PROCESO ADMINISTRATIVO

PROCESO

ADMINISTRATIVO

M. en C. Eduardo Bustos

Farías

Junio de 2003

Está compuesto por la fase mecánica y la dinámica en donde la:

MECANICA comprende a la planeación (trata más o menos de que cosas se van

a realizar en la empresa, se realizan planes, programas, presupuestos, etc.) y la

organización (de como se va a realizar y se cuenta con los organigramas,

recursos, funciones...)

DINAMICA aquí está la dirección que se encarga de ver que se realizen las

tareas y para ello cuenta con la supervisión, liderazgo, comunicación, y motivación

y por último, encontramos al control que es el encargado de decir cómo se ha

realizado, que se hizo, como se hizo, y compara los estudios.

PROCESO ADMINISTRATIVO EN DETALLE:

FASE MECANICA: Planeación: propósitos, objetivos, estrategias, políticas,

programas, presupuestos, procedimientos. Organización: División del trabajo y de

la coordinación; jerarquización, departamentación, descripción de funciones.

FASE DINAMICA:

Dirección: Toma de deciciones, integración, motivación, comunicación, y

supervisión

Control: Establecimiento de estandares, medición, retroalimentación y corección.

UNIVERSALIDAD DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso tiene aplicación universal y los gerentes lo pueden aplicar, no

importando el tipo de empresa de que se trate. Es utilizado donde varias personas

trabajan juntas para el logro de objetivos comunes . Este proceso lo puede utilizar

un gerente de una empresa constructora e igualmente lo utilizará un gerente de

una tienda de departamentos.

Así mismo, este proceso puede ser utilizado en cualquier nivel de la organización

ya sea directivo o simplemente de supervisión.

La naturaleza del proceso administrativo se basa en:

PLANEACIÓN:

Contribución de los objetivos

Extención de la planeación

Eficacia de los planes

ORGANIZACION

Objetivos cuantificables

Claro concepto de actividades o actividades involucradas

Área clara y consisa de la autoridad o de la decisión

DIRECCIÓN

Propósito de la empresa

Factores productivos

Naturaleza del factor humano

CONTROL

Establecer estándares

Medición

Corrección

Retroalimentación

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M. en C. Eduardo Bustos

Farías

Junio de 2003

2.1.2 DIFERENTES ENFOQUES DEL PROCESO

Henry Fayol. Etapas: Previsión, organización, comando, coordinación y control.

Koontz & O'Donnell. Etapas: Planeación, organización, integración, dirección y

control.

G. R. Terry. Etapas: Planeación, organización, ejecución y control.

Agustín Reyes Ponce. Etapas: Previsión, planeación, organización, integración,

dirección y control.

Burt K. Scanlan. Etapas. Planeación, organización, dirección y control.

De acuerdo a las anteriores propuestas acerca del proceso administrativo,

podemos concluir que, cuatro son las etapas básicas para su estudio y

conformación de sus dos principales fases; fase mecánica, compuesta por la

planeación y la organización, en donde se da respuesta a los cuestionamientos de

¿Qué se va a hacer? y ¿Cómo se va a realizar? respectivamente; la otra fase, la

dinámica cuya implantación dentro de la organización, nos permite ver con mayor

claridad lo que al momento se esta haciendo y así mismo poder evaluar tales

acciones.

Con el propósito de clarificar la existencia de estas cuatro fases del proceso

administrativo, enseguida se presenta el significado de cada una de ellas, así

como su importancia y la composición en sus respectivos elementos.

A) HENRY FAYOL.

Ingeniero de minas Francés, considerado por muchos como el padre de la

administración, escribió en su libro una teoría general

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