ANALISIS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

ANALISIS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Grupo 2

María del Pilar Castiblanco ID: 725706

Astrid Adilia Capera Yate ID: 722207

Diana Mayerly Caviedes Cifuentes ID: 730519

Daniela Alejandra Espitia Rodríguez ID: 723452

Harold Enrique Freyte Zarta

Docente tutor

NRC: 18315

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Contaduría pública

II semestre

Ibagué - Tolima

2020

INTRODUCCIÓN

Entendiendo que un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan entre sí, con el fin de ayudar a administrar, recolectar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante para los procesos fundamentales y las particularidades de cada organización; y por otra parte que, en el quehacer del profesional en contaduría pública, el ejercicio profesional nos exige estar en permanente contacto con los diferentes sistemas de información financiera que manejan las empresas, es indispensable que aprendamos aspectos fundamentales en el análisis de dichos sistemas de información.

Por lo anterior, se seleccionó la empresa Escobar & Arias, de la ciudad de Ibagué, la cual maneja el sistema de información “Syscafé”, con el ánimo de realizar un análisis, partiendo del diagnóstico, la caracterización, el área beneficiada y el nivel de relacionamiento de los sistemas de información utilizados en la empresa mencionada, así como la importancia que estos tienen para el óptimo desarrollo de las funciones operativas de la empresa, aplicando los conocimientos adquiridos en la unidad 1, los cuales se mencionan en el desarrollo del trabajo.

OBJETIVO

Poner en práctica los conocimientos adquiridos sobre análisis de sistemas de información, aplicándolos en el sistema de información “Syscafé” de la empresa Escobar & Arias S.A.S.

Identificar los atributos que conforman un sistema de información a nivel empresarial, en el sistema de información “Syscafé” de la empresa Escobar & Arias S.A.S.

[pic 1]

Nombre de la organización: Escobar & Arias S.A.S

Ubicada en Ibagué Tolima en la dirección carrera 48 sur n 106-44 el teléfono de contacto de 2738055 esta empresa está constituida como organización de economía solidaria y se dedica a comercio al por mayor de bebidas y tabaco

NIT: 890705085-1

Actividad: Comercializadora de Licores

Forma jurídica: Comercio al por mayor de bebidas y tabaco

Teléfono: (038) 2738055

Ciudad: Ibagué

Departamento: Tolima

Dirección: cra 48 sur n° 106-44

Diagnósticos de los sistemas de información de la organización. (Tipo de sistema implementado, usuarios, estado actual del sistema, rendimiento, desempeño y funciones)

En la empresa Escobar y Arias maneja un software contable llamado SysCafe que por sus diferentes características; como el desarrollado en plataforma de última generación, integrado en línea y tiempo real a la contabilidad, seguridad y ante todo su entorno amigable y fácil de usar, es una herramienta muy eficaz para el desarrollo social de la misma.

En ella se encuentra toda la información detallada de la empresa, este sistema permite que cada uno de sus empleados pueda realizar sus funciones eficazmente dependiendo del cargo de cada empleado, también existe un superusuario que es el que puede manejar todos los rubros de este sistema sin ninguna restricción, el sistema es muy eficaz y muy sencillo de utilizar y hace que la empresa tenga un buen rendimiento en sus transacciones diarias.

Caracterización (Particularidades de cada sistema, área de operación en la organización)

Este sistema contable tiene varias funciones en los que se pueden realizar los diferentes documentos contables que se usan en las empresas como lo son, comprobantes de egreso, facturas, devolución de facturas, notas de contabilidad, recibos de caja, nomina, liquidaciones, pedidos, notas crédito y débito etc… Estos hacen que sea más fácil obtener una información contable clara de los diferentes procesos que realiza la empresa.

Así como este sistema tiene sus diferentes comprobantes, también cuenta con informes que nos permite ver la situación de la empresa, estos datos ayudan al momento del cierre anual o en los diferentes periodos en que se necesiten, nos arroja una información detallada de todas las ventas en el año o periódicamente realizadas, nos indica cuantos clientes tiene la empresa y a su vez todos los terceros que maneja , nos ,muestra un estado de la situación financiera y su estado de resultados y de más datos que se necesitan en una organización.

Este sistema es muy útil ya que esta empresa maneja 4 sucursales en el departamento del Tolima y en el mismo sistema se puede guardar la información de cada agencia sin ninguna dificultad.

Así como este sistema operativo tiene sus beneficios, en algunas ocasiones presenta inconvenientes que afectan el óptimo desarrollo de las actividades, este problema procede de un follo interno lo que provoca que se caiga la red de internet o en algunos casos no toma bien algunos valores de algunos documentos; para que este problema tenga solución es necesario hacer actualizaciones las cuales se demoran mucho y esto causa algunas molestias para los diferentes usuarios

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