10 consejos para la gestión eficaz del tiempo

10 Consejos para la gestión eficaz del tiempo

Aquí te presento 10 consejos para gestionar tu tiempo, consejos que te ayudaran a gestionar eficazmente el tiempo.

Como preludio te podemos dar el mejor y más simple consejo” aproveche su tiempo, no lo desperdicie”

Comencemos por reconocer que el tiempo es: un recurso escaso; no se puede comprar; no se puede guardar ni multiplicar, y corre inexorablemente.

“El tiempo es el recurso más importante, quien no lo sabe administrar, no sabe administrar nada”. Peter Druker

Los 10 consejos:

1.-No se deje robar su tiempo: (evita tareas triviales que puedes delegar)

• Teléfono

• E-mail

• Interrupciones

• Reuniones ineficaces

• Viajes, esperas

• Trabajos de escritorio, papeles y archivos.

2. Defina metas y Objetivos:

• Concéntrese en pocas cosas: la mayor parte del tiempo estamos dedicados a resolver problemas secundarios. Enfóquese en pocos objetivos pero importantes, será mas eficaz resolver de a uno ala vez.

3. Planifique por escrito:

• Dedique 8 minutos diarios a la preparación de su trabajo diario, haciendo esto logrará ganar 1 hora diaria.

• Menos agitación y stress, más previsión en el curso del día.

• Planificar significa lograr los objetivos personales y profesionales de una forma mejor y más rápida.

• Ahorrar y ganar tiempo para las tareas y objetivos realmente importantes (tareas de dirección, colaboradores, creatividad, familia, tiempo libre).

• Tener una visión panorámica sobre todos los proyectos, tareas y actividades.

4. Utilice planes diarios:

• Escribir tareas, actividades y fechas

• Calcular la duración de las actividades

• Reservar tiempo muerto

• Tomar decisiones sobre prioridades, sintetizar y posibilidades de delegación

• Control a posteriori - Dejar para otro día lo pendiente

5. Establezca prioridades:

• Ventajas de establecer prioridades

• Análisis ABC: Determine como A(temas mas importantes, que solo Ud. puede resolver), B (tareas importantes, que pueden ser delegables)

C (tareas de menor importancia que consumen mucho tiempo y son 100% delegables)

6. Tenga en cuenta la curva de rendimiento:

• A la mañana Ud. tendrá la mayor cantidad de energía, reserve esa energía para resolver las situaciones más importantes.

• Por la tarde (después de almorzar) comenzará a declinar su energía hasta el final de la tarde.

• Tómese descansos cortas varias veces al día, no más de 10 minutos, camine y respire aire fresco.

7. Reserve un tiempo para Ud. mismo:

• Inclúyase en su listado, reserve tiempo para Ud. mismo.

8. Delegue:

• Decida usted objetivo por objetivo: ¿Tengo necesariamente que Llevar a cabo yo mismo esta tarea o es que no la puede realizar tan bien (o mejor) que yo un colaborador?

• Delegue y también controle tareas a medio y largo plazo de su incumbencia que puedan motivar y fomentar técnicamente al colaborador

• Delegue a diario tantas veces como pueda y todo lo que pueda siempre y cuando lo admita el trabajo y capacidad del colaborador

• Delegue no sólo en sus colaboradores sino también en otras Secciones o personas, tanto internas como externas (Servicios).

9. Utilice una agenda de trabajo:

• Recuerde es mejor tener todo por escrito!

• Utilice ésta herramienta.

10. Sea consecuente:

• ¡Utilizando bien las técnicas de planificación del tiempo y los I métodos de trabajo. usted puede ahorrar cada día entre un 10 y un 20% de su tiempo!

• Una gestión del tiempo coherente, sobre la base de los principios indicados, no sólo hará que mejoren

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