organización
Naturaleza : Organiza = Órgano y/o Instrumento Ción = Estudio
El propósito es simplificar el trabajo coordinar y optimizar funciones y recursos.
En esta etapa se definen las áreas funcionales, las estructuras, los procesos, sistemas y jerarquías para lograr los objetivos de la empresa así como los sistemas y procedimientos para efectuar el trabajo
La planeación o planeamiento
Es un accionar que está vinculado a planear. Este verbo, por su parte, consiste en elaborar un plan.
A través de la planeación, una persona u organización se fija alguna meta y estipula qué pasos debería seguir para llegar hasta ella.
Dirección
Es la acción y efecto de dirigir (llevar algo hacia un término o lugar, guiar, encaminar las operaciones a un fin, regir, dar reglas, aconsejar u orientar). El concepto tiene su origen en el vocablo latino directĭo.
El camino o el rumbo que sigue un cuerpo en su movimiento y la línea sobre la que se mueve un punto se conocen como dirección
La evaluación y control
Es la fase del proceso administrativo a través del cual se establecen los estándares para medir los resultados obtenidos con el fin de corregir desviaciones prevenirlas y mejorar continuamente el desempeño de la empresa.
La estrategia
Metodología para resolver un problema.
Son las diversas actividades que deben llevarse a cabo para lograr el objetivo que se desea.
Implica la propuesta de soluciones ordenadas y secuenciales.
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