Tareas Apa1

Competencia: Interpretar la estructura organizacional de una empresa

Instrucciones y enunciado del ejercicio: Analice el siguiente organigrama y defina cuáles son los mandos altos, mandos medios y mandos bajos. Así mismo, determine cuáles son las líneas de mando y de comunicación.

Los mandos quedan de la siguiente manera:

|Mandos Altos |Director General |

|Mandos Medios |Director Técnico |

| |Director de Producción |

| |Director de Compras |

| |Director Comercial |

| |Director Admón. y Finanzas |

| |RRHH |

|Mandos Bajos |I+D |

| |Oficina Técnica |

| |Métodos y Tiempos |

| |Encargados |

| |Jefe de Mantenimiento |

| |Logística y almacenes |

| |Administración |

| |Finanzas |

Si verificamos el organigrama no está en el orden correcto ya que el responsable de calidad y control de gestión no pueden ir al lado del director general porque son parte del departamento de Producción, por lo que se presenta tal como tendría que estar, con mandos altos, medios y bajos, correctos.

Si nos damos cuenta el organigrama está definido por Jerarquización ya que establece un arreglo de la autoridad de arriba hacia abajo, y así son sus líneas de comunicación son descendentes ya que el Director General es quién se encarga de dar la comunicación hacia abajo en la jerarquía de su autoridad.

• Capítulo 1 Automatización de procesos Administrativos

Nombre del estudiante: Lubia Lisseth Reyes Sical

Carné: 1310203

Fecha de entrega: 05 de Marzo del 2013

Competencia:

• Visualizar la organización como un sistema.

• Determinar las relaciones y funciones dentro de los subsistemas de la organización

• Comprender la definición de proceso administrativo.

Instrucciones y enunciados del ejercicio:

|Investigue los procesos que a continuación se enumeran. Posteriormente, elabore un diagrama para reasentarlo en forma gráfica. Incluya además, |

|el subsistema de la organización en que está inmerso dicho proceso. Identifique los productos del subsistema y sus insumos o entradas. |

|1. Renovación de una licencia de conducir. |

|2. Actualización de datos en la Sat para un pequeño contribuyente. |

|3. Atender un pedido de un cliente en una fábrica y distribuidora de tabletas de

•

•

chocolate. |

|1. Renovación de una licencia de conducir. |

|Jerarquía de Macon |

|2. Actualización de datos en la Set para un pequeño contribuyente. |

|3. Atender un pedido de un cliente en una fábrica y distribuidora de tabletas de chocolate. |

Capítulo 2 Automatización de procesos Administrativos

Nombre del estudiante: Lubia Lisseth Reyes Sical

Carné: 1310203

Fecha de entrega: 05 de Marzo del 2013

Competencia:

• Demostrar cómo la automatización de procesos incrementa la productividad.

• Reconocer la importancia de los diversos métodos específicos de sistematización y equipamiento para mejorar los procesos en una organización.

Instrucciones y enunciados del ejercicio:

|Realice un listado de los beneficios que implica la automatización del proceso administrativo para la solicitud y trámite de vacaciones en el |

|departamento del talento humano de la empresa CHN de acuerdo a las siguientes Graficas. |

|Beneficios de la automatización del proceso administrativo para solicitud y trámite de vacaciones |

|Beneficios de Automatización del Proceso Administrativo. |

| |

|Es una manera más sencilla y ordenada para la solicitud de las vacaciones. |

|Se tiene un orden en el cual no afecta la productividad de la empresa, se mira el beneficio tanto para el empleado y para la empresa. |

|También podemos darnos cuenta

que al momento de recursos humanos ver días disponibles, el director solo tiene que firmar o aprobar las naciones|

|ya no tiene que estar investigando esperar una respuesta, se acorta más tiempo así el empleado tiene una respuesta pronta. |

|Implementando este sistema se logra que los empleados logren obtener sus vacaciones de una manera más simple y versátil que hace que los mismos|

|empleados se sientan mejor con la institución dando así mejores resultados en su área de trabajo. |

|Se logra una disminución de utilización de recursos al ver que el proceso se vuelve mucho más sencillo de realizar y ya no tienen que tomar |

|muchos recursos para un resultado inmediato. |

Capítulo 3 Automatización de procesos Administrativos

Nombre del estudiante: Lubia Lisseth Reyes Sical

Carné: 1310203

Fecha de entrega: 05 de Marzo del 2013

Competencia:

• Demostrar cómo la automatización de procesos incrementa la productividad.

• Reconocer la importancia de los diversos métodos específicos de sistematización y equipamiento para mejorar los procesos en una organización.

Instrucciones y enunciados del ejercicio:

|En los siguientes ejercicios calcular la productividad con los datos que se le proporcionan. Competen luego los resultados obtenidos. |

1. Inversión de Q.300 de mano de obra y Q.700 de materiales y se producen 300 unidades o piezas.

Q.300.00 Mano de obra

Q.700.00 de Materiales Producción 300

1. primer Caso

300 = 300= 0.30

300+700 1000

La productividad la podemos incrementar de la siguiente manera

|Inciso A |Inciso B |Inciso C |

| 350 = 300 =0.35 | 400 = 400 = 0.76 | 400 |

|300+700 1000 |125+400 525 | |

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