Resolucion 2400

1. Preparar y organizar la información que debe presentar el jefe inmediato.

2. Recepcionar llamadas telefónicas, operar los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.

3. Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos.

4. Apoyar al personal de la dependencia en la trascripción y presentación de informes.

5. Apoyar los trámites administrativos que requiera la dependencia para el cumplimiento de su finalidad.

6. Brindar atención y orientación a los funcionarios sobre aspectos relacionados con su dependencia.

7. Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.

8. Colaborar en la elaboración del presupuesto de ingresos, gastos e inversiones

9. Apoyar en las interventorías a realizarse con los diferentes convenios o contratos

10. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.

11. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo.

12. Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso.

13. Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.

14. Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.

15. Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios.

1. Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.

2. Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.

3. Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.

4. Elabora proyectos de compromiso por concepto de: alquileres, pago de condominios, pago de asignaciones a la Federación de Centros Universitarios, Centro de Estudiantes y otras asignaciones varias.

5. Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso.

6. Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.

7. Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.

8. Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios.

9. Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.

10. Lleva registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia, fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc.

11. Realiza registro contable.

12. Controla los avances a justificar, otorgados a las dependencias para cubrir gastos de urgencias.

13. Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.

14. Elabora y envía a la unidad de contabilidad memorándum con los factores de justificación de los avances a justificar y de los fondos fijos y caja chica.

15. Elabora y tramita solicitudes de autorización de modificación presupuestaria.

16. Realiza trámites de solicitud de verificación presupuestaria, ante la Unidad de Planificación y Programación Presupuestaria.

17. Controla los incrementos y creaciones de los fondos fijos de funcionamiento, fondos especiales y caja chica.

18. Entrega cheques correspondientes a la nómina y revisa los recibos y envía al archivo general.

19. Tramita los depósitos bancarios y mantiene registro de los mismos.

20. Suministra materiales y equipos de trabajo al personal de la dependencia y controla la existencia de los mismos.

21. Recibe y tramita solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones, máquinas y/o equipos de la dependencia.

22. Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.

23. Lleva control de la caja chica.

24. Brinda apoyo logístico en actividades especiales.

25. Recopila, clasifica y analiza información para los planes y programas.

26. Coordina

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