REDACCION DE TRANSACCIONES

REDACCION DE LOS DOCUMENTOS FUENTE

Asegúrese de que la Redacción de sus Documentos describe de forma precisa y clara los productos o servicios de su empresa.

Es importante cada documento, siempre velando por la calidad lingüística y la claridad, la sencillez, la precisión y la concisión estilísticas.

redactar sus documentos es comunicarse con los clientes de una forma clara, concisa y efectiva, para asegurarse de que causen la mejor impresión.

Los datos obtenidos de la documentación fuente referida en el inciso anterior, que son

extraídos convenientemente en base a criterios de la profesión, se los registra o anota mediante la

elaboración de “asientos”, en el principal libro de entrada original contable denominado “Diario

LAS TRANSACCIONES, DOCUMENTO FUENTE Y CONFIRMACION

Las transacciones son toda operación con valor monetario que da lugar a cambios en la ecuación contable, ya sea por aumento o disminución en uno o varios de sus componentes activo, pasivo o patrimonio.

Las transacciones financieras producen documentos fuentes de información, los cuales constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar los cheques de banco, las facturas extendidas y las facturas pagadas. La información contenida en estos documentos es trasladada a los libros contables, el diario y el mayor. En el libro diario se reflejan todas las transacciones realizadas por la empresa, mientras que en el mayor se reflejan las transacciones que afectan a las distintas partidas contables, por ejemplo, caja, bancos, clientes, proveedores, entre otros; esto es lo que llamamos asientos contables, por medio del cual registramos todas las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.

REDACCION DE TRANSACCIONES

Las cuentas tienen una estructura bipartita:

«Debe» (situado siempre en la parte izquierda) y

«Haber» (situado siempre en la parte derecha).

Por 10 tanto, ante cualquier operación que queramos contabilizar, tendremos que determinar previamente dos cuestiones:

1.0 Averiguar qué cuentas intervienen en la operación.

2.° Determinar qué cuenta registrará su movimiento en el debe y qué cuenta lo registrará en

el haber.

El primer paso se determinará a partir del análisis del documento o justificante. Por ejemplo,

si nos llega la copia de una factura por compra de una mesa para la oficina, pagada al contado, las

cuentas que intervienen son:

- Mesa de oficina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. Mobiliario

- Pago en efectivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. Caja

Veamos otro ejemplo: A la mesa del contable llega el resguardo de un abonaré (documento

que se rellena en los bancos y cajas de ahorros para ingresar dinero en una cuenta corriente). Las

cuentas que intervienen en esta operación son:

- Dinero que sale de la empresa . . . . . . . . . . . . . .. Caja

- Dinero ingresado en la c/c bancaria. . . . . . . . . .. Bancos c/c

El segundo paso que deberá dar el contable es determinar qué cuenta registraremos en el debe

y qué cuenta en el haber. Ese paso lo dará basándose en alguna de las teorías que se han enunciado por los autores que han sentado doctrina en esta materia. Veamos cuáles son las teorías más co

Una vez que hayamos concluido el análisis pre contable de los documentos que han llegado a

la sección de contabilidad, sabremos ya qué cuentas intervienen, así como, por aplicación de alguna

de las teorías del cargo y del abono, sabremos también qué cuenta irá al debe y qué cuenta irá al haber. En los dos ejemplos que hemos planteado anteriormente, al realizar dicho análisis

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