Una Agencia o un Agente es un Vendedor Independiente

AGENCIA

Una agencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz, o sea es responsable de sus obligaciones fiscales.

Su función: Consiste en distribuir los productos de un intermediario, al cual se conoce como casa matriz.

Las agencias no están obligadas a llevar un registro contable igual al que lleva la casa central o casa matriz, esta ultima si debe llevar un control de cada una de las agencias, abriendo tantas cuentas como número de agencias posea.

Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes cuentas: Fondo de trabajo de la agencia, clientes de la agencia, ventas de la agencia, costo de venta de la agencia y gastos de venta de la agencia.

CARACTERISTICAS DE LAS AGENCIAS:

• No tienen personería jurídica

• Tienen mercancía para la exhibición

• Tramita pedidos de la casa central

• No lleva contabilidad

• Lleva un registro de fondo fijo de caja

• No maneja su propio fondo de caja, sino que éste proviene de la casa central

• No tiene capital propio

MATRIZ:

• Es una empresa dueña de otras abre una agencia y la Soc. determina el territorio, entidad principal generadora de otras entidades.

• Gestiona y controla a otras entidades y ostenta toda su organización

• Es una empresa que jurídicamente regula, lo que son las agencias y las sucursales, las administra con la finalidad de incrementar su capacidad productiva y legal y expandir sus operaciones.

CARACTERISTICAS:

La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones, información estadística de carácter administrativo así como otros datos de relevancia.

Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas de agencias o agentes, gastos de ventas de agencias o agentes y ventas de agencias o agentes.

Cada una de estas cuentas debe tener una sub-cuenta por cada agencia o agentes. Para el control de los inventarios se puede utilizar el procedimiento de inventarios perpetuos.

Cuando la casa matriz decide enviar mercancía al agente, debe efectuarse un control especial de la mercancía en consignación, ya que la propiedad de ésta es conservada por la casa matriz.

Si la mercancía que se envía a la agencias o agentes ya ha sido previamente vendida por éste, el importe de los fletes, seguros y demás gastos acarreados por el envío deben razonarse como gastos de ventas.

Si la mercancía es enviada en consignación, los gastos relacionados con la remisión deben ser considerados parte del costo de la mercancía. Es conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la casa matriz al domicilio del agente determina una mayor o menor utilidad neta sobre las ventas.

Los asientos a realizar por la casa matriz dependerán de si la gerencia desea determinar las utilidades netas.

Factura sus productos

Tiene personalidad jurídica propia

Cuenta con patrimonio propio

Tiene sus propios clientes y proveedores

Cuenta con control interno que puede regular a las empresas

SUCURSALES:

Es un establecimiento que sirve de ampliación en el desarrollo de las operaciones comerciales de la casa matriz, de la cual depende, en lugares distintas a donde se encuentra ubicada de casa matriz.

CARACTERISTICAS DE LAS SUCURSALES:

• No tienen personalidad jurídica

• Tienen mercancías para la venta (de la Casa Central o de otras empresas)

• Venden directamente

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