AJUSTES CONTABLES
Enviado por carlosulloa2000 • 31 de Enero de 2022 • Tareas • 1.128 Palabras (5 Páginas) • 149 Visitas
AJUSTES CONTABLES
A medida que transcurre el periodo contable se consumen algunos activos, se causan ingresos que aún no se han cobrado o gastos que aún no se han pagado y que la contabilidad no ha registrado, ya que, al no constituir movimiento de dinero, ella no ha recibido documentos que informen su ocurrencia. Es por eso que al finalizar el periodo contable hay que revisar los saldos de todas las cuentas con el fin de verificar si estos reflejan la verdad en la fecha de cierre.
Estas modificaciones se hacen por medio de asientos de diario que se denominan ajustes periódicos, todas las cuentas pueden ser ajustadas si su saldo no es correcto y el método de contabilización del devengado o causación, exige ajustar los saldos de las cuentas para reflejar aquellas operaciones que no constan en la contabilidad. muy necesario registrar contablemente los asientos de ajuste
El método del devengado habla que las transacciones o hechos económicos deben reconocerse en el periodo en el cual se realizan y no solo cuando se efectué el pago o se reciba ingresos, por lo tanto, para preparar los estados financieros de manera razonable es
¿Cuándo se registran los ajustes contables? En el momento que se detecta una omisión, un
error en el registro contable, un uso indebido de fondos, una pérdida fortuita, etc., en cambio, la provisión de cuentas incobrables, regulaciones de la cuenta mercaderías, etc., se registran al final.
El registro contable de los ajustes se realiza en el libro diario y se mayoriza las cuentas afectadas.
Los ajustes que con mayor frecuencia se presentan son:
- Ajustes por errores y omisiones
- Ajustes por usos indebidos
- Ajustes por prepagados
- Ajustes por precobrados
- Ajustes por gastos pendientes de pago
- Ajustes por rentas o ingresos pendientes de cobro
- Ajustes de depreciación de activos fijos
- Ajustes por amortización de activos diferidos
- Ajustes por provisión para posibles incobrables
- Ajustes por error o omisión
Durante el registro de las transacciones, es posible cometer errores en el registro número; o en la asignación de las cuentas contables, etc. Estas modificaciones pueden modificarse en el momento en que se detecte un error u omisión mediante asientos de ajuste.
- Ajustes por usos indebidos
Es importante que los directivos de la empresa implementen mecanismos o formas adecuados de control como son los arqueos de caja, constataciones físicas de los bienes, confirmación de saldos, etc, esto para evitar situaciones como la siguiente, que las personas responsables de caja o caja chica o de los bienes de propiedad de la empresa puedan efectuar un uso indebido del dinero como de los bienes
- Ajustes por gastos prepagados o gastos pagados por anticipado
Son aquellos que se cancelan antes de recibir el servicio, una vez devengado se reconoce la respectiva porción del gasto.
En la fecha que se realiza el pago anticipado se registra en el debe con una cuenta del activo y se acredita otra cuenta del activo dependiendo de la forma de pago.
El ajuste se registra por el valor devengado, reconociendo el gasto y disminuyendo la cuenta del activo.
d. Ajustes por ingresos precobrados o ingresos cobrados por anticipado
Los ingresos preconrados son aquellos que se cobran por anticipado por un servicio que se va a prestar, una vez devengado se reconoce la respectiva porción del ingreso
Cuando la empresa realiza el cobro anticipado, en el debe se registra el valor recaudado y el haber la cuenta del pasivo.
En el momento de registrar el ajuste por el valor devengado, se disminuye la cuenta del pasivo, es decir, las comisiones cobradas por anticipado, y se reconoce el ingreso, es decir, las comisiones ganadas.
e. Ajustes por gastos pendientes al pago
Permite registrar aquellos gastos y a que una determinada fecha aún no ha sido cancelados, teniendo el efecto de registrar el gasto y reconocer la deuda u obligación.
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